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開始在電腦版 Power Automate 中使用 Copilot (預覽版)

  • 發行項

[本主題是發行前版本文件，可能會在未來變更。]

桌面流程中的 Copilot 可讓您建立自動化，有助於使用自然語言快速輕鬆地簡化工作流程建立。 您只需使用自然語言提示描述您想要實現的目標，即可建立新流程或為現有流程新增更多步驟。

重要

  • 這是預覽功能。
  • 預覽功能不供生產時使用，而且可能功能受限。 這些功能是在正式發行前先行推出，讓客戶能夠搶先體驗並提供意見反應。
  • 副手是一項仍在開發中的新技術。 它針對英文語言進行了最佳化，而對其他語言的支援有限。 因此，它的部分內容可能會以英文顯示，而不是您的慣用語言。
  • Copilot 的自然語言流程建立由 Azure OpenAI 服務提供支援。 此功能處於搶先體驗階段。
  • Copilot 的生成式答案功能由 Azure OpenAI 服務和 Bing 搜尋提供支援。

Copilot 可以執行下列動作：

  • 了解您的意圖，然後根據您提供的場景提示建立新流程或增強現有流程。
  • 回答產品相關問題。 例如，您可以向 Copilot 詢問有關桌面流程的問題，例如：
    • 如何從 Excel 檔案讀取資料？
    • 如何執行 PowerShell 指令碼?

先決條件

可用性依區域劃分

Power Automate 桌面版中的 Copilot 提供不同的功能，這些功能可在以下國家/地區的環境中使用：

  • 使用 Copilot 建立流程
    • 美國
  • 回答產品相關問題
    • 澳洲
    • 印度
    • 英國
    • 美國

按帳戶類型劃分的可用性

目前，電腦版 Power Automate 的 Copilot 僅適用於擁有工作或學校帳戶的使用者。

注意

如果您的環境位於受支援的區域，並且您已使用工作或學校帳戶登錄，但您仍然無法在 Power Automate 桌面體驗中看到 Copilot，請聯絡您的 Power Platform 管理員。 管理員可以在 Power Platform 管理中心關閉或開啟 Copilot。

使用 Copilot 建立桌面流程 (預覽)

您可以從主頁中的 Copilot 或從 Copilot 側面板在 Power Automate for Desktop 控制台中建立新流程。 若要從首頁建立流程，請在 Copilot 的聊天區域輸入提示：

顯示在桌面版 Power Automate 首頁中與 Copilot 互動的位置的螢幕擷取畫面。

若要從 Copilot 側邊面板建立流程，請選擇主控台右上角的 Copilot 按鈕並輸入提示，開啟 Copilot 聊天面板。 確保從下拉式功能表中選擇流程建立模式：

或者，您也可以從右側設計工具的垂直功能表存取產生答案功能。

顯示 Power Automate 中桌面控制台主位置的 Copilot 側面板的螢幕擷取畫面。

提交提示後，Copilot 會對其進行處理並啟動設計工具，其中包含新產生的流程供您查看。 在設計工具的 Copilot 側面板中，您可以查看已產生的動作清單。 這些動作根據其功能進行分組。 您可以透過展開來查看每個群組中包含的動作。 最後，這些群組被轉換為主設計面板中的區域。

顯示設計工具開啟並使用 Copilot 產生的動作的螢幕擷取畫面。

在設計器的主要區域中，Copilot 產生的操作標有兩個註釋：一個在開頭表示開始，另一個在結尾表示結論。 這種分離旨在使查找和查看這些動作變得更加容易。

螢幕擷取畫面顯示設計者開啟產生的流程和自動產生的註釋，標記 AI 產生的操作的開始和結束。

如果 Copilot 辨識出自動化瀏覽器或 UI 任務的意圖，它會插入一個操作佔位符。 此佔位符可作為您啟動記錄器並擷取使用者操作的起點。 完成此步驟後，操作佔位符將自動替換為記錄器所建立的操作。 您也可以刪除動作並手動新增必要的 UI 動作。

