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在 Power Automate 中管理核准要求

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Power Automate 可讓您輕鬆地自動化核准工作流程程序。 在此逐步解說中，您可以了解如何檢視、核准和拒絕從 Power Automate 傳送的核准要求。

檢視等待核准的要求

依照下列步驟，檢視所有等待核准的要求︰

  1. 登入 Power Automate。

  2. 在左側的導覽窗格中，選取動作項目>核准。

    待處理的核准要求會出現在 已接收 索引標籤上。

核准要求

如果您是核准流程中的核准者，只要有人建立要求，您就會收到電子郵件。 核准要求也會傳送至核准中心。 您可以接著從電子郵件、核准中心或 Power Automate 應用程式中核准或拒絕要求。

若要核准要求︰

來源電子郵件

  1. 從您在有項目新增至 SharePoint Online 清單時所收到的電子郵件中選取核准。

    注意：如果您使用的是已安裝 Power Automate 應用程式的行動裝置，Power Automate 應用程式會啟動，否則核准中心會在瀏覽器中開啟。

  2. 輸入註解，然後選取 確認 按鈕。

從核准中心

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取左側導覽窗格中的核准。

  3. 在您想要核准的要求上選取 核准。

  4. 新增註解，然後選取畫面下方的 確認。

從 Power Automate 應用程式

  1. 在已安裝 Power Automate 應用程式的行動電話上，從要求核准的電子郵件中選取 核准。

  2. 選取畫面右上角的確認。

  3. 成功頁面隨即顯示，表示系統已記錄您的核准。

注意

Android、iOS 和 Windows Phone 上的畫面可能會稍有不同，但是所有裝置上的功能都相同。

拒絕要求

您可以從電子郵件、核准中心或 Power Automate 應用程式中拒絕要求。 若要拒絕要求，請遵循核准要求的步驟，但是選取拒絕，而不是核准。

確認您的批覆 (拒絕要求) 後，流程會執行下列步驟︰

  1. 傳送電子郵件給要求休假的人員。
  2. 以批覆和核准者留言來更新 SharePoint Online 清單。