規劃網站維護與管理 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

所有網站都會變得愈來愈雜亂，特別是擁有多位作者的網站。不論網站的大小，定期檢閱及清除有助於維持網站的正常運作。若建立計劃從一開始就維護網站，即可確保網站能保持在最新、實用且可用的狀態。

本文內容：

• 規劃網站維護

• 規劃管理網站集合

• 工作表

規劃網站維護

您的網站維護計劃與其他任何環境的維護計劃不同，並且會包含一些不同的元素。IT 部門所管理的網站與使用者所建立的網站及受管理的網站，會以不同的方式進行網站維護。但是，網站維護計劃的一些最佳作法包括：

• 詢問使用者對 IT 管理網站的需求。定期進行問卷調查可判斷使用者對於網站的需求。

• 運用使用狀況記錄與報表，了解網站中正使用的區域，然後將此資訊與使用者問卷調查相結合，以了解可改進之處。

• 封存過時的內容或網站。但是，若要封存或刪除過時的內容或網站，請確定使用者了解該項計劃，並確定您只會在預定時間內執行這些動作。例如，發佈您何時要封存內容或刪除未使用之網站的排程。

• 定期檢閱網站權限。例如，每季檢閱權限，以移除任何已離開該群組或專案之使用者的權限。

• 選取合理的時間間隔進行維護活動。例如，若規劃定期進行使用者問卷調查，請一年之內不要超過兩次 (最好是不要超過一年一次)。

• 建立網站內容的定期備份計劃。判斷或探索備份的頻率，以及在必要時還原內容的程序。如需規劃備份與還原的詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint 2010 中規劃備份及復原＞。

從現在起，請於規劃過程中建立網站維護的計劃。記錄下您的計劃，包括調整網站及封存內容的頻率。讓小組成員及使用者團體代表檢閱您的計劃。如此一來，即可找出使用者目前可能有的任何顧慮、決定處理這些顧慮的最佳方式，並在網站上線前備妥網站維護計劃。

您可將此資訊記錄在網站建立及維護工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x404)(可能為英文網頁) 中。

規劃管理網站集合

網站維護計劃的其中一部分，應是規劃如何管理環境中網站集合的大小與數目。這在您允許自助網站管理時最為重要。大多數的組織都希望能夠預測及控制網站的預期成長量，因為這會影響資料庫資源。例如，若特定內容資料庫包含 100 個網站，且其中一個網站佔用了一半以上的空間，則該網站可能需要有其本身的內容資料庫。如此可確保您可為額外成長保留一些空間，同時維持備份及還原資料庫的能力。

管理網站集合有兩種方法：

• 網站集合配額   此方法可用於控制網站集合可變得多大。

• 網站使用確認與刪除   此方法可用於監視及移除未使用的網站集合。

規劃網站集合配額

配額可用於追蹤及限制網站儲存量。您可以在網站儲存量達到特定大小 (MB) 時，傳送警告電子郵件訊息給網站集合管理員，然後在網站儲存量達到大小上限時，鎖住網站不得再有更多內容。當您執行資料庫及伺服器容量規劃時，請決定您要執行的大小限制 (如果有的話)。下列清單說明如何最有效地利用配額：

• 建立用於不同網站類型的不同配額範本。例如，您可能希望不同部門、不同客戶類型或不同路徑使用不同的配額 (可能是 /sites 路徑下之網站的每個網站集合只有 100 MB，而 /vip 路徑下之網站的每個網站集合最多可有 300 MB)。當您從管理中心建立網站集合時，可以指定其所依據的配額範本。請注意，使用自助網站管理所建立的網站，會為 Web 應用程式使用預設配額。如需詳細資訊，請參閱＜建立、編輯及刪除配額範本 (SharePoint Server 2010)＞。

• 提供網站合理成長的足夠空間。根據每個網站的用途，其儲存空間需求可能會有很大的不同。網站會設計成隨使用時間成長。一開始使用 50 MB 配額限制的儲存空間不僅對大多數網站而言可能不夠，對長時間運作的網站而言更是不夠。

• 允許從傳送警告電子郵件訊息到鎖住超出其配額的網站之前，有合理的通知。例如，請勿將警告限制設為 80 MB 並將網站儲存量限制設為 85 MB。如果使用者正在上傳數個大型檔案，在通知不足下便遭到封鎖而無法完成該工作，會使他們感到不悅。

規劃網站使用確認與刪除

您必須規劃如何處理專案結束後變成非使用中的網站，或使用者專為測驗一些構思所建立而在完成之後不再使用的網站。「網站使用確認與刪除」透過協助您找出何時不再需要網站，讓您可以保持更乾淨的環境。執行此功能時，會將電子郵件訊息自動傳送給網站擁有人，以判斷網站是否仍在使用中。若擁有人未回覆電子郵件訊息 (在指定時間長度內發送指定的郵件數後)，即會刪除該網站。

若要規劃網站使用確認與刪除，請決定下列內容：

• 查看網站是否非使用中之前，想要等候的時間長度。小組或專案網站的預設時間長度，為網站建立後 90 天，但是您可能需要提供擁有人更長的時間。若是測試或個人網站，90 天可能太長。網站從建立到大量使用中，然後到現在準備要刪除或封存，通常需要至少六個月到幾年的時間，完成該生命週期。在此情況下，設定每六個月提醒一次相當適當。

• 傳送電子郵件訊息給網站擁有人，判斷網站是否已非使用中的頻率。在第一封電子郵件訊息之後，如果網站管理員未回覆，您可以繼續以每天、每週或每月的間隔傳送其他通知。

• 是否要自動刪除未使用的網站。若網站管理員未回覆多封電子郵件訊息，您是否要繼續並自動刪除網站？建議您先行備份，而確實執行定期備份，即可執行此作業。您可以使用 MSDN 上 SharePoint 2010 開發人員入口網站(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x404)(可能為英文網頁) 自訂此功能，以在刪除網站之前自動進行備份，但是這不是預設行為。

• 若要自動刪除未使用的網站，您會在傳送多少封電子郵件訊息給網站擁有人之後，才執行此作業？預設會在刪除網站前以每週為單位傳送四次通知，但是您可以增加或減少此數目，以符合您的需求。

如需詳細資訊，請參閱＜管理未使用的網站 (SharePoint Server 2010)＞。

工作表

使用下列工作表規劃網站維護與管理：

• 網站建立及維護工作表(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x404)(可能為英文網頁)