顯示 Power Automate 中的桌面設計師記錄器占位符的螢幕擷取畫面。

注意

記錄操作會產生設計時錯誤。 這是為了提醒您，流程的重要部分仍然缺失，需要建立。 要解決此問題，您可以啟動錄音機並執行錄音或刪除/停用它。

使用 Copilot 將動作新增至現有流程 (預覽版)

您可以透過指示 Copilot 添加更多功能來輕鬆增強現有流程。 只需導覽至適用於桌面的 Power Automate 設計器，並在 Copilot 側面板中描述您想要的結果。 Copilot 在流程末端或所選動作下方新增適當的動作。 透過選擇 Copilot 側面板頂部的新增步驟按鈕或從底部的下拉式選單中選擇，確保在輸入提示之前啟用相應的 Copilot 技能。

螢幕擷取畫面顯示了 Copilot 側面板頂部的新增步驟按鈕和底部的下拉式功能表。

如何撰寫正確的提示

製作有效的提示不僅僅是具體說明您的請求或指定您希望如何顯示結果。 如果初始結果不是您想要的，請嘗試調整提示並再次執行。

  • 請盡可能具體。 不要使用像透過電子郵件發送 Excel 檔案這樣的通用提示，而是嘗試以下提示：
    • 從帳戶 accounting@contoso.com 向 sales@contoso.com 發送主題為「Contoso sales data」的電子郵件，並在「C:\contoso\contoso.xlsx」中附加 Excel 文件
  • 嘗試調整提示以進一步微調。
  • 了解有關使用生成式 AI 編寫提示的更多資訊，請參閱提示的藝術：如何充分利用生成式 AI。

通過選擇位於控制台視窗右上角的 Copilot 圖示，從控制台存取生成答案功能。

顯示主控台中 Copilot 按鈕位置的螢幕擷取畫面。

或者，您也可以從設計器的垂直選單中的螢幕右側存取產生答案功能。

顯示設計工具中 Copilot 按鈕位置的螢幕擷取畫面。

在 Copilot 的側面板中，透過選擇頂部的幫助我理解按鈕或底部的下拉式選單，確保選擇產生答案技能。

設計工具的 Copilot 面板中的生成答案按鈕和選擇器的螢幕擷取畫面

在 Copilot 窗格中，詢問任何與產品相關的問題或使用建議的提示之一來開始使用。 生成的答案包含指向文件頁面的連結，以供您參考其他資訊。 務必要查看 AI 生成的內容。

協助我們改善這項功能

若要發送反饋，請選擇 AI 生成的內容下的「讚」或「差評」圖示。 將出現一個意見反應對話方塊，讓您可以向 Microsoft 提交意見反應。 關於如何使用此資料以及您的權利的更多資訊，請參閱 Microsoft 為您的組織提供的反饋。

注意

如果您看不到意見反應對話方塊，請檢查您的租用戶管理員是否將其關閉。

關閉使用者意見反應功能

身為租用戶管理員，您可以透過停用 disableSurveyFeedback 租用戶設定來阻止使用者向 Microsoft 發送意見反應。 若要了解如何查看和設定用戶端設定，請參閱 Get-TenantSettings 和 Set-TenantSettings。

關於使用者意見反應的資料主體權利要求

用戶端管理員可以透過登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後選取健全狀況>產品意見反應來查看、匯出和刪除使用者的意見反應。

常見問題集 (FAQ)

使用此區段尋找常見問題的答案。

如何阻止使用者使用 Copilot？

  • 若要阻止您的使用者使用 Copilot 的任何功能，請聯絡 Microsoft 支援。
  • 為了防止使用者使用 Copilot 的生成答案功能，Power Platform 管理員可以透過 Power Platform 管理中心的 Bing 設定關閉 Power Automate 中的 Copilot 幫助。

