共用方式為


Power Platform 的約會預約範本

約會預約範本可協助您的組織設定、管理和自動化預約。 學生、員工或俱樂部成員等一群人可以輕鬆、清晰地與教授、組織領導等人預約或安排會議。

約會預約畫布應用程式的預約時段畫面的螢幕擷取畫面,以及 Microsoft Copilot 面板開啟的模型驅動應用程式的螢幕擷取畫面。

約會預約應用程式允許:

  • 會議提供者以建立預約可用性
  • 要求者預訂可用性
  • 自動電子郵件通知能讓每個人保持同步

約會預約範本位於 Microsoft AppSource 中。 套件由兩種解決方案組成:

  • IT Base 包含支援當地語系化功能的元件。 透過跨解決方案共用元件,一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次,而且所有相依的解決方案都可以從中受益。

  • 預約預訂 包含使用戶能夠管理預約空檔和預訂的所有元件。

IT Base 解決方案元件

IT Base 解決方案包含各種元件,允許管理員設置和管理語言首選項。

  • IT 範本管理 是模型驅動應用,允許管理員創建、查看和編輯當地語系化字串值。

  • 兩張桌子:

    • IT 本地化 記錄應用程式的每個當地語系化版本的應用程式字串替換
    • IT 錯誤 記錄來自應用程式和流的所有錯誤
  • One choice: ISO Language Code 存儲可用語言代碼的縮寫

約會預約解決方案元件

  • 預約預訂應用 是使用者在其中管理預約空檔和預訂的畫布應用

  • 預約系統管理員 是模型驅動應用,管理員可以在其中管理所有數據

  • 七張牌桌:

    • 預約
    • 預約時段
    • 位置
    • 預約類型
    • 預約房間號
    • 使用者
  • 兩個資訊安全角色:

    • 預約預訂 - 系統管理員 提供對模型驅動應用和畫布應用的訪問許可權
    • 預約預訂 - 使用者提供 對畫布應用的訪問許可權
    • IT Base - 使用者提供 對 IT Base 模型驅動應用的訪問許可權
  • 兩種選擇:

    • 約會位置 存儲可用的會議模式 (例如, 面對面在線電話)
    • 出勤 存儲預約的可用狀態 (例如, 有人參與未出現已取消)
  • 十個 Power Automate 流:

    • Add New Contact 在尚未添加 Requestor 時在 Contact 表中添加新記錄
    • 預約電子郵件通知 在創建預約時向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
    • 聯繫 Outlook 邀請 會在預訂約會時為請求者和會議提供者創建會議邀請
    • 重新安排的 Outlook 邀請在 Outlook 中重新安排會議邀請,並向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
    • 已取消的 Outlook 邀請 取消 Outlook 中的會議邀請,並向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
    • 刪除事件下層流程 連接到已取消的 Outlook 邀請
    • 電子郵件提醒 每天運行一次的計劃流程
    • 連絡人更改電子郵件通知 會在會議提供者發生更改時發送通知。
    • 更新初始連絡人下層流程 連接到聯繫人更改電子郵件通知
    • 取得時區下層流程 連線到以:
      • 約會預約電子郵件通知
      • 取消的 Outlook 邀請
      • 聯絡方式變更電子郵件通知
      • 聯絡 Outlook 邀請
      • 電子郵件提醒
      • 重新排程 Outlook 邀請
  • 三個連接參考:

    • 預約– Dataverse - 連線參考 Microsoft Dataverse
    • 預約 - Office 365 Outlook - 連線參考 to Microsoft Office 365 Outlook
    • 預約 - Teams - 連線參考 Microsoft Teams

下一個步驟

安裝並設置預約範本