管理未使用的網站 (Office SharePoint Server)

未使用的網站在指定的一段時間內未作用之後，會予以刪除。在這種情況下，會在 90 天後傳送通知電子郵件給網站擁有者，詢問網站是否使用中。擁有者的回應會決定是要刪除，或在網站上採取其他任何動作。未經確認的網站集合也會一併自動刪除。您可以在 SharePoint 管理中心網站上啟用及設定這項功能。

網站使用確認與刪除可透過識別不再需要的網站來協助您保持乾淨的環境。此功能藉由自動傳送電子郵件訊息給網站擁有者，查看其網站是否為使用中網站。如果擁有者未在指定的期間和已傳送訊息通知數內回應此電子郵件訊息，即可刪除該網站。

您必須設定外寄電子郵件設定，才可使用這項功能。

設定外寄電子郵件設定之前，您應該決定下列項目：

想要多久之後查看網站是否為非使用中網站。針對小組或專案網站所預設的時間長度是網站建立後的 90 天，但是您必須給予擁有者更多的時間。您可以給予擁有者的通知期間最少為 30 天，最多為 365 天。
想要多久傳送一次電子郵件訊息給網站擁有者，以查看其網站是否為非使用中網站。在第一封電子郵件訊息之後，如果網站擁有者沒有回應，您可以繼續以每天、每週或每月的間隔來傳送額外通知。
您是否要自動刪除未使用的網站。如果網站擁有者未回應多封電子郵件訊息，您是否要逕行自動刪除網站？若是如此，建議您先備份。您可以透過確定是否執行定期備份來執行這項操作。請注意，這不是預設行為。您可以使用 Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件來自訂這項功能，使其在刪除之前自動備份網站。

如需 Microsoft Office SharePoint Server 的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2007 SDK：軟體開發套件 (英文) 。

如果您要自動刪除未使用的網站，您將傳送幾封電子郵件訊息給網站擁有者之後才進行此動作？根據預設，在刪除網站之前，會傳送 28 封每日通知，但是您可以依需求增加或減少此數目。如果傳送通知給網站擁有者的頻率是每日，您最少可傳送 28 封，最多可傳送 168 封；如果是每週，則最少可傳送 4 封，最多可傳送 24 封；如果是每月，則最少可傳送 2 封，最多可傳送 6 封。

電子郵件通知會包含連結，以確認網站集合是否仍在使用中。電子郵件通知傳給網站集合擁有者之後，有三個可能的結果：

如果網站正在使用中，網站集合擁有者會確認網站集合正在使用中，並且保留網站集合。當擁有者按一下確認連結時，網站的憑證日期會更新。
如果網站集合不在使用中，擁有者就可以遵循電子郵件通知中的指示來刪除網站集合，或者等到收到網站擁有者的回應，再採取必要的動作。擁有者會繼續根據伺服器管理員所指定的時間間隔接收定期電子郵件通知，直到擁有者確認網站集合正在使用中，或刪除網站集合為止。
如果網站集合不在使用中，而且伺服器管理員已開啟自動刪除功能，則會傳送電子郵件通知給網站集合擁有者，達到特定次數之後，如果網站集合擁有者仍未確認網站集合的狀態，就會自動刪除網站集合。

建議採用下列最佳作法來防範網站遭到自動刪除：

根據預設，網站集合建立者會列為網站集合擁有者。根據您的設定，使用者也必須指定網站集合的次要連絡人。確認通知會自動傳送給網站集合擁有者和次要連絡人 (如果存在)。

例如，如果網站集合擁有者有四週不在，而伺服器管理員已經設定網站集合在四週未確認之後就要刪除，則可能會讓擁有者沒有機會確認網站的使用便刪除網站。

注意

自動刪除會永久移除網站集合以及該網站集合內任何網站的所有內容和資訊。

至少要有「伺服器陣列管理員」的成員資格，才可完成此程序。

管理未使用的網站

使用此程序可管理未使用的網站。

按一下 SharePoint 管理中心網站的 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [SharePoint 網站管理]**** 區段中的 [網站使用確認與刪除]。
在 [網站使用確認與刪除] 頁面上的 [Web 應用程式]**** 區段中，按一下 [Web 應用程式] 旁邊的向下箭號，然後按一下 [變更 Web 應用程式]****。
選取想要為其設定確認和刪除設定的 Web 應用程式名稱。
在 [確認和自動刪除設定] 區段中：
- 選取或清除 [傳送電子郵件通知給未使用的網站集合之擁有人]**** 核取方塊。
- 指定在建立網站或確認網站使用的幾天後，開始傳送通知 (最少 30 天，最多 365 天)。
- 指定應該傳送電子郵件確認通知的頻率：每日、每週或每月 (預設是每日)。您也可以指定檢查網站使用的確切時間 (預設是午夜)。
- 若是未確認使用，則選取 [自動刪除網站集合] 核取方塊。
- 指定要在刪除網站集合之前傳送的確認通知數 (預設是 28 封通知)。
按一下 [確定]****。