桌面版 Power Automate 中的 Copilot 有哪些限制？

  • Copilot 僅支援桌面版 Power Automate 中可用操作的子集。 具體來說，建立流程或在現有流程中新增步驟時僅支援以下動作：
    • 剪貼簿
    • CMD 工作階段
    • 壓縮
    • 條件
    • 資料庫
    • 日期時間
    • Email
    • Excel
    • 檔案
    • 流量控制
    • Folder
    • HTTP
    • 迴圈
    • 訊息方塊
    • 滑鼠和鍵盤
    • Outlook
    • PDF
    • 指令碼
    • 系統
    • 文字
    • 變數
    • Word
    • XML
  • 如果您使用的是個人 Microsoft 帳戶，則無法使用 Power Automate 桌面版的 Copilot。 例如，您無法使用 someone@live.com。 請改用公司或學校帳戶，例如 someone@contoso.com。
  • 只有位於美國的環境才能存取 Copilot。
  • Copilot 僅支持英語。

當我使用 Copilot 建立流程或為現有流程新增動作時，為什麼某些產生的動作會被標記為錯誤？

Copilot 根據您的提示生成操作。 如果提示不包含操作的強制參數，則在生成時提示為空並被標記為錯誤。 您可以嘗試提供更詳細的提示，以避免使用空參數進行動作。 例如，開啟 Excel 檔案並讀取所有資料等提示會導致設計時錯誤，因為 Excel 檔案路徑是「啟動 Excel」操作的強制參數。 如果指令是開啟位於「c:\contoso\myExcel.xlsx」的 Excel 檔案並讀取所有資料，則「啟動 Excel」動作將預先填入檔案路徑，以確保不會發生設計時錯誤。

我可以使用哪些範例提示來建立流程？

  • 檢查資料夾 c:\contoso 是否存在。 如果是，請搜尋所有 Excel 檔案。 使用最佳壓縮等級將找到的每個 Excel 檔加入壓縮檔 c:\Contoso\archivedExcels.zip 中。
  • 在 Excel 檔案 c:\contoso\employees_list.xlsx 中搜尋任意儲存格中的字串「Foo」。 如果匹配，請使用 Outlook 從帳戶 sales@contoso.com 向accounting@contoso.com 發送主題為「這是您的 Excel 檔案」的電子郵件，並附加 Excel 文件。
  • 從檔案 c:\contoso\sample_text.txt 讀取文字。 將與 <telephone number> 的任何匹配項替換為 514-555-0100，並將任何出現的 <email address> 替換為 sales@contoso.com。 最後，在對話框中顯示整個文字，並將文字文件通過電子郵件發送到 accounting@contoso.com，主題為：「這是我解析的文字。」將檔案文字放入電子郵件正文並附加檔案。
  • 新增一個 PowerShell 指令碼，執行 API 呼叫 https://contoso.com/api_endpoint 並傳遞「employee_details」變數。 然後建立一個新的 Excel 檔案並將employee_details 變數寫入其中。 最後，將 Excel 檔案儲存到 c:\contoso\employees.xlsx
  • *新增一個壓縮以下資料夾「C:\Users\contoso\Desktop\Invoices」並將其儲存在我的桌面上的動作。
  • 打開以下 Excel 檔案「C:\Users\contoso\Desktop\data.xlsx」並從第一個工作表中移除 B 列。 然後儲存 Excel 檔案並關閉。*
  • 連接到我的電子郵件帳戶 sales@contoso.com，搜尋 accounting@contoso.com 發送的最後一封電子郵件，並在訊息中顯示該電子郵件主題的訂單號碼。
  • 建立一個流程，提示使用者輸入應用程式的名稱，然後搜尋該應用程式以檢查它是否正在執行。 首先從程式檔中找到其 exe，然後使用執行應用程式來啟動它。
  • 在 c:\temp 中查找所有的 png 檔案，並壓縮它們到名為 pngs.zip 的新的檔案中。
  • 連接到 SQL 資料庫「伺服器=伺服器名稱；資料庫=資料庫名稱；使用者 ID=使用者名稱；密碼=密碼；」並取得表 car_entries 的行數。