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規劃建立網站的程序 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

有些組織需要嚴密控管哪些人可以建立網站,或何時可以建立網站,有些組織則給予使用者更多的存取權及自由度以視需要建立網站。本文可協助您決定哪種類型的網站建立程序適合貴組織,以及要用哪個方法來實作該程序。

本文內容:

  • 決定誰可以建立網站以及建立網站的方法

  • 規劃自助網站管理

  • 規劃自訂網站建立程序

  • 工作表

決定誰可以建立網站以及建立網站的方法

依預設,只能使用管理中心來建立新的網站集合 (以及新的頂層網站),這表示只有伺服器陣列管理員群組成員可以建立。如果您希望您環境受到嚴密控管,只允許少數人新增頂層網站,此作法就很適合貴組織。然而,如果您有下列任何需求,預設的頂層網站建立方法可能就不適合貴組織:

  • 您想要讓使用者能夠輕鬆建立非正式、甚至是用完就不要的頂層網站,例如用於短期專案的網站。

  • 您想要建立非正式的空間,供團隊、群組或社群互動。

  • 您有架設頂層網站 (在內部或外部),並且希望要求和接收頂層網站時,速度儘可能最快,成本儘可能最低。

有好幾個方法可以讓使用者建立自己的網站,但仍可保有環境的部分控制權。請考慮下列哪個方法最適合貴組織。

  • 自助網站管理   在管理中心中,您可以開啟 [自助網站管理],允許使用者在特定 Web 應用程式中的 /sites 路徑 (或您指定的其他路徑) 下建立網站集合。當您想要允許群組或社群建立網站時,最適合這個方法。如果您有架設網站,並且想要允許使用者建立網站,而不需歷經複雜的程序,也很適合這個方法。您可以自訂 [自助網站管理] 的註冊頁面,或是取代為含有所有您所需之資訊的頁面,以整合帳務系統,或是追蹤網站建立時的相關自訂中繼資料。當有大量使用者需要存取多個網站時,就不適合這個方法。因為 [自助網站管理] 會建立網站集合,而每個網站集合都有各自的權限,所以需要將使用者一一新增至不同的網站集合。若改用子網站,則可以自網站集合中的上層網站繼承使用者。

  • 現有網站的子網站   限制使用者只能建立現有網站的子網站,而不能建立新的網站集合與頂層網站。任何現有網站上具備「完全控制」或「管理階層」權限等級的使用者,皆可建立子網站。此方法的限制最多,因為您仍能控制網站集合的數量。因為網站永遠都會是其他網站的子網站,當數量少時可能很容易整理,但在像是組織中的每個人都想建立子網站,且將子網站建立在不同層次的網站集合階層中,而網站集合很快變得難以導覽時,整理以及瀏覽就會變得非常困難。

    注意

    若不想讓使用者具有此項能力,可以在網站集合或 Web 應用程式層級,從「完全控制」和「管理階層」權限等級中移除「建立子網站」權限。

  • 個人網站   允許使用者建立個人網站 (又稱為「我的網站」)。個人網站是儲存在 Web 應用程式之 /personal 路徑下的網站集合。個人網站是針對個別使用者所建立,因此如果您要嘗試為群組或社群建立網站,就不適合這個方法。如需個人網站的詳細資訊,請參閱<規劃「我的網站」(SharePoint Server 2010)>。

注意

請注意,這些方法都無法控制內容資料庫中每個網站所佔用的空間。若要控制網站大小,應該使用配額並設定網站集合的大小限制。您無法設定個別子網站的大小限制。如需詳細資訊,請參閱<規劃網站維護與管理 (SharePoint Server 2010)>。

規劃自助網站管理

[自助網站管理] 可讓使用者自動建立及管理他們自己的頂層網站。當您開啟 Web 應用程式的 [自助網站管理] 時,使用者可以在特定的路徑下 (預設為 /sites 路徑),建立他們自己的頂層網站。此功能開啟時,在 Web 應用程式的根路徑頂層網站中以宣告方式自我宣告,讓任何有權限檢視通知的使用者能加以連結。

注意

若在 [自助網站管理] 中,想要使用 /sites 以外的其他路徑,則必須以包含相對路徑新增路徑。如需詳細資訊,請參閱<共同作業的網站規劃 (SharePoint Server 2010)>。

此功能可能會很明顯地影響到您網頁伺服器的安全性。因此預設會停用 [自助網站管理],您必須開啟此功能才能加以使用。請一次啟用單一 Web 應用程式的「自助網站管理」。若您希望伺服器陣列中所有的 Web 應用程式都使用此功能,則每個 Web 應用程式都必須個別加以啟用。

若啟用 [自助網站管理],則應考慮下列事項:

  • 您通常會需要一個次要網站集合管理員。在超出配額或檢查未使用的網站等情況下會產生系統管理警示,這些警示接著會傳送給主要及次要管理員。擁有多名連絡人會降低管理員對網站的參與,因為即使主要連絡人不在時,次要連絡人也可以執行必要的工作。

  • 定義儲存配額,並將其設為 Web 應用程式的預設配額。

  • 檢閱每個內容資料庫允許的網站數量。與配額雙管齊下,可協助您限制系統中的資料庫大小。

  • 啟用未使用的網站通知,能找出被遺忘或不再具有價值的網站。

因為 [自助網站管理] 會在現有的 Web 應用程式上建立新的頂層網站,所以任何新網站都會自動符合 Web 應用程式的預設配額設定、未使用網站通知設定,以及其他管理原則。

規劃自訂網站建立程序

您當然可以建立自己的網站建立程序,使用自訂表單對已整合後端帳務系統的網站提出要求,向客戶的信用卡或公司的成本中心收費。如果您在建立網站時,想要加入複雜的系統或程序,則應建立自訂應用程式來呼叫網站建立介面,並執行您需要的任何其他工作。然而,如果您只是要在網站建立頁面上新增幾個自訂欄位 (例如,用以追蹤公司中的哪個部門對特定網站提出要求),則應考慮使用 [自助網站管理],自訂註冊頁面以包含您需要的資訊。您可以在網站定義中自訂 scsignup.aspx 頁面,以包含您需要的中繼資料,而不需開發整個應用程式。

如需建置自訂應用程式或在網站定義中編輯頁面的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的 SharePoint 2010 開發人員入口網站(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

工作表

下列工作表可用於規劃建立網站的程序: