Power Platform 的約會預約範本
約會預約範本可協助您的組織設定、管理和自動化預約。 學生、員工或俱樂部成員等一群人可以輕鬆、清晰地與教授、組織領導等人預約或安排會議。
約會預約應用程式允許:
- 會議提供者以建立預約可用性
- 要求者預訂可用性
- 自動電子郵件通知能讓每個人保持同步
約會預約範本位於 Microsoft AppSource 中。 套件由兩種解決方案組成:
IT Base 包含支援當地語系化功能的元件。 透過跨解決方案共用元件,一般字串可在基礎解決方案中當地語系化一次,而且所有相依的解決方案都可以從中受益。
預約預訂 包含使用戶能夠管理預約空檔和預訂的所有元件。
IT Base 解決方案元件
IT Base 解決方案包含各種元件,允許管理員設置和管理語言首選項。
IT 範本管理 是模型驅動應用,允許管理員創建、查看和編輯當地語系化字串值。
兩張桌子:
- IT 本地化 記錄應用程式的每個當地語系化版本的應用程式字串替換
- IT 錯誤 記錄來自應用程式和流的所有錯誤
One choice: ISO Language Code 存儲可用語言代碼的縮寫
約會預約解決方案元件
預約預訂應用 是使用者在其中管理預約空檔和預訂的畫布應用
預約系統管理員 是模型驅動應用,管理員可以在其中管理所有數據
七張牌桌:
- 預約
- 預約時段
- 位置
- 預約類型
- 預約房間號
- 使用者
兩個資訊安全角色:
- 預約預訂 - 系統管理員 提供對模型驅動應用和畫布應用的訪問許可權
- 預約預訂 - 使用者提供 對畫布應用的訪問許可權
- IT Base - 使用者提供 對 IT Base 模型驅動應用的訪問許可權
兩種選擇:
- 約會位置 存儲可用的會議模式 (例如, 面對面、 在線、 電話)
- 出勤 存儲預約的可用狀態 (例如, 有人參與、 未出現、 已取消)
十個 Power Automate 流:
- Add New Contact 在尚未添加 Requestor 時在 Contact 表中添加新記錄
- 預約電子郵件通知 在創建預約時向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
- 聯繫 Outlook 邀請 會在預訂約會時為請求者和會議提供者創建會議邀請
- 重新安排的 Outlook 邀請在 Outlook 中重新安排會議邀請,並向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
- 已取消的 Outlook 邀請 取消 Outlook 中的會議邀請,並向請求者和會議提供者發送電子郵件通知
- 刪除事件下層流程 連接到已取消的 Outlook 邀請
- 電子郵件提醒 每天運行一次的計劃流程
- 連絡人更改電子郵件通知 會在會議提供者發生更改時發送通知。
- 更新初始連絡人下層流程 連接到聯繫人更改電子郵件通知
- 取得時區下層流程 連線到以:
- 約會預約電子郵件通知
- 取消的 Outlook 邀請
- 聯絡方式變更電子郵件通知
- 聯絡 Outlook 邀請
- 電子郵件提醒
- 重新排程 Outlook 邀請
三個連接參考:
- 預約– Dataverse - 連線參考 Microsoft Dataverse
- 預約 - Office 365 Outlook - 連線參考 to Microsoft Office 365 Outlook
- 預約 - Teams - 連線參考 Microsoft Teams