使用商務程序流程資料行的最佳做法
資料表中的舊版程序相關欄位已淘汰。 以下是使用商務程序流程資料表中使用中階段 (activestageid) 資料欄的一些最佳做法。
報告商務程序流程的使用中階段
假設您想要透過報告潛在客戶變商機銷售程序已啟動的使用中階段，取得準銷售案源的檢視表。
之前若要依階段報告商務程序，可以在商務程序流程的每個相關資料表上定義檢視表，然後報告使用中階段 (activestageid) 資料欄。
相關資料表的使用中階段 (activestageid) 資料行被取代後，有兩個方式可報告商務程序流程。
選項 1：商務程序流程資料表的檢視與圖表 **(建議)**
在版本 9.0 與更新版本中，每個商務程序流程都會建立自己的 Dataverse 資料表，其名稱通常與商務程序流程相同。 若要報告商務程序流程，請採用和之前相同的做法，選取您想要報告的商務程序流程資料表，然後建立檢視表和圖表。
在我們的範例中，請依照以下步驟前往潛在客戶變商機銷售程序資料表：
登入 Power Apps。
若要深入了解如何使用 Power Apps 介面，請參閱開始使用 Power Apps。
在左瀏覽窗格中，選取解決更多>表格。
將篩選條件設定為全部。
搜尋並選取潛在客戶變商機銷售程序資料表。
您可以在這裡定義檢視表和圖表，就像在任何其他資料表上所做的一樣。
在資料體驗圖標中，選取檢視表圖表。
這種方法的優點是，您可以使用單一檢視表或圖表報告跨越多個資料表的商務程序流程。
當商務程序流程表格與 Dataverse 中的任何其他自訂表格並無不同時，您可以新增自訂資料欄至表格，以追蹤您需要的任何額外資訊。
選項 2：將使用中階段複製到相關資料表
或者，若要繼續關閉相關資料表的報表，請建立一個雲端流程，將活動階段 (activestageid) 資料欄從商務程式流程資料表複製到相關表的自訂欄中 Dataverse。
以下是使用此方法時需牢記在心的幾個事項：
可能會有一個以上的商務程序流程在單一資料表中執行。 使用此方法時，最好有一個自訂資料欄，以儲存資料表中每個所執行商務程序流程的使用中階段。 此方法可確保報告的完整性。
由於報告是透過相關資料表建立的，因此無法建立單一檢視表來報告跨越多個資料表的商務程序流程。
使用使用中階段來執行邏輯
以下是某些您可能會想要依據使用中階段來執行邏輯的情況：
使用使用中階段來執行用戶端邏輯
當您使用商務程序時，會有許多您可能想要讓系統自動執行的項目。 例如：
依據表單或商務程序流程的新資訊變更使用中商務程序流程。
根據使用者在步驟或表單資料欄中輸入的值，將使用中階段移至下一個或上一個階段。
依據選取的階段隱藏或顯示表單索引標籤和資料欄。
根據使用中的商務程序流程、使用中或選取的階段，或事件 (例如移動使用中階段)，顯示參考訊息並執行計算。
提示
在此類情況下，請使用商務程序流程支援的這一組用戶端 API。
使用使用中階段來執行伺服器端邏輯
根據商務程序流程的需求，有時可能會遇到需在伺服器端完成自動化作業的情況。 例如：
如果商機銷售程序的授與資格 階段處於使用中狀態超過 15 天，就寄送電子郵件給使用者。
商機銷售程序每次變更時，都會自動建立一組與其使用中階段有關的活動。
在結案通話活動完成時，自動完成商機銷售程序。
提示
使用傳統的 Dataverse 工作流程，或您在商務程序流程的資料表中定義的流程。
若要針對內部解決方案檢閱的活動建置傳統 Dataverse 工作流程，並在商機銷售程序 的提案階段對客戶進行後續追蹤：
請在商機銷售程序表格中建立工作流程，並將它設定為在每次實體的使用中階段資料表變更時執行。
定義條件來檢查使用中階段資料欄是否等於提案。
針對解決方案內部檢閱和客戶來電要求檢閱解決方案，個別建立會面和通話資料列。
