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使用創新待辦項目應用程式來管理應用程式和流程構想

使用創新待辦項目應用程式要求使用者提交有關需要建立之應用程式和流程的意見,並在目前的程序中描述痛點。 當使用者描述程序時,他們將提供相關角色、使用的工具以及改善措施的資訊。 然後使用此資訊來計算 ROI 和複雜度分數。

選擇最有影響力的構想讓開發團隊組建,或為即將到來的駭客松選取構想。 其他使用者也可以對構想進行投票,或將自己的案例新增至現有的構想。 開發人員也可以要求意見反應和見證,以建立他們的組合。

流程描述

問題陳述: 卓越中心希望確保選擇最具影響力和最有價值的方案進行開發。 他們希望確保透過收集相關角色、工具和痛點資訊的標準程序來提交構想。

解決方案: 組織中的每個人都可以使用畫布應用來描述他們的構想痛點,或對現有構想進行投票。

設置創新積壓 並與您的組織分享 Innovation Backlog 畫布應用程式。

新增構想

  1. 開啟創新待辦項目管理員應用程式,並選取新增構想在創新待辦項目中新增構想。

  2. 使用目前的程序來描述您的構想與痛點。 使用目前的程序來描述您的構想與痛點。

  3. 描述參與此程序的人員 - 記得包括核准者及外部當事人 (例如客戶或廠商)。 描述受此程序影響的人員。

  4. 選取用於目前程序的工具 - 這可以是軟體工具 (例如 Excel 和 Outlook) 或非軟體工具 (例如,在腦海中進行計算或組織會議)。 如果您在清單中找不到工具,您可以新增自己的工具。 選取用於目前程序的工具。

  5. 衡量您構想的價值。 根據您在第一個畫面中輸入的痛點,此工具會建議您一些量值。 從清單中選取量值,然後輸入相關的資料 - 例如完成工作所需的時間。

    衡量您構想的價值。

    選取新增量值並填入詳細資料,以新增您自己的量值。

    新增您自己的量值。

    請確定所有的量值都已儲存 (圖示會變成綠色),並根據需要新增任意數量的量值,以描述目前的痛點。

    根據需要新增任意數目的量值,以描述目前的痛點。

  6. 分享現有程序的運作情況 - 此選用步驟將協助開發人員更加了解您的程序。 您可以上傳 Visio 圖表、使用程序顧問,或在工具中直接描述您的程序。 分享現有程序的運作情況。

  7. 最後,協助開發人員了解程序的複雜度。 接下來我們會判斷您可以更新的估計資料。 協助開發人員了解程序的複雜度。

  8. 這樣就可以了,開發人員現在可以投票或挑選您的構想。 現已儲存您的構想。

挑選開發構想

身為 Power Platform 開發人員,您現在可以瀏覽構想,並挑選構想以進行開發。 挑選最具影響力的構想,或您所熟悉之團隊和程序的構想。 對於新製作者來說,這是一個深入學習並幫助組織中其他人的絕佳機會!

  1. 依關鍵字、工具、團隊、名稱或創作者搜尋構想。 依關鍵字、工具、團隊、名稱或創作者搜尋構想。

  2. 傳送電子郵件給投票者或建立者,讓他們知道您對開發其理想感興趣 傳送電子郵件給投票者或構想的創作者。

    讓投票者或創作者知道您有興趣選擇他們的構想。

  3. 選擇編輯開發負責人將自己指定為開發負責人編輯開發負責人以將構想的開發擁有權指派給自己。

  4. 解決方案開發完成後,將狀態變更為完成

    將狀態變更為完成。

  5. 提供您開發之解決方案的進一步詳細資料,例如使用的技術以及開發成本。 提供解決方案的進一步詳細資料,例如使用的技術以及開發成本。

  6. 要求構想創作者和投票者提供意見反應。 要求構想創作者和投票者提供意見反應。

對構想進行投票並新增您的案例

如果其他使用者有類似的程序,那麼他們可以瀏覽構想、新增自己的投票或案例。

  1. 瀏覽構想,如果您認為這是一個有價值的想法,請選取新增喜歡瀏覽構想並進行投票。
  2. 如果您的團隊有類似的程序,請選取新增團隊存放庫來描述此程序版本。 如果您的團隊有類似的程序,請新增團隊存放庫。