教學課程：從 Excel 活頁簿到 Power BI 報表，再到 Microsoft Teams

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

管理員想要在一天結束時，查看最新銷售與收益圖表的報表。然而，最新的資料會在您膝上型電腦的檔案中。在過去，需要好幾個小時的時間才能建立報表，所以您覺得有點焦慮。

別擔心。有了 Power BI，您就可以建立出色的報表，並在 Microsoft Teams 中隨時共用！

在此教學課程中，我們將上傳 Excel 檔案、建立新的報表，並在 Microsoft Teams 與同事共用，這全部可從 Power BI 內進行。您將學習如何：

在 Excel 中準備資料。

下載範例資料。

在 Power BI 服務中建置報表。

將報表視覺效果釘選到儀表板。

在儀表板上共用連結。

在 Microsoft Teams 中共用儀表板

必要條件

以一個 Excel 檔案做為範例。

將 Excel 檔載入 Power BI 之前，必須先將資料整理放在二維資料表中。在二維資料表中，每個資料行包含相同的資料類型；例如，文字、日期、數字或貨幣。您的資料表應該要有標題列，但不應該是顯示總計的資料行或資料列。
接下來，將資料格式化為資料表。在 Excel 中，於 [首頁] 索引標籤的 [樣式] 群組中，選取 [格式化為表格]。
選取要套用至您工作表的表格樣式。

現在 Excel 即已備妥可載入 Power BI 中。

Power BI 服務可連接至許多資料來源，包括您電腦上的 Excel 檔案。

若要開始使用，請登入 Power BI 服務。若尚未註冊，可以免費註冊。
在 [我的工作區] 中，選取 [新增]>[報表]。
選取 [Excel]。
選取 [上傳檔案]，然後拖曳或瀏覽至 Excel 檔案位置。

現在您有財務範例語意模型了。 Power BI 也會自動建立空白儀表板。若沒有看到儀表板，請重新整理瀏覽器。
如果您未登入，您必須先登入，才能上傳 Excel 檔案。選取 [下一步]。
在 Power Query [選擇資料] 視窗中，選取 Excel 活頁簿中的 [財務] 資料表，然後選取 [建立]。

報表會以 [編輯] 檢視開啟，並顯示空白報表畫布。在右側看到 [篩選]、[視覺效果] 與 [資料] 窗格。 Excel 活頁簿資料表資料會出現在 [資料] 窗格中。最上方是財務資料表的名稱。 Power BI 會在底下列出資料行標題，作為個別的欄位。

注意道 [資料] 清單中的 Σ 符號嗎？ Power BI 已偵測到這些欄位為數值。 Power BI 也可以偵測地理欄位和日期欄位。

[資料] 窗格的螢幕擷取畫面，其中顯示 Excel 資料行作為財務資料表中的欄位。

若要讓報表畫布擁有更多空間，將 [篩選] 窗格最小化。
現在即可開始建立視覺效果。假設您經理想要查看一段時間的收益。在 [資料] 窗格中，將 [收益] 拖曳至報表畫布。

根據預設，Power BI 會顯示包含一個資料行的直條圖。
將 [日期] 拖曳至直條圖。

Power BI 會更新直條圖，以依據年份來顯示收益。
將滑鼠停留在圖表上，然後選取分叉雙箭號以顯示季度，然後再次選取以顯示月份。

2014 年 12 月是獲利最多的月份。

提示

若圖表值看起來未如預期，請檢查彙總。例如，在 [值] 中選取剛新增的 [收益] 欄位，並確認資料以希望的方式彙總。在本例中，我們使用 [加總]。

您的經理想要知道利潤最高的國家/地區。用地圖視覺效果來讓管理員覺得印象深刻吧。

選取報表畫布中的空白區域。
從 [資料] 窗格，將 [國家/地區] 欄位拖曳至報表畫布，然後將 [收益] 欄位拖曳至地圖。

Power BI 會建立地圖視覺與泡泡，代表每個地點相對的收益。

您可以看到歐洲和北美地區的利潤大致相同。

想要以圖形依產品及市場區段顯示銷售額嗎? 很容易。

在 [視覺效果] 窗格的 [格式] 索引標籤上進行下列變更。

[視覺效果] 窗格中 [格式] 索引標籤的螢幕擷取畫面。

選取依年、季、月和日收益直條圖。在 [標題] 區段中，將 [文字大小] 變更為 [16 pt]。將 [陰影] 切換為 [開啟]。
選取 [依產品與區段] 堆疊直條圖。在 [標題] 區段中，將標題 [文字大小] 變更為 [16 pt]。將 [陰影] 切換為 [開啟]。
選取 [依據國家/地區的收益] 地圖。在 [地圖樣式] 區段中，將 [主題] 變更為 [灰階]。在 [標題] 區段中，將標題 [文字大小] 變更為 [16 pt]。將 [陰影] 切換為 [開啟]。