文件組規劃 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
本文說明「文件組」，並提供如何將其與 Microsoft SharePoint Server 2010 文件管理解決方案進行整合的指導。
本文內容：
關於文件組
管理文件組
規劃文件組內容類型
工作表
關於文件組
「文件組」是 SharePoint Server 2010 中的新功能，可讓組織管理單一成品或「工作產品」，其中可包含多份文件或檔案。「文件組」是結合唯一「文件組」屬性、資料夾與文件的屬性及行為之特殊的資料夾類型，並提供使用者介面 (UI)、中繼資料及物件模型元素，協助管理工作產品的所有層面。
許多組織中的小組與使用者，都需要「文件組」或工作產品，以改善專案或成品的管理。例如，法務小組可能需要收集、建立及管理與特定案件相關的各種文件、相片及音訊檔案。或者，銷售小組可能需要編輯各式來源的文件，以建立及管理潛在客戶的徵求建議書 (RFP)。「文件組」可讓這些小組與使用者以單一集合、成品或工作產品的形式，管理這些「文件組」。「文件組」擁有人接著即可建立自訂的「歡迎頁面」，顯示工作產品內含的項目及相關重要資訊。
在 SharePoint Server 2010 中，需要建立及管理「文件組」的組織，可針對其一般建立的每個工作產品，設定一致的「文件組」內容類型。「文件組」內容類型接著可定義核准的內容類型、屬性、預設項目、欄、工作流程及原則。然後即可從上層內容類型，建立其他自訂的「文件組」內容類型，而每種內容類型都會繼承上層「文件組」內容類型的屬性與設定。將內容類型新增至文件庫之後，使用者即可使用 [新增] 命令，建立將繼承「文件組」內容類型之屬性的「文件組」。「文件組」內容類型提供其他設定，可讓您指定允許的內容類型、預設內容、共用欄、「歡迎頁面」欄及預設的「歡迎頁面」檢視。
如需內容類型的詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型與工作流程 (SharePoint Server 2010)＞。
如需如何建立及管理 SharePoint Server 2010 中文件組的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2010 說明中的文件組 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186368&clcid=0x404)。
管理文件組
SharePoint Server 2010 中的「文件組」共用許多與資料夾相同的屬性與內容，但在規劃「文件組」解決方案時，應注意一些重要考量。
「文件組」中可以有不限數目的文件，但是顯示載入時間則可能受限於清單檢視臨界值 (預設設定為 5,000 個項目)。「文件組」中不允許資料夾，且無法使用中繼資料導覽。因此，決定「文件組」中應包含的項目數之後，請務必考量超過清單檢視臨界值的可能性及導覽設計顧慮。此外，當您搭配「文件組」使用 [傳送至] 功能時，「文件組」的所有文件總和不得大於 50 MB。集合或工作產品若具有大量項目，文件庫的資料夾結構可能是較佳的解決方案。
文件庫中可以有不限數目的「文件組」，但是清單中可以顯示的「文件組」數目則受限於清單檢視臨界值。
使用共用中繼資料時，「文件組」中若有 10 個以上的項目，則計時器工作每 15 分鐘會執行一次中繼資料更新。
使用「文件組」傳送時，傳送至內容組合管理的「文件組」會保留在暫時擱置的文件庫中，並透過預設為每日執行之內容組合管理處理計時器工作，移至適當的位置。
若要使用網站集合中的「文件組」，必須啟用「文件組」功能。
啟用網站集合的文件組功能
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理] 下的 [網站集合功能]。
在 [功能] 頁面上，針對 [文件組] 按一下 [啟動]。
啟用「文件組」功能之後，即可建立「文件組」內容類型。
規劃文件組內容類型
