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在 Power BI 服務 中使用摘要建立報表訂閱 Copilot (預覽)

適用於: Power BI Desktop Power BI 服務

您可以在 Copilot 電子郵件訂閱中包含Power BI報表頁面或完整報表附件所產生的摘要,以取得見解。 電子郵件訂閱的所有收件者都會在電子郵件中收到 Copilot 摘要。 此功能目前僅支援標準訂用帳戶。

即使報表傳遞至 OneDrive 或 SharePoint,摘要 Copilot 也會出現在電子郵件中。

顯示如何訂閱摘要的 copilot 動畫。

需求

如何在電子郵件訂閱中設定Copilot

  1. 選取 [訂閱報表],然後選取 [ 建立訂閱]。

    顯示如何訂閱報表的螢幕快照。

  2. 選取 [ 標準訂用帳戶]。 您可以選擇修改 訂用帳戶名稱收件者 誰應該在電子郵件中收到 Copilot 摘要。

    顯示建立標準訂用帳戶的螢幕快照。

  3. 您可以選擇 [附加完整報表] 來接收單一Copilot報表頁面的摘要或完整報表

    顯示 FRA 訂用帳戶的螢幕快照。

    您也可以選擇將完整報表傳遞至 OneDrive 或 SharePoint 位置。 摘要 Copilot 仍會透過電子郵件傳送給收件者,以及 OneDrive 或 Sharepoint 位置的連結。

    顯示 OneDrive SharePoint 訂閱的螢幕快照。

  4. 選擇 [每日]、[每周]、[每月]、[開始] 和 [結束日期] 來排程報表的傳遞。 深入瞭解如何建立訂用帳戶。

  5. 在 [ 摘要依據 Copilot ][預覽] 區段中,您可以選取 [預覽摘要]。

    顯示訂用帳戶摘要選擇加入的螢幕快照。

  6. 當您選取 [預覽摘要] 時,您會看到 所產生的 Copilot摘要。

    顯示訂用帳戶摘要預覽的螢幕快照。

    注意

    預覽會顯示報表數據的時間點摘要。 摘要會根據訂用帳戶排程和數據而變更。

  7. 針對現有的訂用帳戶,您可以開啟切換開關來選擇加入以接收 Copilot 摘要。

    注意

    針對符合資格的新訂用帳戶 Copilot , Copilot 預設會啟用摘要。 您可以選擇關閉切換,退出宣告在 Copilot 訂用帳戶電子郵件中包含摘要。

    顯示訂用帳戶中摘要退出的螢幕快照。

  8. 您可以選擇包含電子郵件主旨、郵件、報表頁面的影像、Power BI 中報表的連結,以及在 Power BI 中檢視報表的許可權。

    如果您在電子郵件中包含訊息,訊息會出現在 產生的 Copilot摘要上方。

  9. 儲存 訂用帳戶。

  10. 儲存訂用帳戶之後,您可以選取 [ 立即 傳送] 按鈕來測試訂用帳戶。

    注意

    [立即 傳送] 會將報表傳送給所有電子郵件收件者。

    顯示 [立即傳送] 選項的螢幕快照。

限制與考量

  • Copilot 對於每個收件者訂用帳戶、編頁報表、計分卡和儀錶板,不支援電子郵件訂閱的摘要。
  • 摘要 Copilot 代表訂用帳戶擁有者執行,就像電子郵件訂閱一樣。
  • 不支援使用者定義的提示。
  • 如果您的Copilot電子郵件需要太長的時間才能回應,則您的電子郵件可能不會包含Copilot摘要。 這通常會與大型報表一起發生。
  • 如果您在儲存訂用帳戶時選擇篩選和「包含我的變更」,則會 Copilot 在儲存訂閱時,針對報表產生摘要,其中包含篩選條件。