設定報表伺服器的電子郵件傳遞

發行項
12/15/2008

更新： 2006 年 12 月 12 日

SQL Server 2005 Reporting Services 包含一個電子郵件傳遞延伸模組，讓您能夠透過電子郵件散發報表。

根據預設，系統並不會設定報表伺服器電子郵件傳遞延伸模組。您必須使用 Reporting Services 組態工具，以最少的方式設定此延伸模組。若要設定進階屬性，則必須編輯 RSReportServer.config 檔案。如果您無法將報表伺服器設定為使用此延伸模組，則可以改成將報表傳遞到共用資料夾。如需詳細資訊，請參閱＜Reporting Services 中的檔案共用傳遞＞。

組態需求

報表伺服器電子郵件傳遞是在 Collaboration Data Objects (CDO) 上實作，並需要本機或遠端 Simple Mail Transport Protocol (SMTP) 伺服器或 SMTP 轉送子。
報表伺服器 Windows 服務帳戶在 SMTP 伺服器上必須擁有傳送郵件的權限。
報表伺服器電子郵件傳遞延伸模組，會在電子郵件附加檔案中使用 UTF-8 編碼。您不能修改編碼；HTML 轉譯延伸模組只支援 UTF-8。

附註：
預設電子郵件傳遞延伸模組不提供以數位方式，將外寄郵件訊息簽章或加密的支援。

設定報表伺服器，以供本機或遠端 SMTP 服務

您可以使用本機 SMTP 服務，或遠端 SMTP 伺服器或轉送子以支援電子郵件傳遞。如果您擁有現有之遠端 SMTP 伺服器的存取權，應該考慮使用該存取權。如果沒有可用的 SMTP 伺服器，或者您隨後遇到因為電腦連接失敗造成的報表傳遞錯誤，則應該切換到使用本機 SMTP 服務。此主題會進一步提供有關如何設定報表伺服器，以供本機或遠端服務的詳細資料。

設定電子郵件傳遞的組態選項

您必須先設定提供要使用哪個 SMTP 伺服器之相關資訊的組態值，才能使用報表伺服器電子郵件傳遞。

若要為電子郵件傳遞設定報表伺服器，請執行下列步驟：

如果您只是要指定 SMTP 伺服器和一個擁有傳送電子郵件之權限的使用者帳戶，請使用 Reporting Services 組態工具。這些是設定報表伺服器電子郵件傳遞延伸模組時所需的最小設定。
(選擇性地) 利用文字編輯器，在 RSreportserver.config 和 RSwebapplication.config 檔案中指定其他設定。這兩個組態檔都包含報表伺服器電子郵件傳遞的所有組態設定。如果您要使用本機 SMTP 伺服器，或要設定只能對特定主機進行電子郵件傳遞的限制，則必須在這些檔案中指定其他設定。如需有關尋找和修改組態檔的詳細資訊，請參閱《SQL Server 線上叢書》中的＜Reporting Services 組態檔＞。

下表描述每個檔案中的電子郵件傳遞設定：

檔案	描述
RSwebapplication.config	指定透過報表管理員，來建立和管理之所有訂閱的預設傳遞延伸模組。RSwebapplication.config 中的 DefaultDeliveryExtension 設定，會指定預設傳遞延伸模組是報表伺服器電子郵件。
RSreportserver.config	儲存與 SMTP 服務相關的所有設定。

附註：
報表伺服器電子郵件設定是以 CDO 為基礎。如果您想要取得有關特定設定的詳細資料，可以參考 CDO 產品文件集。

範例報表伺服器電子郵件組態

下列範例說明遠端 SMTP 伺服器之 RSreportserver.config 檔案中的設定。若要查看有關設定描述和有效值，請參閱＜RSReportServer 組態檔＞或 CDO 產品文件集。

