在 Outlook 中設定會議室尋找工具的會議室和工作區
注意事項
本文僅適用于 Exchange 系統管理員和 Microsoft 365 系統管理員。 如需如何使用會議室尋找工具來保留會議室和工作區的詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中使用會議室尋找工具排程助理員和會議室尋找工具。
會議室尋找工具是一項網頁型功能，您可以為使用者設定，以尋找適合其使用的會議室 和 工作區。 每個會議室和工作區都必須在 Exchange Online 中設定，才能顯示在會議室尋找工具中。 每個空格都設定了會議室信箱或工作區信箱，這兩者都是特定類型的資源信箱。 若要保留這些空間，使用者需要在會議邀請中包含相關聯的信箱。
因為會議室和工作區是實體位置，而且建築物中可以有多個這類空間，所以最好將它們組織成稱為 會議室清單 的邏輯群組，以便在會議室尋找工具中輕鬆進行管理。
每個會議室清單都是特別指定的通訊群組。 這些成員是屬於清單一部分之每個會議室和工作區的資源信箱。 雖然可以新增至會議室清單的會議室和工作區數目沒有硬性限制，但是在會議室尋找工具的搜尋中可傳回的會議室和工作區數目上限為 100。 為了確保最佳效能，限制每個會議室清單中的會議室信箱和工作區信箱上限為 50 個。
會議室清單的組織方式如下：
- 建築
- 建築物內的樓層範圍
- 建築物內的側廳
- 建築物內類似會議室的空間
設定會議室和工作區的屬性
使用會議室尋找工具的其中一個重要優點是，您可以依城市和會議室清單瀏覽會議室和工作區。 然後，您可以藉由篩選這些空間所提供的設施來進一步精簡這些結果，例如會議裝置、協助工具功能等。
重要事項
若要讓會議室尋找程式有效運作，請務必設定會議室和工作區的屬性。 請確定您已設定 City、 Floor和 Capacity 屬性。 其他屬性可以適當地針對每個房間和工作區進行設定。
設定所有會議室和工作區的 City、Floor 和 Capacity 屬性之後，您將能夠在會議室尋找工具中依特定城市瀏覽會議室清單，並依其所在容量和樓層層級來篩選會議室和工作區。 您也可以選擇性地設定 FloorLabel 屬性，以提供樓層資訊的易記名稱，例如地面、布建、大廳等。不過，每個會議室清單都只包含來自相同城市的會議室和工作區是很重要的。
如果會議室清單中的會議室和工作區來自不同的城市，那麼只有當您按其大多數房間和工作區所在的城市進行篩選時，會議室清單才會顯示在結果中。 例如，如果會議室清單包含城市 A 中的 會議室 1、城市 A 中的 會議室 2 和 城市 B 中的會議室 3，則只有在您篩選城市 A 中的會議室時，才會顯示會議室清單。
[會議室尋找工具] 會將會議室清單顯示為 [建築物] 篩選器的值。 它不會使用可能針對會議室和工作區指定的 建築物 屬性。 會議室清單有助於支援現有會議室清單的回溯相容性。 為了確保回溯相容性，建議您在設定會議室和工作區時填入 建築物 屬性。
若要新增您組織專屬會議室和工作區中功能的相關資訊，例如咖啡機和會議桌，請使用 標籤 屬性。 您定義的標籤會顯示在 [會議室尋找工具] 中 [功能] 篩選器的下拉式功能表中。
注意事項
設定或修改這些設定之後，需要 24 到 48 小時才會生效。 在此期間，會議室尋找工具可能不會顯示預期的結果。
要設定會議室和工作區的工作清單
若要正確設定會議室和工作區，您必須完成下列工作：
-
如果您需要在混合式環境空間中設定會議室信箱，請參閱 詳細資訊 章節。
設定房間和工作區的 CountryOrRegion、State、City、Building、Floor、FloorLabel 和 Capacity 等屬性。
例如，假設組織使用 contoso.com 作為網域，您必須在建置 A 中設定會議室和工作區。此建築物位於美國 美國 華盛頓州西雅圖市。 如果建築物 A 共有 50 個會議室和三層樓的工作空間，您必須完成以下任務，讓使用者可以在會議室尋找工具中找到這些空間。
為每個會議室建立會議室信箱，並將 「Seattle」 設定為 City、將 「Washington」 設定為 State、將 「美國 of America」 設定為 CountryorRegion、Capacity 屬性的會議室容量值，以及 Floor 和 FloorLabel 屬性的值。 如果 room1 位於樓層 1 且容量為 5，請執行下列 Cmdlet：
New-Mailbox -Organization contoso.com -Name room1 -DisplayName "Conference Room 1" -Room Set-Place room1@contoso.com -CountryOrRegion "US" -State "Washington" -City "Seattle" -Floor 1 -FloorLabel “Ground” -Capacity 5
注意：在 Set-Place Cmdlet 中，使用 Floor 屬性來指定房間或工作區所在的樓層。 在 [Places API 會議室資源類型中，使用 FloorNumber 參數。
為建築物中的每個工作區建立工作區信箱，並將 「Seattle」 設定為 City、將 「Washington」 設定為 State、將 「美國 of America」 設定為 CountryOrRegion、Capacity 屬性的工作區容量值，以及 Floor 和 FloorLabel 屬性的值。 如果 workspace1 位於第 1 層，且容量為 5，請執行下列 Cmdlet：
