新增工作流程至記錄的內容類型
「工作流程」**會在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的文件、網頁、表單和清單項目上實作商務程序。在記錄管理中，使用工作流程可實作記錄管理程序，例如新增記錄或銷毀記錄。透過將工作流程新增至內容類型，您可以確保工作流程實作的程序可在該內容類型的記錄上執行。
注意
工作流程必須安裝在伺服器陣列上並在網站集合中啟動，才可使用。
重要
至少需要有記錄中心網站的擁有者群組成員資格，才可完成此程序。
新增工作流程至記錄的內容類型
使用此程序可新增工作流程至記錄的內容類型。
新增工作流程至記錄的內容類型
在記錄中心的首頁上，按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]****。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [組件庫] 欄中的 [網站內容類型]****。
按一下您要新增工作流程的網站內容類型名稱。
在您選取之網站內容類型的 [網站內容] 頁面上，按一下 [設定] 區段中的 [工作流程設定]****。
按一下 [變更工作流程設定] 頁面上的 [新增工作流程]****。
在 [新增工作流程] 頁面上，於 [工作流程] 區段的 [選取工作流程範本]**** 清單中，選取您要使用的工作流程名稱。
在 [名稱] 區段中，輸入工作流程的唯一名稱。網站使用者將使用這個名稱來識別工作流程。
在 [工作清單]**** 區段中，指定要用於這個工作流程的工作清單。
注意
您可以使用預設的工作清單，也可以建立新的清單。如果您使用預設工作清單，工作流程參與者將能夠透過使用 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視，輕易地尋找並檢視其工作流程工作。如果這個工作流程的工作會公開敏感或機密資料，而您想將這些資料與預設工作清單分開保留，則應該建立新的工作清單。
在 [歷程記錄清單] 區段中，選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。
注意
您可以使用預設歷程記錄清單，也可以建立新的清單。如果貴組織將有許多工作流程，請考慮針對每個工作流程建立個別的歷程記錄清單。
在 [啟動選項] 區段中，指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。請注意，可用的啟動選項是透過工作流程範本所決定，而且每個工作流程都會不同。
在 [更新清單與網站內容類型]**** 區段中，指定是否想要將這個工作流程新增至所有繼承自這個內容類型的內容類型。
視工作流程範本而定，可能會有其他工作流程專屬的設定選項。按一下 [下一步] 設定工作流程專屬設定。
在您設定工作流程專屬設定之後，請按一下 [確定]**** 完成新增工作流程至內容類型。