設定 SharePoint Online 與 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 整合的清單
注意
本文章屬於使用 Power Apps、Power Automate 和 SharePoint Online 的 Power BI 的系列教學課程的一部分。 請確定您已閱讀系列簡介 以了解大致概念，以及相關下載項目。
SharePoint 有大量的共用和共同作業功能，但是我們將著重在此案例中的其中一項功能：清單簡介。 清單就是一份資料集合，您可以與小組成員和其他網站使用者共用。 我們會檢閱用於此案例的清單，然後您可以在您自己的 SharePoint Online 網站中建立它們。
步驟 1：瞭解清單
第一個清單是專案要求，專案要求者會在其中新增要求。 然後專案核准者會檢閱要求，以及核准或拒絕它。
| 清單資料行 | 資料類型 | 附註 |
|---|---|---|
| 標題 | 單行文字 | 預設資料行，用於專案名稱 |
| 描述 | 單行文字 | |
| 專案類型 | 單行文字 | 值：新硬體、升級硬體、新軟體、升級軟體 |
| 要求日期要求日期 | 日期 | |
| 要求者 | 單行文字 | |
| 預估天數 | 號碼 | 可以比較要求者的預估、專案經理的預估和實際 |
| 已核准 | 單行文字 | 值：擱置、是、否 |
注意
我們也會使用識別碼資料行，這是由 SharePoint 產生，且預設為隱藏。 我們為求簡單起見而使用基本資料類型，但是實際應用程式可能會使用更複雜的類型，例如針對要求者資料行使用個人或群組。 如需 Power Apps 所支援之資料類型的詳細資訊，請參閱 從 Microsoft Power Apps 連接至 SharePoint。
第二個清單是專案詳細資料，它會追蹤所有已核准專案的詳細資料，例如指派給哪位專案經理。
| 清單資料行 | 資料類型 | 附註 |
|---|---|---|
| 標題 | 單行文字 | 預設資料行，用於專案名稱 |
| 要求識別碼 | 號碼 | 比對專案要求 清單中識別碼資料行中的值 |
| 核准日期 | 日期 | |
| 狀態 | 單行文字 | 值：未啟動、進行中、已完成 |
| 專案開始日期 | 日期 | 專案經理預估專案將會啟動的日期 |
| 專案結束日期 | 日期 | 專案經理預估專案將會結束的日期 |
| 預計天數 | 號碼 | 工作日；通常會計算工作日，但是此案例中並非如此 |
| 實際天數 | 號碼 | 針對已完成專案 |
| 指派的專案經理 | 單行文字 | 專案經理 |
步驟 2：建立及檢閱清單
若要繼續案例，您需要建立兩個 SharePoint 清單並且填入範例資料。 我們將示範如何藉由建立清單並且貼上範例資料，來完成此操作。 確認您已下載範本 Excel 檔案。
注意
使用 Microsoft Edge 來完成此步驟。
建立清單
在 Microsoft Edge 中，於您的 SharePoint 網站按一下或點選新增，然後按一下或點選清單。
輸入名稱「專案要求」，然後按一下或點選建立。
專案要求清單隨即建立，具有預設的標題欄位。
新增資料行至清單
按一下或點選
，然後按一下或點選單行文字。
輸入名稱「描述」，然後按一下或點選儲存。
重複步驟 1. 和 2. 針對清單上的其他資料行：
- 單行文字 > "專案種類"
- 日期 > "要求日期"
- 單行文字 > "要求者"
- 數字 > "預估天數"
- 單行文字 > "已核准"
將資料複製到清單
按一下或點選快速編輯。
在網格中選取儲存格。
開啟已下載的活頁簿，然後選擇所有資料 (非標題)。
將資料複製並貼上到 SharePoint 中的網格，然後按一下或點選完成。
針對「專案詳細資料」清單，使用 project-details.xlsx 活頁簿重複清單建立和複製程序。 若要了解資料行名稱和資料類型，請參閱步驟 1：瞭解清單 中的「專案詳細資料」資料表。
後續步驟
此教學課程系列的下一個步驟是產生應用程式以處理專案要求。