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自訂商務資料清單、網頁組件和網站

本文內容:

  • 建立商務資料清單

  • 建立 KPI 及 KPI 清單

  • 在「報告中心」網站建立及設定報告

  • 建立及設定儀表板網站

  • 建立其他商務資料網站

設定商務資料的存取權及在商務資料目錄中登錄應用程式之後,即可在您部署之清單、網頁組件及網站中使用商務資料。清單、網頁組件及網站的最初建立與自訂作業,會由網站管理員、設計者及參與者執行。這些工作是不同使用者的日常作業,不是 IT 專業人員的職責,因此請務必將主要的清單、網頁組件及網站設定為 Microsoft Office SharePoint Server 2007 初始部署的一部分。

部署期間的相關自訂工作包括:

  • 建立使用商務資料的 SharePoint 清單,以供使用商務資料的商務資料網頁組件及網站使用。

  • 根據資料連線庫所提供之商務資料清單、其他 SharePoint 清單、Excel 活頁簿或資料來源,建立關鍵效能指標 (KPI)。

  • 建立報告,並將 KPI 清單及商務資料清單新增至「報告中心」網站或任何使用「報告中心」範本之網站的「報告庫」。

  • 在「報告中心」網站建立及設定儀表板網站。

  • 建立其他「報告中心」網站及其他使用商務資料的網站。

建立商務資料清單

商務資料清單是包含商務資料的任何 SharePoint 清單。資料是從商務資料目錄中已登錄的企業營運系統應用程式屬性匯入。商務資料清單一般是儲存在與資料來源應用程式相關的網站文件庫中,可用以設定個人化網站及「報告中心」網站等網站所使用的商務資料網頁組件。

使用下列程序可建立商務資料清單。

建立商務資料清單

  1. 按一下 [快速啟動] 中的 [清單]。

  2. 在清單檢視的 [所有網站內容] 頁面上,按一下 [建立]**** 建立自訂清單,或按一下現有清單的連結。

  3. 在清單頁面上,按一下 [設定] 功能表上的 [建立欄]****。

  4. 在 [建立欄] 頁面的 [名稱與類型] 區段中輸入名稱,然後選取 [商務資料]**** 核取方塊。

  5. 在 [其他欄設定] 區段中,選取包含要新增至清單之資料的商務資料類型及欄位。

  6. 若要顯示所選商務資料類型的動作功能表,請按一下 [顯示動作功能表]****。

  7. 若要將欄連結至類型的商務資料設定檔,請按一下 [連結此欄位至設定檔頁面]。

  8. 按一下 [確定]****。

您可以新增任意數目的商務資料欄。如需商務資料清單的詳細資訊,請參閱《使用手冊》。

建立 KPI 及 KPI 清單

KPI 提供快速的主要商務程序狀態圖形指示。KPI 根據數個來源其中之一的資料範圍計算出單一值,然後針對代表某項商務目標的進度值測試該值。

請為在初始設定中規劃的每個 KPI 建立 KPI 清單。然後,在清單中新增一或多個 KPI,分組相關商務程序的 KPI。基於組織目的,每份 KPI 清單一般都是建立並儲存在會顯示 KPI 的網站,例如「報告中心」網站的「報告庫」。

使用下列程序可建立 KPI 及 KPI 清單。

建立 KPI 及 KPI 清單

  1. 按一下 [快速啟動] 上 的 [清單]。

  2. 在 [所有網站內容] 頁面上,按一下 [建立]****。

  3. 在 [建立] 頁面的 [自訂清單] 區段中,按一下 [KPI 清單]****。

  4. 在 [新增網頁] 的 [名稱與描述] 頁面中,輸入名稱與描述。

  5. 若要在 [快速啟動] 上顯示 KPI,請按一下 [導覽]**** 區段中的 [是]。

  6. 按一下 [建立]****。

  7. 按一下 [KPI 清單] 頁面的 [新增] 功能表,然後再按一下要新增的指標類型。您可以使用 SharePoint 清單、Excel 活頁簿、資料連線庫的 SQL Server 2005 Analysis Services Cube 或手動值清單中的資料。

  8. 在 [新增項目] 頁面中輸入相關屬性的值。

如需建立及設定 KPI 的詳細資訊,請參閱《使用手冊》。

在「報告中心」網站建立及設定報告

您可以為規劃用於「報告中心」網站,以商務資料目錄資料為基礎的商務資料清單及 KPI 清單,建立「報告中心」網站的「報告庫」清單。然後再將這些清單用於「報告中心」網站的儀表板。

