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設定 Dynamics 365 Customer Engagement 的線索管理

本文說明如何設定 Dynamics 365 Customer Engagement(先前命名為 Dynamics CRM Online)。 深入瞭解 在 Customer Engagement 和 SharePoint Online 中設定伺服器端驗證的變更,以便 處理來自您商業市集供應方案的銷售潛在客戶。

注意

這些指示適用於 Dynamics 365 Customer Engagement 的 Microsoft 託管雲端環境。 目前不支援直接連線到 Dynamics 內部部署環境。 還有其他選項可供您接收潛在客戶,例如設定 HTTPS 端點Azure 資料表

先決條件

若要完成本文中的步驟,必須具備下列用戶權力:

  • 要能安裝解決方案,您需要在您的 Dynamics 365 Customer Engagement 實例上擁有管理員權限。
  • 租用戶系統管理員有權限建立新的服務帳戶,此帳戶將用於潛在客戶服務,以從商業市集供應的專案中傳送潛在客戶。
  • 存取管理入口網站。
  • 存取 Azure 入口網站。

安裝解決方案

  1. 下載 Microsoft Marketplace 線索寫入器解決方案,並將它儲存到本機。

  2. 使用您要匯入解決方案之認證,登入 Power Apps。 移至合適的環境。

    螢幕快照,說明 [選取環境] 面板。

  3. 從左側導覽功能表中移至 [解決方案],然後選取 [匯入解決方案]。 選取 [瀏覽], 並移至您在步驟 1 中下載的 [Microsoft Marketplace Lead Writer] 解決方案的位置。

    螢幕快照,說明 [匯入解決方案] 按鈕。

    注意

    如果您沒有在下列畫面中看到選項,您就沒有繼續所需的許可權。 請連絡 Dynamics 365 Customer Engagement 實例上的系統管理員。

  4. 請遵循匯入解決方案的精靈來完成匯入過程。

設定用戶權力

若要將潛在客戶寫入 Dynamics 365 Customer Engagement 實例,您必須與Microsoft共用服務帳戶,並設定帳戶的許可權。

使用下列步驟來建立服務帳戶並指派許可權。 您可以使用 Microsoft Entra ID 或 Office 365。

注意

根據您選取的驗證選項,跳至對應的指示。 請參閱 Microsoft Entra IDOffice 365

Microsoft Entra ID

建議您使用此選項,因為您永遠不需要更新使用者名稱或密碼,以持續取得潛在客戶。 若要使用 Microsoft Entra 選項,您可以從 Active Directory 應用程式提供應用程式識別碼、應用程式金鑰和目錄識別碼。

若要為 Dynamics 365 Customer Engagement 設定Microsoft Entra 標識符:

  1. 登入 Azure 入口網站。 在左窗格中,選取 [Microsoft Entra ID

  2. 選取 [屬性],然後在 [目錄屬性] 頁面上複製 [目錄標識子] 的值。 儲存此值,因為您需要在發佈入口網站中提供此值,才能接收市集供應專案的潛在客戶。

  3. 在 Microsoft Entra 左側窗格中,選取 [應用程式註冊],然後在該頁面上選取 [新增註冊]。

  4. 為應用程式名稱輸入有意義的名稱。

  5. 在 [支援的帳戶類型] 下,選取在任何組織目錄中的 [帳戶]。

  6. 在 [重新導向 URI (選擇性)下,選取 [Web],然後輸入 URI,例如 https://contosoapp1/auth

  7. 選取 [[註冊]。

    螢幕快照,說明 [註冊應用程式] 頁面。

  8. 現在您的應用程式已註冊,請存取應用程式的 [概觀] 頁面。 複製頁面上 應用程式(用戶端)識別碼 值。 儲存此值,因為您需要在發佈入口網站和 Dynamics 365 中提供此值,才能接收市集供應專案的潛在客戶。

    螢幕快照,說明 [應用程式] [用戶端] 識別符方塊。

  9. 從應用程式的左窗格中選取 [憑證 & 秘密],然後選取 [[新增客戶端密碼] 按鈕。 輸入有意義的用戶端密鑰描述,然後在[過期]下選擇[永不]選項。 選取 [[新增] 以建立客戶端密碼。

    螢幕快照,說明 [憑證和秘密] 功能表項。

  10. 成功建立客戶端密碼之後,請複製 客戶端密碼 值。 離開頁面之後,您將無法擷取值。 儲存此值,因為您需要在發佈入口網站中提供此值,才能接收市集供應專案的潛在客戶。

  11. 從應用程式的左窗格中選取 API 許可權,然後選取 [+ 新增權限

  12. 選取 [Microsoft API],然後選取 [Dynamics CRM] 作為 API。

  13. 在 [您的應用程式需要何種許可權?],請確定已選取 委派的許可權

  14. 許可權下,選取 [user_impersonation] 複選框,用於 [存取 Common Data Service 作為組織使用者]。 然後選擇 新增權限

