共用方式為


管理對象

對象能針對使用者和群組在組織中的角色、他們在群組和通訊群組清單中的成員資格,或是使用者設定檔中的屬性值提供 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的內容。

對象管理員會從共用服務管理網站的對象管理頁面來建立和管理對象。建立對象之後,資訊工作者可以針對對象提供網頁組件、清單及其他內容。共用服務的其他管理員也可以針對對象提供個人化網站連結、信任的「我的網站」主機位置連結,以及 Office 用戶端應用程式中已發佈連結。如需針對對象提供內容的詳細資訊,請參閱<選取目標內容>。

本文內容:

  • 選取對象管理員

  • 管理對象和對象規則

  • 針對對象提供內容

  • 工作需求

選取對象管理員

對象管理員是對共用服務管理網站至少具有「僅供檢視」權限,並且也已啟用「管理對象」權限的使用者。在安裝期間,用來建立共用服務提供者網站集合的帳戶會自動被授與此權限。在大多數組織中,該帳戶的使用者或是該使用者選取的權限管理員將會為一或多位以上的使用者啟用「管理對象」權限。同樣的這些使用者也會針對共用服務管理網站被授與至少「僅供檢視」權限。

對象管理員可以存取所有的對象管理頁面。

如需個人化權限的詳細資訊,請參閱<管理個人化權限>。

管理對象和對象規則

對象是由對象規則所定義。建立對象時,會為對象建立一或多個以上的規則。對象規則會使用簡單查詢,在對象的成員資格中包含或排除使用者。每個規則包含下列元素:

  • 運算元會識別您要包含在規則查詢中的使用者或屬性。

  • 運算子會決定與值比較的使用者要包含在對象中,還是從對象中排除。

  • 是查詢所使用的比較點。

對象可以具有一或多個以上的規則。具有多個規則的對象會使用下列其中一組邏輯:

  • **滿足所有規則:**等於每個規則之間的邏輯 AND。每個新增到具有此邏輯之對象的規則都是限制性的,因為使用者必須符合所有規則才會成為目標對象。新增的規則會減少對象成員資格的大小。

  • **滿足任一規則:**等於每個規則之間的邏輯 OR。每個新增到具有此邏輯之對象的規則會擴展成員資格,因為符合任一規則的使用者都會成為目標對象。新增的規則可能會增加對象成員資格的大小。

複雜規則 (使用六個或更多元素的規則組合) 必須使用 Office SharePoint Server 2007 物件模型建立。具有多個規則的對象,如果使用的邏輯比 [符合所有規則] 或 [符合任一規則]**** 更複雜,便也必須使用 Office SharePoint Server 2007 物件模型來建立。

對象必須先編譯,才能針對使用者和群組提供內容。如需對象編譯的詳細資訊,請參閱本文稍後的<編譯對象>一節。

管理對象

管理對象頁面是對象管理的最上層。從這個頁面,對象管理員可以建立對象、檢視對象、排定對象編譯以及編譯對象。管理對象頁面也有一份關於對象的統計清單,包括:

  • **對象數目:**目前共用服務提供者 (SSP) 中的對象總數。

  • **未編譯的對象:**尚未編譯的對象數目。

  • **編譯狀態:**這會顯示對象是在閒置還是編譯中。

  • **編譯時間:**這會顯示目前編譯開始的時間,或是最近一次編譯結束的時間。

  • **編譯排程:**這會將編譯排程顯示為 [指定編譯排程] 頁面的連結。如果未啟用排程,連結文字會顯示「停用 (按一下可設定)」。

  • **編譯錯誤:**本區段列出在最近一次編譯期間發生的任何錯誤。

建立對象時,也會為對象選取一個擁有者。對象擁有者瞭解對象建立的原因,且對象有問題時可以連絡到他。這個人經常與建立對象的人相同,不過連絡人可以是任何人,而不必是對象管理員。具有這樣的連絡人在大型組織中可能很有用,在這種組織裡,會有數個不同的對象管理員建立大量的對象。

對象會列在 [檢視對象] 頁面上。如果有大量的對象,可以根據對象名稱開頭的字元來搜尋對象。也可以選擇只檢視已編譯或未編譯的對象。從這個頁面,對象管理員可以建立、編輯或刪除對象、檢視對象屬性、檢視對象成員資格,以及編譯對象。

每個對象的所有成員會列在 [檢視對象成員資格] 頁面,這個頁面可以從 [檢視對象] 頁面上,每個對象的功能表進行存取。若為具有許多使用者的大型對象,可以依帳戶名稱、偏好的名稱或電子郵件地址來搜尋使用者。

對象管理員可以編輯對象,以變更對象的名稱、描述或擁有者。您也可以變更對象必須滿足所有對象規則或是可以滿足任何規則。

對象管理員也可以在不再需要對象時加以刪除。

管理對象規則

對象規則是從 [檢視對象屬性] 頁面的 [對象規則] 區段管理,存取方法是在 [檢視對象] 頁面上,每個對象的功能表中選取 [檢視屬性]****。對象管理員可以新增規則或編輯現有規則來修改對象。對象的修改通常是在對象的實際成員資格不符合想要的成員資格時,或是對象的業務需求變更時。

新增對象規則

新的對象規則讓對象管理員能夠變更現有對象的成員資格-專注在較小群的使用者,或是擴大目標使用者的數目。對象管理員會在無法編輯現有規則來達成同樣效果時,新增對象規則。

