管理配額與未使用的網站
本文內容：
決定配額範本設定
決定資源回收筒設定
自動刪除未使用的網站
SharePoint 管理中心網站的 [Web 應用程式一般設定] 頁面上，有數項設定可協助管理資料的成長，以及如何組織環境中小組網站的最新內容。這些設定會套用至 Web 應用程式中的所有網站。至少要規劃實作下列設定，本文稍後將一一討論各個設定：
定義及套用預設的配額範本，以限制小組網站的大小上限。
開啟網站的資源回收筒，並使用第二階段資源回收筒。
自動刪除未使用的網站。
決定配額範本設定
Microsoft Office SharePoint Server 2007 環境中沒有適合小組網站的預設配額範本。然而，建議以下列設定作為起點：
當網站大小達到 450 MB 時，自動傳送電子郵件給網站擁有者。
當網站大小達到 500 MB 時，不讓使用者上載額外的文件。
這些設定也許很適合貴組織，但是您必須評估您預期使用者會儲存在小組網站中的項目大小和數目。您也必須視情況調整這些設定，以確保根據組織的需求來使用小組網站。
如果組織中有特定的小組或群組，因為業務需求而要將較大量的內容儲存在其小組網站上，您可以針對個別網站集合來調整配額限制。若要調整配額限制，請在 [網站集合配額與鎖定] 頁面上，選取對應於該小組或群組的網站集合。將目前的配額範本變更為 [個別配額]，然後指定適當的限制。
在規劃配額範本時，請選擇適用於組織中大部分小組網站的限制。為增強管理性，請在必要時，依個別網站集合調整配額，以配合業務需求。
決定資源回收筒設定
開啟資源回收筒是增強小組網站管理性的簡單方法。資源回收筒可讓網站擁有者擷取已刪除的項目，而不需要加以管理 (也就是從備份磁帶將其復原)。
第二階段資源回收筒會儲存使用者已從其資源回收筒刪除的項目。只有網站集合管理員可以從第二階段資源回收筒還原項目。指定給第二階段資源回收筒的大小會增加小組網站的大小總和。例如，若小組網站的限制是 500 MB，而第二階段資源回收筒設為 50%，則網站可以使用的總數量是 750 MB。因此，請視情況來規劃您的資料庫容量。
就像資源回收筒一樣，當刪除項目的指定時限到期時 (預設為 30 天)，即自動刪除第二階段資源回收筒中的項目。但是，達到第二階段資源回收筒的大小限制時，則會自動從第二階段資源回收筒中最舊的項目開始自動刪除。網站集合管理員也可以手動清空第二階段資源回收筒。
使用資源回收筒功能的主要考量包括：是否要使用第二階段資源回收筒，以及要配置的空間量。請至少考慮配置少量空間 (例如 10%) 給第二階段資源回收筒，以容納使用者誤刪除的重要文件、文件庫資料夾或清單欄。
自動刪除未使用的網站
您可以藉由自動刪除未使用的網站，以增加小組網站中內容的值。這樣也有助於您控制小組網站的整體成長。如果小組網站是架設在分開的 Web 應用程式中，您就可以用不同於個人網站的方式來管理未使用的小組網站，方法是提供小組網站更長的時間，再開始查詢未使用的網站。
您可以指定適合您組織的設定。這是因為此功能運作的方式，是確認而非追蹤實際的網站流量。您必須針對意外缺席的網站擁有者進行規劃，而不要對網站設定短時間的到期與刪除時間。此外，請務必隨時保持多名網站集合管理員，以在主要的網站集合管理員長期時間無法工作時，有備份管理員可確認網站流量。
自動網站刪除可協助您控制有此風險的 Office SharePoint Server 2007 環境：遺失可能儲存在已自動刪除網站中的重要商務資料。為降低此風險，建議您：
要求所有網站都要有第二連絡人。若這麼做，當網站擁有者沒空或離開組織時，仍有連絡人可以確認網站使用。如果您沒有第二連絡人，並且縮短了刪除未使用網站之前的天數或通知數，則會有意外刪除必要網站的風險。若要實作此建議，請開啟 [自助網站管理]****，或將使用管理中心建立網站集合當成商務程序。
在自動刪除網站之前加以封存。許多實作自動刪除未使用網站的組織，也都會投資開發可在自動刪除之前，將所有網站封存的工具。這可協助他們輕鬆還原有重要商務資訊的網站，或若規劃長期儲存內容資料庫，方便將來還原已刪除的網站。
若要管理配額及未使用的網站，您可執行本章下列任一程序：
另請參閱
概念
建立、刪除及檢視網站集合與子網站
管理網站集合擁有權
分析網站流量
設定網站的設定
管理網站集合管理員 (Office SharePoint Server 2007)