在 Outlook 2007 中設定自動郵件編碼選項
更新日期: 2009年4月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
Microsoft Office Outlook 2007 可以自動選取外寄電子郵件的最佳編碼方式。有了此功能，使用者使用 Outlook 寄送的電子郵件時，即使收到郵件的人執行的是較舊的電子郵件程式，所有的字元還是能夠正確呈現。
.gif "Note") 附註： |
|---|
| 本主題的適用對象為 Outlook 系統管理員。若要設定電腦上的 Outlook 郵件編碼選項，可依序按一下 Outlook 功能表列上的 [工具] 和 [選項]。在 [郵件格式] 索引標籤上，按一下 [國際選項]。在 [編碼選項] 區域中選取想要的選項，然後按一下 [確定]。 |
自動郵件編碼通常可讓系統管理員減少設定工作並讓使用者享有更好的使用經驗。不過，您還是可以針對輸出電子郵件建立預設編碼。
您可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk12.adm) 鎖定設定以自訂郵件編碼。或者，可以使用「Office 自訂工具」(OCT) 來設定預設設定，在此情況下，使用者可以變更設定。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置中。
您可以從 Microsoft 下載中心的 2007 Office System 系統管理範本 (ADM) ，下載 Outlook 範本和其他的 ADM 檔案。
使用群組原則自訂郵件編碼選項
在群組原則中，載入 Office Outlook 2007 範本 (Outlk12.adm)。
若要自訂結果的顯示方式，可以在「使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office Outlook 2007\工具 | 選項\郵件格式\國際選項」 下，按兩下您要設定的原則設定。例如，按兩下 [自動選取外寄郵件的編碼]。
按一下 [啟用]。在 [設定] 索引標籤提供的選項中，選擇適當選項。
按一下 [確定]。
可針對郵件編碼進行的設定如下：
| 郵件編碼選項 | 描述 |
|---|---|
自動選取外寄郵件的編碼 |
啟用此設定，禁止使用者關閉自動郵件編碼。停用此設定，即會關閉自動郵件編碼，並禁止使用者啟用此選項。 |
外寄郵件的編碼 |
在下拉式清單中，選擇外寄郵件的慣用編碼。 |
外寄郵件的歐元編碼 |
選擇在啟用自動郵件編碼時要忽略歐元字元，或者將郵件轉換成 UTF-8 格式。 |
Outlook 自動郵件編碼詳細資訊
下列各節將提供自動郵件編碼及郵件編碼選項的詳細資訊。
自動郵件編碼的運作方式
Outlook 預設會使用自動郵件編碼，掃描外寄郵件的整個內容，以決定郵件最不常用的編碼。Outlook 所選取的編碼，能夠呈現所有字元並已最佳化，讓大部分接收電子郵件的程式都可以解譯並正確呈現內容。
若使用者使用的是舊版的 Outlook，必須以手動方式覆寫格式編碼，為個別郵件選擇最適當的編碼方式。此作業已不再需要。
下表會顯示此編碼如何運作的範例。
| 如果郵件包含這些字元： | Outlook 會選取這種編碼： |
|---|---|
英文 (ASCII) 文字 (A-Z、a-z) |
US-ASCII |
德文 (拉丁文 1) 文字 (A-Z、a-z 和 Umlauts) |
西歐語系 (ISO) |
希臘文文字 (A-Z、a-z 和希臘文字元) |
希臘文 (ISO) |
日文文字 (A-Z、a-z、平假名、片假名、漢字) |
日文 (JIS) |
多國語系文字 (不同的指令碼) |
Unicode (UTF-8) |
這適用於透過 POP/SMTP 或 IMAP 傳輸傳送網際網路郵件的使用者，或是透過 Microsoft Exchange Server 傳送的郵件。
| 附註： |
|---|
| 若要使用自動郵件編碼功能，傳送郵件的使用者必須安裝 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本。 |
設定輸出郵件的預設編碼
您可以設定 Outlook，針對輸出的電子郵件使用預設編碼。如果未啟用自動選取編碼，則此編碼可用於所有的輸出郵件。如果自動選取編碼演算法為郵件找到多個適合的編碼，此編碼也可用來做為慣用的編碼。
根據預設，Outlook 會將慣用的編碼設定為對應到使用者電腦上作用中 Microsoft Windows 字碼頁的常見網際網路編碼。例如，當 Outlook 在西歐語系 Latin1 Windows 字碼頁 1252 上執行時，會指定西歐語系 (ISO)。
Outlook 編碼支援
Outlook 在傳送與接收電子郵件時，支援下表所列的編碼。
| 附註： |
|---|
| 若要讓 Outlook 中的自動編碼選項可以正確運作，您必須確定已在使用者電腦上安裝適當的國際支援 (NLS 檔案和字型)。如需啟用國際支援的詳細資訊，請參閱＜準備使用者的電腦以供國際使用＞。 |
根據預設，Outlook 的自動編碼選項會考慮偵測下表中標示為 [是] 的所有編碼。
| 名稱 | 字元集 | 字碼頁 | 是否自動選取？ |
|---|---|---|---|
阿拉伯文 (ISO) |
ISO-8859-6 |
28596 |
|
阿拉伯文 (Windows) |
Windows-1256 |
1256 |
是 |
波羅的海文 (ISO) |
ISO-8859-4 |
23594 |
|
波羅的海文 (Windows) |
Windows -1257 |
1257 |
是 |
中歐語系 (ISO) |
ISO-8859-2 |
28592 |
是 |
中歐語系 (Windows) |
Windows -1250 |
1250 |
|
簡體中文 (GB2312) |
GB2312 |
936 |
|
簡體中文 (HZ) |
HZ-GB-2312 |
52936 |
|
繁體中文 (Big5) |
Big5 |
950 |
是 |
斯拉夫文 (ISO) |
ISO-8859-5 |
28595 |
|
斯拉夫文 (KOI8-R) |
KOI8-R |
20866 |
是 |
斯拉夫文 (KOI8-U) |
KOI8-U |
21866 |
|
斯拉夫文 (Windows) |
Windows -1251 |
1251 |
是 |
希臘文 (ISO) |
ISO-8859-7 |
28597 |
是 |
希臘文 (Windows) |
Windows -1253 |
1253 |
|
希伯來文 (ISO-Logical) |
ISO-8859-8-I |
38598 |
|
希伯來文 (Windows) |
Windows -1255 |
1255 |
是 |
日文 (EUC) |
EUC-JP |
51932 |
|
日文 (JIS) |
ISO-2022-JP |
50220 |
是 |
日文 (JIS-允許 1 個位元組片假名) |
ISO-2022-JP |
50221 |
|
日文 (Shift-JIS) |
Shift-JIS |
932 |
|
韓文 |
KS_C_5601-1987 |
949 |
是 |
韓文 (EUC) |
EUC-KR |
51949 |
|
拉丁文 3 (ISO) |
ISO-8859-3 |
28593 |
|
拉丁文 9 (ISO) |
ISO-8859-15 |
28605 |
|
泰文 (Windows) |
Windows -874 |
874 |
是 |
土耳其文 (ISO) |
ISO-8859-9 |
28599 |
是 |
土耳其文 (Windows) |
Windows -1254 |
1254 |
|
Unicode (UTF-7) |
UTF-7 |
65000 |
|
Unicode (UTF-8) |
UTF-8 |
65001 |
是 |
US-ASCII |
US-ASCII |
20127 |
是 |
越南文 (Windows) |
Windows -1258 |
1258 |
是 |
西歐語系 (ISO) |
ISO-8859-1 |
28591 |
是 |
西歐語系 (Windows) |
Windows -1252 |
1252 |