新增對象規則在下列情況中是很好的作法

  • **使用者運算元的新值:**您依照成員資格或報告結構選取目標對象,且想要將使用者新增到不同的通訊群組清單或報告給不同的管理員。

  • **使用者運算元的新運算子:**您目前依照報告結構選取目標,且想要依通訊群組清單中的成員資格選取目標。

  • **新運算元:**您目前依照成員資格或報告結構選取目標對象,且想要根據使用者設定檔屬性擴大或縮減成員資格。

  • **新屬性運算元:**您依照一個屬性選取目標對象,且想要根據其他屬性擴大或縮減成員資格。

範例

數個向同一位管理員報告的使用者使用個人化網站以取得主要商務資料的個人化檢視。為了使個人化網站更容易存取,管理員使用了根據 [使用者] 運算元和 [報告給] 運算子的對象,將個人化網站連結的目標選取為使用網站的群組。該對象設定為選取滿足任何規則的使用者。隨著時間繼續,可能在網站變得較廣泛使用時增加新的對象規則,如下所示:

  • 當另一個群組開始使用該網站,根據 [使用者] 運算元和不同的 [報告給] 值新增了第二個對象規則。

  • 隨著時間繼續,組織內的數個使用者也開始使用個人化網站,因此增加了新的對象規則。這個新規則是根據 [使用者] 運算元和 [成員] 運算子,使用由這些額外使用者組成的通訊群組清單值。

  • 後來,管理員決定應該選取的目標為某個分公司的所有使用者,並使用 Office 屬性運算元來建立新的對象規則。

  • 當管理員決定每個具有特定工作職稱的人即使尚未設為對象的目標也都會想要存取網站,因此根據「職稱」屬性又增加了另一個對象規則。

實際上,根據單一規則建立簡單的對象經常是比較簡單,然後只要根據變動的業務需求新增或移除對象。可以滿足任何規則的對象尤其是如此。因此在前一個範例中,使用五個不同的對象可能會比較容易。如果具有多個規則的對象必須滿足所有規則,通常不可能將單一對象取代成多個對象。其他相關的考慮事項可能包括 SSP 中的對象總數。

編輯對象規則

對象管理員也可以藉由編輯對象的現有規則,變更對象的成員資格。對象管理員可以編輯對象規則,調整對象成員資格的大小,同時又保留規則的大多數元素。通常變更規則的所有屬性是沒有意義的,因為新增一個新的對象規則,然後刪除目前的規則也會有相同的效果。

編輯對象規則在下列情況中是很好的作法:

  • **運算元:**這最不可能變更,因為增加新的規則幾乎都是更好的作法。不過您可能會將根據報告結構或通訊群組清單成員資格的 [使用者] 運算元,變更成根據主管、職稱或其他屬性 (要用來建立類似成員資格但目標較明確的對象) 的 [內容] 運算元。

  • **運算子:**如果清單實際的成員資格太窄或太寬,可能會變更運算子。例如,您可能將 [=] (等於) 運算子變更成「包含」運算子,以增加對象的成員資格。

  • **值:**如果在評估正確的使用者運算元或屬性,但成員資格比想要的還大或是小,或是有使用者或群組是您想要根據變動的業務需求而包含或排除的,便可能會變更對象規則的目標值。如果屬性有多個值,您也可以新增一或多個以上的其他值。

刪除對象規則

當目標內容的商務需求針對對象內的一個群組變更,但未針對整個目標對象變更時,對象管理員可以刪除對象規則。

經常會刪除規則,以擴大或縮減對象的目標使用者人數。刪除對象規則可以根據對象必須滿足所有規則還是滿足任一規則,而擴大或縮減成員資格。如果對象必須滿足所有規則,刪除對象會擴大成員資格。如果對象可以滿足任一規則,刪除對象便會縮減成員資格。

當不再有對象針對目標使用者和群組提供內容的業務需求時,可以刪除對象。

編譯對象

每個對象都必須先編譯,才能針對對象提供內容。編譯會藉由編目最近從目錄服務匯入的資料,來識別對象中的成員資格。符合對象規則的使用者會包含在對象中。當他們試圖檢視目標清單或網頁組件時,會驗證其身分,並只對對象的成員顯示內容。不是目標的使用者無權看見內容,因此不會顯示內容。

經常編譯對象是個好作法,如此對目錄服務的變更便可用來更新對象成員資格。對象管理員可以排定所有對象的編譯,以便能自動發生,但也可以隨時編譯對象。對象管理員可以編譯所有對象或是單一的對象。

針對對象提供內容

網站管理員、設計者及其他具有適當權限的資訊工作者可以針對對象提供內容。若要設定目標網頁組件或清單,使用者必須對相關的網站、清單或網頁組件具有設計權限。內容的目標設定是資訊工作者的工作;對象管理員和其他能存取共用服務管理網站的使用者,通常不會設定內容的目標,除非他們也是網站管理員或設計者。

共用服務管理網站提供三個連結的清單,對網站具有至少「僅供檢視」權限的任何人都可以成為對象的目標。這些包括受信任的「我的網站」主機位置連結、Office 用戶端應用程式的已發佈連結,以及個人化網站連結。實際上,這些連結的目標使用者可能是使用者設定檔管理員、對象管理員,或只是一般用途的共用服務提供者 (SSP) 管理員。

重要

若要包含在對象中並檢視目標內容,使用者必須啟用設定檔服務的「使用個人功能」權限。

如需設定連結目標的詳細資訊,請參閱<管理目標連結>。

工作需求

以下是執行這項工作之程序的必要條件:

  • 對象管理員必須具有共用服務提供者 (SSP) 管理網站的讀取權。

  • 對象管理員必須啟用管理對象權限。

若要管理對象,您可以執行下列程序:

另請參閱

概念

管理目標連結
規劃對象