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如何錄製語音信箱問候語

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-10

本主題說明如何使用 Microsoft Office Outlook 2007 中的 [語音信箱] 索引標籤組態選項，記錄語音信箱問候語。在使用 Outlook 2007 連線到 Microsoft Exchange Server 2007 信箱，而且系統管理員啟用您的使用者帳戶以用於整合通訊 (UM) 之後，您便可以設定多個語音信箱選項。這些選項包括重設語音信箱 PIN 碼，以及錄製語音信箱問候語和未接來電通知。

語音信箱問候語就是來電者留下語音信箱訊息之前所聽到的問候語。如果語音信箱訊息的收件者在辦公室中，就會向來電者播放語音信箱問候語。如果收件者將狀態設為 [郵件答錄機]，就會向來電者播放 [郵件答錄機] 問候語。依預設，會向來電者播放標準的語音信箱問候語。不過，您也可以錄製個人化的語音信箱問候語及 [郵件答錄機] 問候語。

note附註：
Exchange 2007 Outlook Web Access 中也可以使用 Outlook 2007 中的語音信箱選項。

開始之前

為在已安裝 Outlook 2007 的用戶端電腦上執行下列步驟，使用者必須使用他們的網域帳戶登入到 Exchange 2007 信箱。

同時，在執行這些程序之前，請確認下列項目：

  • 執行 Microsoft Exchange 2007 的伺服器上已安裝 Unified Messaging server role。
  • Exchange 2007 收件者目前已啟用整合通訊功能。
  • 已設定 [在電話上播放] 的號碼。
  • 已建立 UM 撥號對應表。
  • 已建立 UM 信箱原則。
    note附註：
    必須在執行 Exchange 2007 的電腦上安裝 Client Access server role，而且必須正確設定自動探索，Outlook 2007 與 Exchange 2007 Outlook Web Access 中所包括的許多語音信箱選項才能正確運作。如需自動探索服務的相關資訊，請參閱管理自動探索服務。

程序

使用 Outlook 2007 語音信箱選項來錄製語音信箱問候語

  1. 在 Outlook 2007 中，從工具列按一下 [工具]，然後按一下 [選項]。

  2. 按一下 [語音信箱] 索引標籤。

  3. 在 [語音信箱] 區段的 [選擇要向來電者播放的問候語] 選項中，選擇適當的語音信箱問候語。如果要將您在辦公室時使用的語音信箱問候語個人化，請選取 [語音信箱問候語] 選項。如果要將郵件答錄機問候語個人化，請選取 [郵件答錄機語音信箱問候語]。

  4. 按一下 [撥號] 按鈕。這樣會撥號給您在 [在電話上播放的號碼] 文字方塊中所指定的電話號碼。

  5. 接聽來電之後，請遵循 Exchange 2007 整合通訊操作員提供的指示，來錄製個人化語音信箱問候語。

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