新增資訊管理原則至內容類型
當您的文件庫設定為要保留多種內容類型時，新增資訊管理原則至內容類型。
注意
您不能指定核心內容類型的資訊管理原則。網站集合建立時，會安裝核心內容類型。您必須建立從核心內容類型衍生的內容類型，並將資訊管理原則套用至衍生的內容類型。如需內容類型的詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型 (Office SharePoint Server)＞。
重要
至少要有記錄中心網站擁有者群組的成員資格，才可完成此程序。
新增資訊管理原則至內容類型
請使用此程序來新增資訊管理原則至內容類型。
新增資訊管理原則至內容類型
在網站中的 [網站動作] 功能表上，按一下 [網站設定]****。
在 網站設定頁面上的 [組件庫] 清單中，按一下 [網站內容類型]****。
在網站內容類型庫頁面上，按一下要新增資訊管理原則的內容類型。
在網站內容類型頁面上，按一下 [資訊管理原則設定]。
按一下 [定義原則]****，然後按一下 [確定]。
在編輯原則頁面上，輸入原則的描述，然後撰寫簡短的原則陳述，向使用者說明此原則的作用。原則陳述最多可包含 512 個字元。
注意
在 2007 Microsoft Office 系統 用戶端應用程式中開啟已套用原則的文件時，與該原則相關聯的原則陳述會顯示在用戶端應用程式中。
若要新增原則功能至資訊管理原則，請選取下列一或多個選項：
標籤
稽核
到期
條碼
注意
以下各節將說明新增上述各原則功能的完整程序。
新增標籤原則功能至資訊管理原則
在編輯原則頁面上的 [標籤] 區段中，選取 [啟用標籤]**** 核取方塊。
若需要使用者在儲存或列印文件之前，先插入標籤，請選取 [在儲存或列印前提示使用者插入標籤]。
若要防止標籤在新增後遭到變更，請選取 [標籤新增後避免變更]****。
在 [標籤格式] 方塊中，輸入您希望顯示在標籤上的文字。您可以使用固定文字或文件屬性的任何組合，但是所計算或內建的屬性除外，例如全域唯一識別碼 (GUID) 或 CreatedBy。若要開始新的一行，請使用 \n 字元順序。
在 [外觀] 之下，選取字型、字型大小、字型樣式及對齊。
在 [標籤大小]**** 之下，於 [高度] 方塊中輸入標籤高度，於 [寬度]**** 方塊中輸入標籤寬度 (皆以英吋為單位)。
在 [預覽] 之下，按一下 [重新整理]****，以檢視變更。
按一下 [確定]。
新增稽核原則功能至資訊管理原則
在編輯原則頁面上的 [稽核]**** 區段中，選取 [啟用稽核]，然後選取要保留稽核記錄之事件旁邊的核取方塊。
按一下 [確定]****。
注意
若要檢視稽核記錄，請在網站集合設定頁面上按一下 [稽核記錄報告]，然後選取要檢視的報告。
新增到期原則功能至資訊管理原則
在編輯原則頁面上，選取 [啟用到期日]**** 核取方塊。
選取下列其中一個保留期限選項，以指定文件何時到期：
若要根據日期屬性來設定到期日，請選取 [根據項目屬性的時間週期]，然後選取動作和時間週期 (日、月或年)。在清單之間的方塊中輸入一個值，以指定時間週期。
若要使用工作流程來決定到期日，請選取 [設定程式]****。
請執行下列其中一項作業，以定義您希望在文件到期時執行的動作：
若要選取預先定義的動作 (例如 [刪除])，請選取 [執行這個動作]****，然後從清單中選取動作。
若要開始到期工作流程，請選取 [開始這個工作流程]，然後選取工作流程的名稱。
按一下 [確定]****。
新增條碼原則功能至資訊管理原則
在 [編輯原則] 頁面上的 [條碼] 區段中，選取 [啟用條碼]**** 核取方塊。
若為數位記錄，請勿選取 [提示使用者在儲存或列印前插入條碼]。插入條碼會改變記錄。
按一下 [確定]****。
另請參閱
概念
建立記錄的內容類型
建立記錄的新內容類型
建立記錄的網站欄
新增欄至記錄的內容類型
新增工作流程至記錄的內容類型
規劃資訊管理原則