規劃文件管理
Microsoft Office SharePoint Server 2007 包含文件管理功能,可用以控制組織中文件的生命週期,包括文件建立、審閱、發佈和使用的方式,以及最後處置或保留的方式。本章的內容將會引導您依據 Office SharePoint Server 2007 來規劃解決方案的文件管理功能。
本章內容包括:
<何謂文件管理?>包含企業中的文件管理簡介,並說明本規劃指南中建議的文件管理規劃程序。
<識別文件管理參與者和關係人>說明如何建立文件管理規劃小組。
<分析文件使用狀況>指導您判斷企業中使用的文件類型,以及分析文件生命週期中的階段。
<規劃文件庫>說明如何使用文件庫來組織企業中的文件。
<規劃內容類型 (Office SharePoint Server)>說明如何規劃內容類型,也就是用以定義及共用文件、清單項目和資料夾屬性的 Office SharePoint Server 2007 機制。
<規劃版本設定、內容核准與取出>指導您在 Office SharePoint Server 2007 中規劃內容控制項,例如使用版本設定、存回和取出,以及核准發佈內容。
<規劃資訊版權管理>說明如何針對儲存在文件庫中的文件來規劃「資訊版權管理」,以便控制使用者從 Office SharePoint Server 2007 中的文件庫開啟文件時,能夠對文件採取的動作。
<規劃文件管理的工作流程>說明如何使用 Office SharePoint Server 2007 工作流程功能,設計與文件相關的程序。
<規劃資訊管理原則>說明如何規劃及實作企業原則,以協助組織符合法規和法律義務,另外也提供最佳作法,例如適當地稽核及保留文件。
<規劃企業內容存放區>包含的資訊可協助解決方案規劃人員及設計者,適當地規劃及設定以 Office SharePoint Server 2007 為基礎的大規模企業內容管理解決方案,以在提供網站使用者所需的功能時,能夠順利執行。
<白皮書:利用內容類型來管理企業中繼資料>討論如何實作功能集以定義各類型內容的中繼資料屬性,並提升在企業中使用各種內容之中繼資料時的一致性及效率。
<可下載的叢書:Office SharePoint Server 文件管理>提供 Microsoft Office Word 文件的連結,其中包含使用 Office SharePoint Server 管理文件之所有相關技術文件庫的文章。
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:
請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。