在「報告中心」網站中,您也可以建立以 Excel 資料為基礎的報告。使用下列程序可建立報告。

在「報告中心」網站建立報告

  1. 按一下 [報告庫] 頁面的 [新增]**** 功能表,然後按一下 [報告]。

  2. 在 [報告庫:報告] 頁面中輸入報告的屬性,然後按一下 [確定]****。

  3. 在 [報告庫] 中按一下該報告的功能表,然後按一下 [在 Microsoft Office Excel 中編輯] 在報告中新增資料。

在部署期間,您只會新增於規劃期間識別的主要報告。其他報告可由使用者於一般作業時新增。

如需使用報告顯示 Excel 資料的詳細資訊,請參閱<設定 Excel Services>。

建立及設定儀表板網站

儀表板網站是透過新增及設定相關網頁組件所設定。

儀表板網站使用篩選網頁組件提供自動及使用者選取的資料篩選,以 KPI 清單網頁組件及 Excel 活頁簿顯示。在某些情況下,它們可能會包含商務資料網頁組件。網站管理員會將每個篩選連線至其篩選的網頁組件。儀表板網站可從「報告中心」網站建立,或從任何使用「報告中心」範本建立的網站建立。

KPI 清單網頁組件係用以顯示貴組織中數個 KPI 的清單,或 KPI 清單中單一 KPI 的詳細資料。Excel Web Access 網頁組件係用以顯示 Excel 活頁簿的資訊。使用包含相關應用程式資料的商務資料清單,商務資料網頁組件即可用以顯示企業營運系統應用程式的資料。

使用下列程序可建立及設定儀表板網站。

建立及設定儀表板網站

  1. 在網站首頁的 [快速啟動] 中,按一下 [報告]**** 開啟「報告中心」網站。

    注意

    您的網站範本若不包括「報告中心」網站,則必須使用「報告中心」範本先建立網站,然後再開啟該網站。

  2. 在報告中心網站首頁的 [快速啟動] 中,按一下 [儀表板] 開啟報告中心網站 [報告庫] 頁面中的儀表板清單。

  3. 按一下 [報告庫] 頁面的 [新增]**** 功能表,然後按一下 [儀表板頁面]。

  4. 在 [新增儀表板] 頁面的 [頁面名稱]**** 區段中,提供儀表板網站的名稱、標題及描述。

  5. 在 [關鍵效能指標] 區段中,選取 [讓我稍後可以選取現有的 KPI]****。

    注意

    或者,您可以選取 [自動為我建立 KPI 清單],稍後再設定 KPI 清單。

  6. 按一下 [確定]****。

  7. 在 [儀表板] 頁面的 [網站動作] 功能表中,按一下 [編輯頁面]。

  8. 在要新增網頁組件的 [網頁組件頁面] 區域中,按一下 [新增網頁組件]****。

  9. 在 [新增網頁組件] 網頁的 [建議的網頁組件] 區段中,選取要新增之網頁組件類型的核取方塊,然後按一下 [新增]****。

  10. 若要設定網頁組件,請按一下 [編輯] 功能表,然後按一下 [修改共用的網頁組件]****。

如需商務資料網頁組件設定選項的詳細資訊,請參閱<規劃商務資料網頁組件>。

使用下列程序可設定篩選網頁組件。

設定篩選網頁組件

  1. 在 [新增網頁組件] 網頁上,選取要新增之篩選網頁組件的核取方塊,然後按一下 [新增]。

  2. 按一下篩選網頁組件上的 [編輯]****,指向 [連線],然後選取要連線至篩選的網頁組件。

如需篩選網頁組件設定選項的詳細資訊,請參閱<規劃儀表板與篩選>。

如需設定 Excel Web Access 網頁組件的詳細資訊,請參閱<設定 Excel Services>。

建立其他商務資料網站

商務資料網頁組件及 KPI 清單網頁組件可用於所有網站。網站管理員可將商務資料新增至個人化網站,讓所有人都能檢視各網頁組件資料的個人化檢視。主要商務程序的 KPI 通常可在入口網站首頁,或依商務資料組織之「搜尋中心」網站的頁面中取得。請參閱初始部署的網站階層規劃,為各相關網站新增商務資料及 KPI 網頁組件。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 技術文件庫 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

章節概觀:設定商務智慧功能
規劃商務資料清單
規劃商務資料網頁組件
規劃關鍵效能指標
規劃報告
規劃商務資料執行
規劃儀表板與篩選