管理目標連結
在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,管理員可針對特定對象成員的使用者顯示連結。如果使用者是目標對象的成員,即會在網站上或特定用戶端應用程式中顯示目標連結。如果使用者不是任何目標對象的成員,則不會顯示連結。
可以成為目標的連結有三種類型:
受信任的「我的網站」主機位置連結
Office 用戶端應用程式的已發佈連結
個人化網站連結
每種目標連結類型會儲存在 SharePoint 清單中,可由擁有共用服務管理網站讀取權限的任何使用者從網站存取。目標對象必須由對象管理員設定及編譯。如需針對對象提供內容的詳細資訊,請參閱<選取目標內容>。
本文內容:
Office 用戶端應用程式的連結發佈
針對個人化網站
新增受信任的我的網站主機位置
工作需求
Office 用戶端應用程式的連結發佈
管理員可以將指向 SharePoint 網站與清單的連結新增到 Office 用戶端應用程式 (Word, Excel 與 PowerPoint)。這些連結會在使用者以上述應用程式開啟及儲存文件時,出現在 [開啟]、[儲存]**** 與 [另存新檔] 對話方塊的 [我的 SharePoint 網站]**** 索引標籤上。如果應用程式的使用者是目標對象的成員,連結將只會出現在 [我的 SharePoint 網站] 索引標籤上。如果未選取對象,連結則會出現在目前「共用服務提供者 (SSP)」內所有使用者的索引標籤中。
針對個人化網站
管理員可從「我的網站」上方連結列將連結新增至個人化網站。這些連結會顯示在目標對象中所有使用者的個人網站上,並位於網站上方連結列的「我的首頁」與「我的設定檔」之間。如果未選取任何對象,即會將網站的連結新增至 SSP 中每個人網站的「我的網站」上方連結列。
新增受信任的「我的網站」主機位置
「我的網站」主機位置會在受信任的「我的網站」主機位置清單中新增為連結,可由目標對象成員的所有使用者存取。目標使用者可在每個主機位置上的其他使用者的個人網站上檢視設定檔與共用內容。按一下個人網站或公用設定檔的連結 (不論是網站或目前使用者或其他使用者的設定檔),即會使用受信任的「我的網站」主機位置清單選取顯示資訊時所要使用的 SSP。
受信任的「我的網站」主機位置常會用在多個 SSP 案例中,例如地理位置分散或多樹系部署;當使用者群組從某個 SSP 移轉至另一個 SSP 時,會特別有用。
如需受信任的「我的網站」主機位置的詳細資訊,請參閱<管理我的網站主機位置>。
工作需求
以下是執行這項工作之程序的必要條件:
「共用服務管理」網站的「讀取」權限。
用以設定連結目標的對象,必須由已啟用「管理對象」權限的對象管理員建立及編譯。
注意
若是選取現有的對象,管理員不一定要是對象管理員,且不需要「管理對象」權限。擁有共用服務管理網站存取權的任何使用者皆可針對現有對象提供連結。
若要管理個人化網站連結,您可以執行下列程序: