共用方式為

如何：訂閱報表 (Management Studio)

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此主題提供建立電子郵件訂閱與檔案共用傳遞訂閱的指示。

若要訂閱報表，報表資料來源必須設定為使用預存認證或不使用認證。如需詳細資訊，請參閱＜如何：指定資料來源的預存認證 (Management Studio)＞。

如果是電子郵件傳遞，必須先針對 SMTP 閘道連接設定報表伺服器，才可以建立訂閱。若要使用檔案共用傳遞，您必須已經定義目標資料夾。如需詳細資訊，請參閱＜設定報表伺服器的電子郵件傳遞＞和＜如何：建立報表伺服器檔案共用傳遞的共用資料夾＞。

建立檔案共用訂閱

  1. 在 [物件總管] 中，導覽到您要訂閱的報表。展開報表項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [訂閱] 資料夾，然後按一下 [新增訂閱]。就會顯示 [報表訂閱] 對話方塊的 [屬性] 頁面。

  3. 從 [通知方式] 清單方塊中，選取 [報表伺服器檔案共用]。

  4. 按一下 [檔案名稱] 後面的文字方塊，然後輸入報表的檔案名稱。

  5. 如果您想要在報表的檔案名稱後面自動附加副檔名，請從 [副檔名] 清單方塊中選取 [True]。否則，請選取 [False]。

  6. 在 [路徑] 文字方塊中，輸入到您要傳遞報表之現有資料夾的通用命名慣例 (UNC) 路徑 (例如，\\<servername>\<myreports>)。在路徑的開頭包含雙反斜線字元。請勿在尾端指定反斜線。

  7. 從 [轉譯格式] 清單方塊中選取格式。選擇對應至將用於開啟報表之桌面應用程式的格式。避免使用無法在單一資料流完成報表轉譯的格式，或者會導入靜態檔案 (亦即，HTML 3.2、HTML 4.0 或具有 Office Web 元件的 HTML ) 無法支援的互動式格式。

  8. 在 [使用者名稱] 與 [密碼] 文字方塊中，指定存取檔案共用所需的認證，使用者名稱請使用 <domain>\<user name> 格式。

  9. 指定覆寫選項。如果您按一下 [如果舊版存在，不要覆寫檔案]，則若是偵測到現有的檔案，將不會傳遞。如果您按一下 [自動遞增]，報表伺服器就會在檔案名稱後面附加一個數字，以便和相同名稱的現有檔案區別。

  10. 按一下 [排程] 可指定您想要傳遞報表的時間。

  11. 指定用來觸發報表處理的排程或事件。

    • 如果您希望在每次重新整理報表快照集時傳遞它，請選擇 [更新報表伺服器上的報表時傳遞]。這個選項只適用於會在排定的間隔擷取資料的快照集。
    • 選擇 [在共用排程上] 可選取預先定義的排程。只有在已經定義共用排程時，才可以使用這個選項。
    • 選擇 [在自訂排程上] 可挑選處理訂閱的日期和時間。按一下 [設定排程] 按鈕，即可建立排程。

  12. 如果是參數化報表，請指定要用於此訂閱之報表的參數。參數可以與視需要執行報表或依其他排程作業執行報表所用的參數不同。

  13. 按一下 [確定]。

報表會以靜態檔案傳遞。如果報表包括互動式功能 (例如，連結到其他資料列或資料行)，則那些功能無法使用。

建立電子郵件訂閱

  1. 在 [物件總管] 中，導覽到您要訂閱的報表。展開報表項目。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [訂閱] 資料夾，然後按一下 [新增訂閱]。就會顯示 [報表訂閱] 對話方塊的 [屬性] 頁面。

  3. 對於 [通知方式]，按一下 [報表伺服器電子郵件]。

  4. 在 [收件者] 文字方塊中，輸入要傳遞報表的電子郵件地址。若要指定多個電子郵件地址，請使用分號 (;) 隔開。您可以在 [副本]、[密件副本] 和 [回覆至] 文字方塊中，輸入其他電子郵件地址。

    ms159699.note(zh-tw,SQL.90).gif附註：
    這需要您具有管理所有訂閱的權限。

  5. 選擇報表傳遞選項，如下：

    • 選取 [包含報表]，以內嵌或附加報表副本。您在後面的步驟所選取的轉譯格式，會決定如何包含報表。
    • 選取 [包含連結] ，以便在電子郵件訊息主體中包含報表的 URL 連結。
    ms159699.note(zh-tw,SQL.90).gif附註：
    若您清除這些核取方塊，則只會傳送主旨的文字。

  6. 從 [轉譯格式] 清單方塊中選擇轉譯格式。當您在電子郵件中包含報表時，才可以使用此選項。

    • 若要將報表內嵌於電子郵件主體中，請選取 [網頁封存]。如果您認為報表的大小會超過電子郵件系統所定義的最大限制，請勿選擇此選項。
    • 所有其他轉譯格式，都會以附件的方式傳送報表。

  7. 從 [優先權] 清單方塊中，選取電子郵件訊息的重要性等級。這些設定是從電子郵件伺服器取得的。

  8. 在 [註解] 文字方塊中，選擇性地輸入要包括在電子郵件訊息中的註解。

  9. 按一下 [排程] 可指定您想要傳遞報表的時間。

  10. 指定用來觸發報表處理的排程或事件。

    • 如果您希望在每次重新整理報表快照集時傳遞它，請選擇 [更新報表伺服器上的報表時傳遞]。這個選項只適用於會在排定的間隔擷取資料的快照集。
    • 選擇 [在共用排程上] 可選取預先定義的排程。只有在已經定義共用排程時，才可以使用這個選項。
    • 選擇 [在自訂排程上] 可挑選處理訂閱的日期和時間。按一下 [設定排程] 按鈕，即可建立排程。

  11. 如果是參數化報表，請指定要用於此訂閱之報表的參數。您指定的參數，可以與視需要執行報表或依其他排程作業執行報表所用的參數不同。

  12. 按一下 [確定]。

請參閱

概念

建立、修改與刪除訂閱
Reporting Services 中的電子郵件傳遞
報表伺服器的如何主題
指定認證和連接資訊

說明及資訊

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