設計報表配置
當您選取要在報表中使用的資料之後，可以在設計介面上排列報表資料，其方式是加入下列報表項目：資料區、影像、線條、矩陣、文字方塊和子報表。報表項目是指與不同類型的報表資料相關聯的配置元素。資料表、矩陣、清單、圖表和量測軌都是資料區報表項目，每一個都會連結到報表資料集。當處理報表時，資料區會展開到報表頁面的下方，以顯示報表資料集中的資料或摘要資料。其他報表項目會連結到單一項目，並顯示單一項目。影像報表項目會連結到圖片。文字方塊報表項目包含類似標題或運算式的簡單文字，其中可以包含內建欄位、報表參數或資料集欄位的參考。線條和矩形報表項目則提供了報表頁面上的簡單圖形化元素。矩形也可以是其他報表項目的容器。報表可以包含子報表，子報表就是其他報表的參考。
移動報表項目
使用 Reporting Services 時，您可以將報表項目放在設計介面上的任何地方。您可以使用貼齊格線和調整大小的控點，以互動方式放置、展開及收縮報表項目的最初形狀。您可以並排不同組的資料來放置資料區，甚至是不同格式的相同資料。當您將報表項目放在設計介面上時，它會有預設的大小和形狀，而且與所有其他報表項目之間具有初始關聯性。將報表項目置於容器中，有助於控制報表項目顯示在報表頁面上的方式。
報表可以合併多個頁面，每一個頁面上都有重複的頁首和頁尾。報表可以包含類似影像和線條的圖形元素，也可以有多種字型、色彩和樣式 (可以根據運算式)。
使用報表區段
報表是由三個主要區段所組成：選擇性頁首、選擇性頁尾和報表主體。報表頁首和頁尾不是報表的個別區段，而是由放置於報表主體上方和底部的報表項目所組成。頁首和頁尾會在每個報表頁面的上方和底部重複相同的內容。您可以將影像、文字方塊和線條放在頁首和頁尾中。您也可以將所有類型的報表項目都放在報表主體中。
您可以在報表項目上設定屬性，即可一開始在頁面上隱藏或顯示這些項目。您可以在資料列或資料行或是資料區的群組上設定可見性屬性，並提供切換按鈕讓使用者以互動方式顯示或隱藏報表資料。您可以使用運算式 (包括了根據報表參數的運算式) 來設定可見性或初始可見性。
當處理報表時，報表資料會結合報表配置元素，而已結合的資料則會傳送到報表轉譯器。此轉譯器遵循報表項目展開的預先定義規則，而且可決定每個頁面所容納的資料量。若要設計容易閱讀的報表，並針對您打算使用的轉譯器最佳化此報表，您應該了解用於控制 Reporting Services 中之分頁的規則。如需詳細資訊，請參閱＜了解 Reporting Services 中的分頁＞。
本章節內容
使用資料區域
描述資料表、矩陣、清單、圖表和量測軌資料區，以及如何加入資料、設定屬性，以及同步處理單一報表內多個資料區之間的資料。加入其他報表項目
描述您可以加入報表中的其他項目，例如子報表、頁首和頁尾、標籤和標題及圖形元素。加入互動式功能 (Reporting Services)
描述您可以加入報表中的互動式項目 (例如鑽研報表和文件引導模式)，以及如何加入可見性按鈕來隱藏或顯示資料。格式化報表與報表項目
描述如何格式化報表和報表項目的外觀、定義設定格式化的條件，以及建立新聞稿樣式的報表。如何主題
提供使用配置及格式化報表和報表項目的逐步指示。