用 SharePoint Online 整合 Power Apps、Power Automate和 Power BI
您是否擁有 SharePoint Online 並且想要進一步自動化和簡化您的商務程序? 您是否已使用 Power Apps、Power Automate 或 Power BI,但是不確定如何將它們與 SharePoint Online 一起使用? 您來對地方了! 這系列的教學課程探討如何根據清單以及與 SharePoint Online 整合在一起的三項關鍵技術:Power Apps、Power Automate,和 Power BI,來建置用於專案管理的基本畫布應用程式。 這些技術一起搭配使用,可以輕鬆地衡量您的商務、對結果採取動作,以及自動化您的工作流程。 當您完成這一系列的教學課程時,您會有酷炫的案例,如下所示:
商務案例
在這一系列的教學課程中,Contoso 公司有 SharePoint Online 網站,他們在當中管理專案的週期,從要求到核准、開發到最終檢閱。 專案要求者,例如部門主管,會藉由將項目新增至清單來要求 IT 專案。 專案核准者,例如 IT 管理員,會檢閱專案,然後核准它或拒絕它。 如果核准,專案會指派給專案經理,並透過相同的應用程式將其他詳細資料新增至第二個清單。 商務分析師會使用內嵌在 SharePoint 中的 Power BI 報告來檢閱目前和已完成的專案。 Power Automate 是用來傳送核准電子郵件,並回應 Power BI 警示。
快速入門
我們在這一系列教學課程中所呈現的案例,相較於完整專案管理和分析應用程式而言是簡化的,但是還是要花一些時間才能完成所有工作。 如果您只想快速瞭解如何用 SharePoint 搭配使用 Power Apps、Power Automate 和 Power BI,請查看下列文章:
- Power Apps:在 SharePoint 中使用 Power Apps 建立應用程式和建立用來管理清單資料的應用程式
- Power Automate:在 Power Automate 中等待核准
- Power BI:在 SharePoint Online 中嵌入報告網頁組件
當您完成時,我們希望您返回以查看這個完整的案例。
即使在案例中,您可以專注於您感興趣的工作,當您有時間再來完成工作。 您在工作 1 中設定清單之後,您就可以用任何順序處理工作 2 - 5;而工作 6 - 8 是連續的,需依照順序。
先決條件
若要完成案例,您需要以下訂閱和桌面工具。 Office 365 商務進階版訂閱(包括 Power Apps 和 Power Automate)。
訂閱或工具 | 連結 |
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Office 365 商務進階版訂閱 | 試用版訂閱 |
Power BI 專業版訂閱 | 試用版訂閱(按一下免費試用) |
Power BI Desktop | 免費下載(按一下免費下載) |
理想狀況下,您對於每項技術都已有基本的認識,但是如果您是其中某些技術的新手,仍然可以完成案例。 使用下列內容來加快速度:
後續步驟
此教學課程系列的下一個步驟是設定 SharePoint Online 清單,以供我們在整個系列中使用。