觸發核准

設定核准後的下一步是將核准套件與某個系統連結。 例子包括用於觸發核准要求的 Power Apps 應用程式、Microsoft Forms、SharePoint 清單，和 SQL 資料庫。

選擇觸發核准要求的方式

Power Automate 雲端流程提供了數百個選項可供選擇以引發觸發。 核准套件的製作方式為您提供足夠的靈活性，讓您可以從幾乎所有觸發程序中選擇要觸發的位置。

本文件部分包括操作步驟，使您能夠從最熱門的資料來源觸發並使用它與核准套件連結。

觸發比較

查看該表以比較每個資料來源的相對優缺點。

觸發程序	Power Apps 畫布應用程式觸發程序	Dataverse	SharePoint 清單
建立表單	需要建立自己的表單和組件	可以使用已建立的現有應用程式將資料記錄到 Dataverse	可以使用開箱即用的表單
使用附件	無法將附件直接與畫布應用程式觸發程序一起使用。 考慮使用單獨的資料來源觸發程序	可以使用開箱即用的附件	可以使用開箱即用的附件
資料存取控制的細微性	應用程式層級控制項	資料列/記錄層級控制項	網站/清單層級控制項
Power Automate 要求限制	由於 Power Apps 畫布應用程式觸發程序在使用畫布應用程式的使用者上下文中執行，因此要求限制會分佈在每個使用者中。	可以在觸發程序中明確定義以「運作方式」提交的每個使用者的分佈。	要求限制為您建立的要求觸發流建立雲端流程的使用者的所有計數。 在大型組織或具有許多核准要求的組織中，很容易達到此限制。

注意

核准套件的建立方式使得範本中包含的所有流程都將在核准要求者的上下文中執行，以最大限度地減少 Power Automate 要求限制的影響。 如果您面臨要求限制，請確保您已檢查如何設定雲端流程。 每種授權類型的限制詳細資訊可以在要求限制和分配中找到。*

從 Microsoft Dataverse 觸發核准

透過設定從 Microsoft Dataverse 觸發的 Power Automate 雲端流程，核准套件可與您現有的 Power Apps 應用程式一起使用。

若要設定觸發程序核准，請執行下列步驟：

1. 登入 Power Automate。
2. 選取建立>自動化雲端流程。
3. 輸入流程名稱。
4. 在選擇流程的觸發程序搜尋欄位中，輸入 Dataverse，然後選擇新增、修改或刪除列時。
5. 選取建立。
6. 在變更類型欄位中，選取已新增。
7. 在資料表名稱中選取您想要觸發核准的資料表。
8. 在範圍欄位中，選取組織。
9. 展開顯示進階選項。
10. 在執行身分欄位中，選擇列擁有者。
11. 選取 +新增步驟
12. 從連接器清單中，選擇自訂，然後選擇核准套件。
13. 選取啟動商務核准程序。
14. 登入以建立連線。
15. 選取您要啟動的工作流程程序。
16. 輸入與要求此核准之人員相關的電子郵件地址。
17. 輸入工作流程所需的應用程式資料 (變數) 值。
18. 在標題為未命名的流程輸入名稱，新名稱要能概述您的雲端流程。
19. 選取儲存。

這些步驟應完成從 Microsoft Dataverse 觸發的進階核准流程的設定。