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使用大量刪除移除大量的特定目標資料

大量刪除 功能可藉由刪除您不再需要的資料幫助您維護資料品質,及管理系統儲存空間的耗用。

例如,您可以大量刪除下列資料:

  • 過時的資料。
  • 與業務有毫不相關的資料。
  • 不需要的測試或範例資料。
  • 其他系統不正確匯入的資料。

您可以透過大量刪除執行下列作業:

  • 刪除跨多個資料表的資料。
  • 刪除指定之資料表的記錄。
  • 在大量刪除完成時收到電子郵件通知。
  • 定期刪除資料。
  • 排程週期性大量刪除的開始時間。
  • 擷取大量刪除期間發生失敗的相關資訊。

這些設定可在 Microsoft Power Platform 系統管理中心找到,方法是移至環境> [選取環境] >設定>資料管理>大量刪除

確定您擁有更新設定的「系統管理員」權限。

刪除大量資料

  1. 選取環境,然後前往 設定>資料管理>大量刪除

  2. 選取 新增 以執行 大量刪除精靈,建立您想要刪除記錄的大量刪除工作。

如需如何使用程式碼實作大量刪除的資訊,請參閱 大量刪除資料

在 Power Apps 中還原已刪除的記錄

只有系統管理員才能在 Power Apps 使用者體驗中還原已刪除的記錄。

如需進一步了解如何使用資源回收筒還原已刪除的記錄,請參閱開啟資源回收筒

如果資源回收筒不可用,請參閱備份和還原環境

還原大量刪除作業刪除的所有記錄

若要還原已刪除的記錄,請完成下列步驟

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選擇環境,然後選擇您想要檢視和還原已刪除記錄的環境。
  3. 選取設定>資料管理>大量刪除
  4. 您可以查看所有大量記錄刪除作業。
  5. 選擇一個或多個要還原的大量刪除作業,然後在命令列上選擇還原
  6. 選擇確定確認恢復操作。

還原個人記錄

若要還原已刪除的記錄,請完成下列步驟。

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心
  2. 選擇環境,然後選擇您想要檢視和還原已刪除記錄的環境。
  3. 選取設定>資料管理>大量刪除
  4. 您可以查看所有大量記錄刪除作業。
  5. 選擇您要從中還原記錄的大量刪除作業。
  6. 記錄檢視表單開啟。 資料表末尾有一個連結。 選擇使用系統作業還原單一記錄
  7. 上述連結將引導您進入該作業的已刪除記錄標籤。 選擇要還原的一個或多個記錄,然後在命令列上選擇還原
  8. 選擇確定確認恢復操作。