發行項
09/24/2010

第 2 課：使用資料表或矩陣精靈新增資料表 (報表產生器 2.0)

在建立報表後，您可以使用資料表精靈，在報表中加入資料表和資料。該精靈可協助您定義資料來源的連接、建立查詢以指定要使用的資料、將資料組織為群組，並加入資料列以顯示群組資料的摘要值。

在這一課，您將使用 AdventureWorks2008 範例資料庫做為報表資料的來源。

啟動資料表精靈並加入連接

按一下 [設計] 按鈕切換至設計檢視。
在設計介面上，在 [按一下以加入資料] 下方按一下 [資料表或矩陣]。

[選擇與資料來源的連接] 頁面隨即開啟。

如果在報表伺服器上有指定的共用資料來源資料夾，就會出現資料來源清單。
選取指向 AdventureWorks2008 範例資料庫的共用資料來源，或按一下 [瀏覽] 以瀏覽到共用資料來源，然後按一下 [開啟]。
按 [下一步]。

您已經加入範例資料庫的共用資料來源參考。接下來您將建立查詢以指定要使用的資料。

定義報表資料的 Transact-SQL 查詢

[設計查詢] 頁面上會開啟關聯式查詢設計工具。在這個教學課程中，您將使用以文字為基礎的查詢設計工具。

按一下 [當成文字編輯]。以文字為基礎的查詢設計工具會顯示查詢窗格和結果窗格。

將下列 Transact-SQL 查詢貼入 [查詢] 方塊。

SELECT
  SH.OrderDate
  ,SH.SalesOrderNumber
  ,SD.OrderQty
  ,SD.LineTotal
  ,P.Name AS [Product]
  ,PS.Name AS [Subcategory]
FROM
  Sales.SalesOrderHeader AS SH
  INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail AS SD
   ON SH.SalesOrderID = SD.SalesOrderID
  INNER JOIN Production.Product AS P
   ON SD.ProductID = P.ProductID
  INNER JOIN Production.ProductSubcategory AS PS
   ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID
  INNER JOIN Production.ProductCategory AS PC
   ON PC.ProductCategoryID = PS.ProductCategoryID
WHERE PC.Name = 'Clothing' AND SH.OnlineOrderFlag = 0
ORDER BY P.Name

按一下工具列上的 [執行] (!) 來執行查詢。

查詢隨即執行，並根據 AdventureWorks2008 資料庫中的五個資料表顯示 OrderDate、SalesOrderNumber、OrderQty、LineTotal、Product 和 Subcategory 欄位的結果集。查詢會使用別名之類的 Transact-SQL 功能。例如，SalesOrderHeader 資料表稱為 SH。

在結果集中，資料行標題是以資料庫資料表的資料行名稱為基礎，但不會儲存在報表中。

在資料集中，欄位名稱是以資料行名稱為基礎，而且會儲存在報表中。在完成精靈後，可以使用 [報表資料] 窗格來檢視資料集欄位的集合。
按 [下一步]。

您已經使用查詢加入了資料集，此查詢會指定要使用資料表中的什麼資料。接下來您將以群組排列資料。

將資料組織為群組

在 [排列欄位] 頁面上，將 Product 拖曳至 [值]。
將 OrderQty 拖曳至 [值] 並放置在 Product 之下。

數值欄位是預設為使用 Sum 函數來摘要資料。您可以使用下拉箭號來選取不同的摘要函數。
將 LineTotal 拖曳至 [值] 並放置在 OrderQty 之下。

步驟 1、2 和 3 會指定要顯示在資料表中的資料。
將 OrderDate 拖曳至 [資料列群組]。
將 SalesOrderNumber 拖曳至 [資料列群組] 並放置在 OrderDate 之下。

步驟 4 和 5 會依日期組織欄位的值，然後再依該日期的所有訂單進行組織。
按 [下一步]。

當您執行報表時，資料表會顯示每個日期、每個日期的所有訂單，以及每個訂單的所有產品、數量和產品線總計。接下來，您將選擇資料表的配置。

加入小計和總計

在 [選擇配置] 頁面的 [選項] 下方，確定已經選取 [顯示小計和總計]。
確定已選取 [被封鎖，小計位於下方]。

[預覽] 窗格會顯示具有五個資料列的資料表。當您執行報表時，每個資料列都會以下列方式顯示：
1. 第一個資料列會針對資料表重複一次，以顯示資料行標題。
2. 第二個資料列會針對銷售訂單中的每個行項目重複一次，並顯示產品名稱、訂單數量和產品線總計。
3. 第三個資料列則會針對每筆銷售訂單重複一次，以顯示每筆訂單的小計。
4. 第四個資料列則會針對每個訂貨日期重複一次，以顯示每天的小計。
5. 第五個資料列會針對資料表重複一次，以顯示總計。
清除 [展開/摺疊群組] 選項。在這個教學課程中，您建立的報表並沒有使用向下鑽研功能，此功能可讓使用者展開父群組階層，以顯示子群組資料列和詳細資料列。
按 [下一步]。

您已經設計了資料表配置，接下來將選擇樣式。

指定資料表樣式

在 [選擇樣式] 頁面上，在 [樣式] 窗格中選取樣式。

樣式會指定字型樣式、色彩集和框線樣式。當您選取樣式時，[預覽] 窗格會顯示具有該樣式的資料表範例。
按一下 [完成]。

資料表會加入至設計介面。這個資料表有 5 個資料行和 5 個資料列。 [資料列群組] 窗格會顯示三個資料列群組：OrderDate、SalesOrderNumber 和 Details。詳細資料是由資料集查詢所擷取的所有資料。
按一下 [執行] 預覽報表。

資料表會針對銷售訂單中的每個行項目顯示產品名稱、訂購數量和行項目總計。這項資料會先依訂購日期排列，然後再依訂單號碼排列。

後續步驟

您已藉由精靈成功地在新報表中加入資料表，接下來要在報表中加入格式設定。請參閱＜第 3 課：格式化報表 (報表產生器 2.0)＞。

請參閱

工作

教學課程：建立基本資料表報表 (報表產生器 2.0)

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