New-Mailbox -Organization contoso.com -Name workspace1 -DisplayName "Workspace 1" -Room | Set-Mailbox -Type Workspace Set-Place workspace1@contoso.com -CountryOrRegion "US" -State "Washington" -City "Seattle" -Floor 1 -FloorLabel "Ground" -Capacity 5此外，您可以執行下列 cmdlet 來設定自動工作區容量評估：
Set-CalendarProcessing workspace1@contoso.com -EnforceCapacity $true選取下列其中一個選項：
建立一份會議室清單，其中包含如建築物 A 的名稱，並將所有 50 個會議室和工作區新增至其中。 若要建立會議室清單並在其中新增會議室 1，請執行下列 cmdlet：
New-DistributionGroup -Organization contoso.com -Name "Building A" -RoomList -ManagedBy admin@contoso.com Add-DistributionGroupMember -Identity BuildingA@contoso.com -Member room1@contoso.com為建築物的每個樓層建立不同的會議室清單，例如建築物 A-樓層 1，並將每個樓層上的所有會議室和工作區新增至對應的會議室清單。 執行下列 Cmdlet：
New-DistributionGroup -Organization contoso.com -Name "Building A-Floor 1" -RoomList -ManagedBy admin@contoso.com Add-DistributionGroupMember -Identity BuildingA-Floor1@contoso.com -Member room1@contoso.com
針對名為會議室 1的會議室：
主要 SMTP 位址為 room1@contoso.com。
會議室尋找工具中顯示的名稱是會議室 1。
針對名為建築物 A 的會議室清單：
主要 SMTP 位址為 BuildingA@contoso.com。
[會議室尋找工具] 中顯示的名稱是 [建築物 A]。
針對名為建築物 A-樓層 1 的會議室清單：
主要 SMTP 位址為 BuildingAFloor1@contoso.com。
[會議室尋找工具] 中顯示的名稱會是 [建築物 A-樓層 1]。
確認會議室和工作區的屬性
如果已設定的會議室或工作區未顯示在會議室尋找工具的結果中，請確認其已正確設定。
在會議室信箱或工作區信箱所屬的會議室清單上執行下列命令：
$FormatEnumerationLimit=-1
Get-DistributionGroup -Identity BuildingA@contoso.com
Get-DistributionGroupMember -Identity BuildingA@contoso.com
$members = Get-DistributionGroupMember -Identity BuildingA@contoso.com | select Name | foreach {Get-Place -Identity $_.Name | Format-List}
$members
如果您在這些 cmdlet 的輸出中看到下列結果，則說明已正確設定會議室或工作區：
對於所有會議室和工作區而言，其 SMTP 位址在 @ 字元之後的區段與在 地區 屬性中針對會議室清單列出的 SMTP 位址相同。
所有會議室和工作區都具有相同的 城市 屬性。
如果您沒有看到所有會議室和工作區的這些結果，只需針對沒有與其他會議室和工作區有相同結果的會議室和工作區重新設定屬性。
尋找會議室和工作區
正確設定會議室和工作區的屬性並分組到會議室清單之後，使用者可以在下列 Outlook 用戶端中看到這些屬性：
- Windows 版 Outlook
- Outlook 網頁版
- Mac 版 Outlook
- iOS 版 Outlook
- Android 版 Outlook
如需如何在這些用戶端中使用會議室尋找工具的相關資訊，請參閱使用排程助理員和會議室尋找工具來進行 Outlook 中的會議。
其他相關資訊
如果您的混合式環境空間具有內部部署 Exchange 伺服器和 Exchange Online，請使用下列指示來設定會議室信箱和會議室清單：
- 在內部部署伺服器中建立會議室清單，並將其同步至雲端。
- 建立內部部署會議室信箱，並同步至雲端。
- 在 Exchange Online 中使用 Exchange 管理命令介面中的
-Room參數同時執行 cmdletNew-RemoteMailbox，以建立遠端同步處理的會議室信箱。 - 在 Exchange 管理命令介面中執行
Add-DistributionGroupMembercmdlet，將內部部署會議室信箱和遠端同步會議室信箱新增至內部部署會議室清單 。 - 使用
Set-UserExchange 管理命令介面中的 cmdlet，在兩個會議室信箱上設定屬性。