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第 3 課：格式化報表 (報表產生器 2.0)

使用精靈來加入資料表之後，您可能會想要變更資料的預設格式。在這一課，您將格式化貨幣與日期欄位以及資料行標頭。

將貨幣格式化

LineTotal 欄位的摘要資料會顯示一般數字。請格式化該欄位，將數字顯示為貨幣。

若要將貨幣欄位格式化

  1. 按一下 [設計] 切換成 [設計] 檢視。

  2. 在 Line Total 資料行中，按一下第二列的資料格 (資料行標題資料列底下)，然後向下拖曳以便選取包含 [Sum(LineTotal)] 的所有資料格。

  3. 在 [主資料夾] 索引標籤的 [數值] 群組中，按一下 [貨幣] 按鈕。這些資料格就會變更為顯示格式化貨幣。

    如果您的地區設定為英文 (美國)，預設範例文字就是 [$12,345.00]。

  4. 按一下 [執行] 預覽報表。LineTotal 的摘要值就會顯示為貨幣。

下一步，您會學習如何將日期格式變更為使用預設格式。

將日期格式化

依預設，OrderDate 欄位會顯示日期和時間資訊。您可以格式化該欄位以便只顯示日期。

若要將日期欄位格式化成預設格式

  1. 按一下 [設計] 返回 [設計] 檢視。

  2. 按一下包含 [OrderDate] 的資料格。

  3. 在 [功能區] 的 [主資料夾] 索引標籤上，從 [數值] 群組的下拉式清單中，選取 [日期]。

    資料格就會顯示範例日期 [1/31/2000]。

  4. 按一下 [執行] 預覽報表。

    OrderDate 值會以預設的日期格式顯示。如果您的地區設定為英文 (美國)，其格式就是 1/31/2000。

    下一步，您會學習如何將日期格式變更為自訂格式。

若要將日期格式變更為自訂格式

  1. 按一下 [設計] 返回 [設計] 檢視。

  2. 按一下包含 [OrderDate] 的資料格。

  3. 在 [主資料夾] 索引標籤的 [數值] 群組中，按一下對話方塊啟動器。[文字方塊屬性] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [類別目錄] 窗格中，確認已選取 [日期]。

  5. 在 [類型] 窗格中，選取 January 31, 2000。

  6. 按一下 [確定]。 

    資料格就會顯示範例日期 [January 31, 2000]。

  7. 按一下 [執行] 預覽報表。

    OrderDate 值就會使用月份的名稱而非月份的數字顯示。

    下一步，您會學習如何變更資料行寬度。

變更資料行寬度

若要變更資料表資料行的寬度

  1. 按一下 [設計] 返回 [設計] 檢視。

  2. 按一下資料表，使資料行和資料列控點出現在資料表的上面和旁邊。

    沿著資料表頂端和側邊的灰色長條是資料行和資料列控點。

  3. 指向資料行控點之間的線條，使游標變成雙箭頭。將資料行拖曳到所需的大小。例如，您可以展開 Product 的資料行，以便在同一行顯示產品名稱。

  4. 按一下 [執行] 預覽報表。