    螢幕快照,說明 [新增許可權] 按鈕。

  15. 在 Azure 入口網站中完成步驟 1 到 14 之後,請移至 建立應用程式使用者步驟 並完成步驟 1 到 7。 在此步驟中,您只會為上述建立的 Microsoft Entra 註冊應用程式建立應用程式使用者。

  16. 移至本文中的[安全性設定] 區段,以完成設定此用戶的連線。

Office 365

如果您不想使用 Microsoft Entra ID,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心註冊新的使用者。 您必須每隔 90 天更新您的使用者名稱和密碼,才能繼續取得潛在客戶。

若要為 Dynamics 365 Customer Engagement 設定 Office 365:

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 選擇 新增使用者

    螢幕快照,說明Microsoft 365 系統管理中心 [新增使用者] 選項。

  3. 為首席作家服務建立新的使用者。 設定下列設定:

    • 輸入用戶名稱。
    • 輸入密碼,並清除 讓使用者第一次登入時變更其密碼 選項。
    • 選取 [使用者(沒有系統管理員存取權) 作為使用者的角色。
    • 選取 Dynamics 365 Customer Engagement 方案 作為產品授權,如下列畫面所示。 您需支付您選擇的授權費用。

儲存這些值,因為您必須在發佈入口網站中提供 UsernamePassword 值,以接收市集供應專案的潛在客戶。

螢幕快照,說明Microsoft 365 系統管理中心 [新增使用者] 窗格。

安全性設定

最後一個步驟是使您所建立的使用者能夠撰寫潛在客戶資料。

  1. 以系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心

  2. 選取 環境,然後從列表中選取一個環境。

  3. 選擇 [設定]

  4. 選取 [使用者 + 許可權],然後選取 [應用程式使用者]

  5. 選取您在本檔 設定使用者權力 一節中建立的使用者。 然後選取 [編輯安全性角色]

    螢幕快照,說明 [設定用戶權力] 畫面。

  6. 搜尋 Microsoft Marketplace 首席作家的角色,然後選取該角色來指派給使用者。

    螢幕快照,說明 [指派使用者] 按鈕。

    注意

    此角色由您匯入的解決方案建立,且僅有權限撰寫潛在客戶資訊和追蹤解決方案版本,以確保相容性。

  7. 返回 [使用者 + 權限],然後選取 [安全性角色]。 搜尋 Microsoft Marketplace 首席撰稿人的角色,然後選取它。

    螢幕快照,說明 [安全性角色] 選項。

  8. 針對 成員的許可權繼承,如下列螢幕快照所示,選擇下拉式清單中的選項 「直接使用者(基本)存取層級和小組許可權」

    說明 [直接使用者] 選項的螢幕快照。

  9. 選取 下拉選單中的 [顯示所有表格] 以在 表格 索引標籤中顯示,如下方螢幕截圖所示。

    螢幕快照,說明 [顯示數據表] 選項。

  10. 搜尋 [核心 記錄] 底下的 [用戶實體 UI 設定] 數據表,然後選取 [使用者] 許可權下拉式清單選項,以建立、讀取和寫入該實體的許可權。

    螢幕快照,說明用戶實體UI設定。

  11. 在 [自定義] 下搜尋 [系統作業] 數據表,然後在 [組織] 的權限下拉選單中,選取該實體的 [讀取]、[寫入] 和 [AppendTo] 的許可權。

    說明系統作業檢視的螢幕快照。

  12. 選擇 儲存並關閉

將您的提案設定為將潛在客戶傳送至 Dynamics 365 客戶互動管理系統

若要在發佈入口網站中設定您的優惠的潛在客戶管理資訊:

  1. 移至供應專案的 供應項目設定 頁面。

  2. 在 [潛在客戶] 區段底下,選取 [Connect]。

    螢幕快照,說明潛在客戶區段

  3. 在 [連線詳細數據] 彈出視窗中,針對潛在客戶目的地選取 [Dynamics 365 Customer Engagement]。

    用於展示潛在客戶目的地框的螢幕快照

  4. 輸入 Dynamics 365 實例的 URL,例如 https://contoso.crm4.dynamics.com

  5. 選擇 驗證的方法,選擇 Microsoft Entra ID 或 Office 365。

  6. 如果您選取了 Microsoft Entra ID,請輸入 應用程式 (用戶端) 識別碼 (例如,aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee)、目錄標識符 (例如,aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee),以及 客戶端密碼 (例如 1234ABCDEDFRZ/G/FdY0aUABCEDcqhbLn/ST122345nBc=)。

    螢幕快照,顯示已選取Microsoft Entra ID進行驗證

  7. 如果您選取 Office 365,請輸入 用戶名稱(例如,contoso@contoso.onmicrosoft.com)和 密碼(例如,P@ssw0rd)。

  8. 選取 [確定]

若要確定您已成功連線到潛在客戶的目的地,請選取 [驗證] 按鈕。 如果成功,您已在目標地獲得了一個測試引導。

備註

您必須先完成其餘優惠的設定,並發佈它,才能收到這個優惠的潛在客戶。