您可以使用分析文件使用狀況工作表 (使用＜識別使用者及分析文件的使用狀況＞一文完成的工作表)，規劃解決方案的「文件組」內容類型。接著可使用內容類型工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x404)(可能為英文網頁)，記錄您要在解決方案中使用之每個新「文件組」內容類型的相關決策。
使用內容類型工作表規劃文件組內容類型
在 [內容] 類型工作表的 [內容類型] 欄位中，輸入 Document Set。
輸入要定義新的「文件組」內容類型之網站 URL。請記住，內容類型可用於定義這些內容類型的網站之中，以及其下所有的網站中。
決定上層內容類型 在 [內容] 類型工作表的 [上層內容類型] 欄位中，輸入上層「文件組」內容類型。如此將會成為核心「文件組」內容類型，或是您已規劃的自訂「文件組」內容類型。
決定文件組設定 在 [內容] 類型工作表中決定並接著指定下列「文件組」設定：
決定允許的內容類型 指定要在此「文件組」內容類型中允許的預設內容類型。
決定預設內容 若要將您所建立的「文件組」內容類型，設定為建立新的「文件組」執行個體之後自動建立預設內容，可手動將檔案新增至「文件組」。您僅能新增「文件組」所允許之內容類型的檔案。
決定共用欄 指定「文件組」的欄值是否應自動同步處理至包含在集合中的所有文件。
決定歡迎頁面欄 指定每個「文件組」在「歡迎頁面」上應顯示的欄。
決定歡迎頁面檢視 指定在「歡迎頁面」上顯示「文件組」內容的檢視。
決定欄與欄順序 在 [內容] 類型工作表的 [規劃欄] 表格中：
輸入繼承自上層內容類型的每一欄。在 [新增?] 欄的每個項目中輸入 No。
針對其他的每一欄，輸入預先定義欄的名稱，或是要建立的欄名稱。輸入其他欄的名稱、該欄的類型，並指示是否為新增欄。
在工作表的 [規劃範本] 區段中，輸入 None。
決定工作流程 若有可用的工作流程與「文件組」內容類型相關，您可選擇將其與該內容類型建立關聯。然後就可以在該內容類型的任何清單項目上，初始化工作流程。如需工作流程規劃的完整討論，請參閱＜規劃工作流程＞。在檢閱工作流程並判定可用的工作流程之後，請在 [內容] 類型工作表的 [規劃工作流程] 表格中，輸入要與內容類型相關聯的每項工作流程。若工作流程不是繼承自上層內容類型，請在 [新增?] 欄中輸入該資訊。
決定原則 原則是內容類型的一組規則；原則功能提供每項規則的詳細資料，例如，是否可以列印該內容類型的項目，或是項目上應針對哪些動作進行稽核。您可以將原則套用至任何自訂內容類型。請注意，您不能將原則套用至核心內容類型。如需原則規劃的詳細資訊，請參閱＜資訊管理原則規劃 (SharePoint Server 2010)＞。檢閱原則並判斷哪些原則功能與原則範本可以使用之後，請在 [內容] 類型工作表的 [規劃原則] 區段中，執行下列動作：
若上層內容類型具有原則設定，則會原封不動地套用在新的內容類型上。如此可確保設定原則之後，即會將原則強制套用在所有相關的內容類型上。若目前的內容類型繼承其上層類型的原則設定，請在 [內容] 類型工作表的 [規劃原則] 區段中，針對問題「原則定義在上層內容類型中嗎？」回答 [是]。
若目前的內容類型繼承自以上層內容類型為基礎的原則，請在 [規劃原則] 區段的 [記錄原則名稱] 欄位中，輸入原則範本的名稱。同樣地，若目前的內容類型沒有繼承原則，而您想要套用原則範本，請在 [規劃原則] 區段的 [記錄原則名稱] 欄位中，輸入原則範本的名稱。
若目前的內容類型繼承自上層內容類型的一或多項個別的原則功能，請在工作表的 [規劃原則] 區段之 [功能] 表格中，輸入每一項原則功能。相反地，若目前的內容類型沒有繼承原則，而您想要將原則功能與目前的內容類型建立關聯，請在 [功能] 表格中，輸入那些原則功能。請注意，您不能將個別原則功能與依據名稱的原則，同時與內容類型產生關聯。
工作表
下列工作表可用於記錄本文中討論的資訊：
內容類型工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x404)(可能為英文網頁)
分析文件使用狀況工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165873&clcid=0x404)(可能為英文網頁)