將此程序自動化是否值得？
現在就開始考慮建立解決方案所需的工作，並決定是否要調整它。 這包括將商務價值與自動化處理的成本相對應。 商務價值是公司從專案獲得的持續收益。
不執行任何動作的成本
若要判斷是否值得自動化程序，您必須先了解不解決問題的成本。
作為定義想要從 Microsoft Power Platform 解決方案取得的商業價值的一部分，您應該能更深入地了解組織要以目前方式來解決問題的成本。 換句話說，衡量不做任何事的成本。
若要計算目前的成本，請找出處理目前程序所花費的時間，並乘以執行該程序的成本。 您可以透過判斷執行一次端對端程序的開銷然後再乘以您每年執行此程序的次數，來衡量年度成本。 新增其他任何成本，例如軟體授權、紙張、郵費等等。
範例：目前費用程序的成本
第一件事就是要了解，組織要繼續手動執行費用報表程序的成本是什麼？ 以下是我們與同事交談時所發現的結果：
我們發現每週大約一小時就能將所有收據加在一起，並填寫手動費用報表。 Abhay 表明每週有大約 140 份費用報表。 我們也得知每個團隊成員的滿載成本大約為 $90/小時。
(140 份費用報表 × 1 小時/週) × $90 = $12,600/週
52 週 × $12,600 = 一年 $655,200
Nick 不會審查或核准費用報表；這一切都由 Abhay 和團隊來完成。 Nick 不會定期監控團隊的費用，因此錯過了理清費用、監視欺詐，以及最佳化團隊支出習慣的重要機會。
Abhay 與我們分享團隊每一個費用報表大約花費 15 分鐘的時間，每週收到平均 140 個報表，並因遺失資訊而退還其中的 25 %。
初步審查：140 份費用報表 ×15 分鐘審查 = 35 小時
初步審查：35 小時 ×$90 = $3150 一週 = $163800/年
重新作業審查：35 份費用報表 × 15 分鐘審查 = 8.75 小時
重新作業審查：8.75 小時 × $90/小時 = $787.50/週 = $40,950/年
每週成本總計：$3937.50
年度成本總計：$204,750
將費用報表驗證為正確後，每個費用報表大約需要 7 分鐘的時間，才能查詢每個支出類別的總帳代碼，並在報表的每個支出行撰寫報表。
140 份費用報表 × 7 分鐘編碼 = 16.5 小時/週 = $1,485/週 = $77,220/年
每個費用報表大約花 10 分鐘的時間，在財務系統中建立要進行付款的付款帳目，並顯示在 Charlotte 的財務報表中。
140 份費用報表 × 10 分鐘 = 23.8 小時/週 = $2,142/週 = $111,384/年
Charlotte 想要每週複查預算，但是在星期四之前，Abhay 完成審查並取得遺失資訊的報表前，無法取得報表。 (雖然這不是一種金錢成本，但是它對業務有影響)。
整個程序使公司付出成本：
$655,200 + $204,750 + $77,220 + $111,384 = $1,048,554
