管理未使用的網站 (SharePoint Server 2010)
適用版本： SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-30
網站流量確認及刪除有助於釋放不再需要之網站所佔用的資源。若在指定的期間中沒有任何活動，即可自動刪除網站集合，也可以根據網站集合擁有人對通知的回應而刪除網站集合。
注意
若要發送電子郵件通知，您必須設定外寄電子郵件設定。如需詳細資訊，請參閱＜設定外寄電子郵件 (SharePoint Server 2010)＞。
在完成本主題中的程序之前，您應該確定下列事項：
檢查網站是否為非作用中狀態之前所等待的時間。
小組網站或專案網站的預設時間間隔為網站建立後的 90 天。您也可以設定一個時間間隔並將其提供給網站集合擁有人。您可以為網站集合擁有人設定下限為 30 天、而通知期間則為上限 365 天。
傳送電子郵件通知給網站擁有人，以查看網站是否為非作用中狀態的頻率。
傳送第一封電子郵件通知後，如果網站擁有人沒有回應，您可以按日、周或月為間隔繼續發送其他通知。
您想自動刪除未使用的網站還是想在網站擁有人對多封電子郵件通知均未回應時刪除網站。
如果未經擁有人的批准而刪除網站，建議您先備份該網站。可以使用 SharePoint 2010 軟體開發套件 (SDK) (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 自訂此功能，以便在刪除前自動備份網站。
如果計劃要自動刪除未使用的網站，在刪除之前要向網站擁有人發送多少封電子郵件通知？
根據預設，在刪除網站之前發送 28 次通知，每天一次。您可以設定此數字，最少 28 次，最多 168 次。若是每週傳送一次的通知，最少可以發送 4 次，最多發送 24 次。若是每月發送一次的通知，最少可以發送 2 次，最多發送 6 次。
電子郵件通知包含用於確認網站集合是處於作用中，還是為非作用中的連結。傳送電子郵件通知給網站集合擁有人後，可能會出現三種結果：
如果網站集合擁有人按一下電子郵件通知中的確認連結以確認網站集合目前為作用中，則會更新網站的認證日期。
網站集合擁有人會根據伺服器陣列管理員群組成員所指定的間隔繼續定期收到電子郵件通知，直到網站集合擁有人確認網站集合仍處於作用中或刪除網站集合。
如果網站集合為非作用中，且伺服器陣列管理員群組的成員開啟了自動刪除功能，則會向網站集合擁有人發送指定次數的電子郵件通知。如果網站集合擁有人未確認網站集合的狀態，將會自動刪除該網站集合。
建議您遵循下列最佳作法以防止自動刪除網站：
在使用者建立網站集合時需要指定網站集合的次要擁有人。
根據預設，會將網站集合建立者列為網站集合主要擁有人。網站集合擁有人亦可指定網站集合的次要擁有人。確認通知會自動發送給網站集合的主要擁有人和次要擁有人。
讓組織隨時了解休假情況並留下緊急應變計劃。
例如，如果網站集合擁有人在四週內都不會來上班，而且伺服器陣列管理員群組的成員已經設定了網站集合刪除原則，在錯過四遍每週一次的確認後，網站可能會被刪除，而不會給與網站集合擁有人確認網站流量的機會。
確認定期備份網站集合的排程，以便在刪除網站集合後您可以還原最近的複本。
注意
自動刪除功能會永久移除網站集合中的所有內容與資訊，以及該網站集合內的所有網站。
管理未使用的網站
此程序可以管理未使用的網站。您可以按照這些步驟判斷在刪除未使用的網站之前，將不在作用中狀態通知網站擁有人的排程。
管理未使用的網站
確認符合下列基本需求：
- 您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。
在管理中心首頁上，按一下 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [網站集合] 區段中的 [確認網站使用與刪除]。
在 [網站使用確認與刪除] 頁面上的 [Web 應用程式] 區段中，如果未列出您要設定的 Web 應用程式，請展開 [Web 應用程式] 清單，然後按一下 [變更 Web 應用程式]。
在 [選取 Web 應用程式] 對話方塊中，按一下要設定的 Web 應用程式。
在 [確認和自動刪除設定] 區段中：
選取或清除 [傳送電子郵件通知給未使用的網站集合擁有人] 核取方塊。
如果選取此核取方塊，請輸入在建立網站或確認網站使用後開始傳送通知的天數。最少 30 天，最多 365 天。
指定電子郵件通知的每天、每週或每月排程。預設排程為每天。也可以指定一個準確的時間來檢查網站流量。預設時間為午夜。
選取或清除 [若是未確認使用，則自動刪除網站集合] 核取方塊。
如果選取核取方塊，請輸入在刪除網站集合之前傳送的通知數。預設為 28 次。
按一下 [確定]。