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在 Outlook 2013 中設定多個 Exchange 帳戶

  • 發行項

 

適用版本： Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要： 了解管理員如何使用 Office 自訂工具為 Outlook 2013 設定檔設定多個 Exchange 電子郵件帳戶。

對象： IT 專業人員

若要為 Outlook 2013 設定檔設定多個 Exchange Server 電子郵件帳戶，請依照本文中的步驟執行。

本文內容：

  • 概觀

  • 開始之前

  • 新增多個 Exchange 帳戶至設定檔

概觀

透過 Outlook 2013，您可以像處理其他電子郵件帳戶般地使用 Office 自訂工具 (OCT)，將多個 Exchange Server 電子郵件帳戶新增至 Outlook 設定檔。您無需進行任何其他設定，Outlook 2013 的單一設定檔最多即可連接十個 Exchange 帳戶。

個別使用者可以將更多 Exchange 帳戶新增至 Outlook 2013 中的 Outlook 設定檔。若要執行這項操作，使用者可依序按一下 [檔案] 索引標籤、[帳戶設定 及 [新增帳戶] ，或使用 Windows [控制台] 的 [郵件] 模組。使用者也可移除其設定檔的 Exchange 帳戶。如需詳細資訊，請參閱＜新增或移除電子郵件帳戶

警告警告：

  • 在含有多個 Exchange 帳戶的設定檔中不支援委派帳戶。被委託存取信箱的使用者必須在獨立的設定檔中保存該帳戶，不要與任何其他 Exchange 帳戶混用。

  • 如果您擁有信箱的完全存取權，Exchange Server 2013 的 [自動對應] 功能會自動將信箱新增至 Outlook 功能窗格。Outlook 使用一組特定權限來管理這些額外的信箱。如果您也在 Outlook 設定檔中，將這些信箱設定成額外的 Exchange Server 帳戶，這樣會造成未預期的行為。為了防止發生上述情況中的問題，您必須變更 Outlook 設定檔，讓透過 [自動對應] 功能新增的信箱，也不會手動新增至相同的設定檔。請使用 [帳戶設定] 對話方塊移除設定檔中這些額外的 Exchange 信箱。如果您未從設定檔移除手動新增的信箱，Outlook 會同時利用多個 Exchange Server 帳戶功能，嘗試使用自動對應的帳戶以及帳戶安裝程式二者所設定的權限。

  • 如果您使用「Exchange Server 安全性」範本來設定 Exchange 帳戶的安全性選項，則第一個新增至設定檔的帳戶 (舊有帳戶)，其「安全性」表單設定會用於所有新增至該設定檔的帳戶。

如需如何設定 Outlook for Mac 2011 的 Exchange 帳戶相關的資訊，請參閱＜部署 Outlook for Mac 2011 的 Exchange 帳戶＞(https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=212911)。

開始之前

開始部署之前，請先檢閱＜Outlook 2013 規劃概觀＞、＜規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署＞及＜Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考＞，確認 Exchange 帳戶所需進行的設定。下列三篇文章說明如何使用 OCT 設定特定 Exchange 帳戶功能。

新增多個 Exchange 帳戶至設定檔

使用下列程序可將多個 Exchange 帳戶新增至 Outlook 設定檔。

注意事項附註：
您可以使用滑鼠、快速鍵或觸控等方式完成所有 Office 2013 套裝軟體 中的工作。如需如何使用 Office 產品與服務中的快速鍵和觸控功能的詳細資訊，請參閱＜快速鍵＞與＜Office 觸控指南＞。

新增多個 Exchange 帳戶至設定檔

  1. 從網路安裝點的根目錄執行下列命令列，以啟動 Office 自訂工具：*\\server\share\*setup.exe /admin

  2. 若要編輯現有自訂檔案 (.msp)，請在 [選取產品] 對話方塊中，按一下 [開啟現有的安裝程式自訂檔案]。或者，若要建立新的自訂檔案，請選取您要自訂的 Office 套件，然後按一下 [確定]。

  3. 在 [Outlook] 區域中，按一下 [Outlook 設定檔]。選取您要為使用者自訂設定檔的方式。若要變更現有的設定檔或新增設定檔，請選擇 [修改設定檔] 或 [新增設定檔]。

  4. 若要新增及設定新帳戶與現有的帳戶，請按一下 [新增帳戶]，然後按一下 [自訂其他 Outlook 設定檔與帳戶資訊]。

  5. 若要新增 Exchange 帳戶，請按一下 [新增] 按鈕。

  6. 在 [新增帳戶] 對話方塊中，選取 [Exchange]，然後按 [下一步]。

  7. 在 [Exchange 設定] 對話方塊中，輸入帳戶名稱與 Exchange Server 電腦的名稱。若要使用特定值識別使用者，請輸入 [使用者名稱]。否則，請保留 [使用者名稱] 的預設值 [%username%]。如此即會為設定檔自動填入 Active Directory 目錄服務中的每位使用者帳戶資訊。

  8. 若要變更使用者設定檔中的現有 Exchange 帳戶，請選取 [覆寫現有的 Exchange 帳戶] 核取方塊。

  9. 按一下 [其他設定] 列出其他 Exchange 設定選項 (例如 [快取 Exchange 模式] 與 [Outlook 無所不在])，然後按一下 [確定]。

  10. 完成後，請按一下 [完成]。

  11. 若要新增額外的 Exchange 帳戶，請重複步驟 5-10。

  12. 若要建立新設定檔，請將 Outlook 通訊錄帳戶新增至設定檔。此帳戶可讓您使用 Exchange 信箱中的 [連絡人] 資料夾作為建立電子郵件訊息時所需的通訊錄。

  13. 完成所有自訂之後，請儲存自訂檔案 (.msp) 並結束 OCT。將 .msp 檔案置於 Office 安裝來源的 \Updates 資料夾中。然後從原始安裝來源安裝 Office 2013。

另請參閱

Outlook 2013 規劃概觀
規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署
Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考
在 Outlook 2013 中設定快取 Exchange 模式
設定 Outlook 2013 中的 Outlook 無所不在

在 Outlook 2010 中設定 Exchange Server 傳送/接收設定