共用方式為

在 Power Automate 中等待核准

  • 發行項

建立一項雲端流程，使其當您在 SharePoint 中建立項目時傳送核准電子郵件，並通知您項目是否核准或遭拒。 若要按照此教學課程進行，請建立一個 SharePoint 清單做為觸發動作。 您也可以使用其他資料來源，例如 Dropbox 或 OneDrive。

先決條件

建立 SharePoint 清單並將其命名為專案追蹤器，新增資料行並將其命名為標題，然後新增 [個人] 或 [群組] 資料行並將其命名為指派至。

專案追蹤器 SPO 清單的影像。

提示

有關將 SharePoint 與 Power Automate 一起使用的詳細資訊，請移至 SharePoint 文件。

新增事件以觸發流程

  1. 登入 Power Automate。

  2. 從最上方瀏覽列選取我的流程，然後選取從空白建立。

  3. 選取搜尋數百個連接器和觸發程序方塊、輸入新項目，然後瀏覽至 SharePoint - 建立新項目時。

  4. 出現提示時，登入 SharePoint。

  5. 在網站位址下，輸入含有您的清單之 SharePoint 網站的 URL。

  6. 在清單名稱底下，選取您稍早建立的清單。 如果您照著做，名稱會是專案追蹤器。

    SPO 清單名稱的影像。

新增產生的動作

  1. 選取新增步驟按鈕，然後選取新增動作。

  2. 在搜尋所有連接器及動作方塊中，鍵入或貼上傳送電子郵件，然後選取 Office 365 Outlook - 使用選項傳送電子郵件。

  3. 出現提示時，登入 Office 365 Outlook。

  4. 選取收件者欄位，然後選取指派給電子郵件代用文字。

    指派至資料行中的使用者將會收到電子郵件，以核准或拒絕項目。 建立要測試流程的項目時，請在此欄位中指定您自己。 這樣您不僅可以核准或拒絕項目，而且還會收到通知電子郵件。

    您可以自訂主旨和使用者選項欄位來符合您的需求。

    傳送核准電子郵件至欄位的影像。

新增條件

  1. 選取新增步驟按鈕，然後選取新增條件。

  2. 選取第一個方塊，然後選取 SelectedOption 代用文字。

  3. 選取最後一個方塊，然後鍵入核准。

    條件卡片的影像。

  4. 在如果是區域中，選取新增動作。

  5. 在搜尋所有連接器及動作方塊中，鍵入或貼上傳送電子郵件，然後選取 Office 365 Outlook - 傳送電子郵件。

  6. 在收件者欄位中，輸入收件者，例如由電子郵件建立。

  7. 在主旨方塊中，指定主旨。

    例如，選取指派至 DisplayName、輸入已核准 (兩側各留一個空格)，然後選取標題。

  8. 在本文方塊中，指定電子郵件本文，例如準備好繼續進行專案的下一個階段。

    在 SharePoint 清單中建立項目的人員會收到通知，得知專案是否核准或遭拒。

  9. 在如果否區域中，重複先前的步驟，但將主旨和本文變更為反映專案已遭拒絕。

完成並測試您的流程

指定流程的名稱，然後選取建立流程。

核准電子郵件會傳送至您指定的收件者。 收件者在該電子郵件選取核准或拒絕時，您會收到表示回應的電子郵件。