<RSEmailDPConfiguration>
     <SMTPServer>mySMTPServer.Adventure-Works.com</SMTPServer>
     <SMTPServerPort></SMTPServerPort>
     <SMTPAccountName></SMTPAccountName>
     <SMTPConnectionTimeout></SMTPConnectionTimeout>
     <SMTPServerPickupDirectory></SMTPServerPickupDirectory>
     <SMTPUseSSL></SMTPUseSSL>
     <SendUsing>2</SendUsing>
     <SMTPAuthenticate></SMTPAuthenticate>
     <From>my-rs-email-account@Adventure-Works.com</From>
     <EmbeddedRenderFormats>
          <RenderingExtension>MHTML</RenderingExtension>
     </EmbeddedRenderFormats>
     <PrivilegedUserRenderFormats></PrivilegedUserRenderFormats>
     <ExcludedRenderFormats>
          <RenderingExtension>HTMLOWC</RenderingExtension>
          <RenderingExtension>NULL</RenderingExtension>
     </ExcludedRenderFormats>
     <SendEmailToUserAlias>True</SendEmailToUserAlias>
     <DefaultHostName></DefaultHostName>
     <PermittedHosts>
          <HostName>Adventure-Works.com</HostName>
          <HostName>hotmail.com</HostName>
     </PermittedHosts>
</RSEmailDPConfiguration>

設定郵件收件者欄位的組態選項

如果依據 [管理個別訂閱] 工作所授與的權限建立使用者自訂訂閱，這些訂閱中便會包含以網域使用者帳戶為基礎的預設使用者名稱。當使用者建立訂閱時，系統就會利用建立訂閱之使用者的網域使用者帳戶，自行處理 [收件者:] 欄位中的收件者名稱。

如果使用 SMTP 伺服器或轉送器，而伺服器或轉送器所使用的電子郵件帳戶與網域使用者帳戶不同時，則 SMTP 伺服器嘗試將報表傳遞給該使用者時便會失敗。

若要解決這個問題，您可以修改設定，允許使用者在 [收件者:] 欄位中輸入名稱：

以文字編輯器開啟 RSReportServer.config。
將 SendEmailToUserAlias 設定為 False。
將 DefaultHostName 設定為 SMTP 伺服器或轉送器的網域名稱系統 (DNS) 名稱或 IP 位址。
儲存檔案。

遠端 SMTP 服務的組態選項

報表伺服器和 SMTP 伺服器或轉寄站之間的連接，是由下列組態設定決定：

[SendUsing] 會指定傳送訊息的方法。您可以選擇網路 SMTP 服務或本機 SMTP 服務收取目錄。若要使用遠端 SMTP 服務，必須在 RSReportServer.config 檔案中將此值設定為 2。
[SMTPServer] 會指定遠端 SMTP 伺服器或轉送子。如果您使用的是遠端 SMTP 伺服器或轉送子，此值為必要的。
[寄件者] 設定的值，會在電子郵件訊息 [寄件者:] 行內顯示。如果您使用的是遠端 SMTP 伺服器或轉送子，此值為必要的。

用於遠端 SMTP 服務的其他值包括下列 (請注意，除非您要覆寫預設值，否則不需要指定)。

[SMTPServerPort] 會設定為通訊埠 25。
[SMTPAuthenticate] 會指定報表伺服器如何連接到遠端 SMTP 伺服器。預設值是 0 (或無驗證)。在此情況下，連接是透過匿名存取。依照您的網域組態，報表伺服器和 SMTP 伺服器可能必須是同一網域的成員。
若要傳送電子郵件至限制的散發清單 (例如，只接受來自已驗證帳戶之內送訊息的散發清單)，請將 [SMTPAuthenticate] 設定為 [2]。

本機 SMTP 服務的組態選項

如果您是測試報表伺服器電子郵件傳遞或進行疑難排解，則設定本機 SMTP 服務很有用。根據預設，不會啟用本機 SMTP 服務。如需如何啟用該服務的指示，請參閱＜如何：為電子郵件傳遞設定報表伺服器 (Reporting Services 組態)＞。

報表伺服器和本機 SMTP 伺服器或轉寄站之間的連接，是由下列組態設定決定：

[SendUsing] 設定為 [1]。
[SMTPServerPickupDirectory] 設定為本機磁碟機上的資料夾。

附註：

如果是使用本機 SMTP 伺服器，請確定並未設定 [SMTPServer]。
[寄件者] 設定的值，會在電子郵件訊息 [寄件者:] 行內顯示。此值為必要的。

附註：
如果是使用本機 SMTP 伺服器，請確定並未設定 [SMTPServer]。

變更歷程記錄

版本	歷程記錄
2006 年 12 月 12 日	變更的內容：本機 SMTP 服務的組態選項。
2006 年 7 月 17 日	新增內容：組態需求設定郵件收件者欄位的組態選項

請參閱

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