在 Outlook 中建立和預訂工作區

• 適用於:

  Exchange Online, Outlook for Android, Outlook for iOS, Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook for Microsoft 365, Outlook on the web

定義工作區

工作區是員工可以工作的實體位置。 它可以包含單一桌面、單一 Cube 或多個桌面，視可用容量而定。

在此情況下，容量是指可同時在工作區中工作的人員總數。 例如，如果有10個桌面的工作區在特定期間內預訂到50%的容量，則只有五個人可以預約該期間的工作區。 如果是，其他使用者將無法使用工作區。 如果第 11 個人嘗試預約工作區，要求將會遭到拒絕。

工作區的優點

系統管理員可以讓使用者以快速且簡單的程式來預約桌面、Cube或其他工作區類型。 每個工作區的資源都可以當做會議室來管理。

工作區可由不同的用戶同時保留多次，最多可達定義的容量。 不過，會議室在特定時間只能保留一次。 如同會議室，系統管理員可以將工作區新增至會議室清單、新增 Set-Place 標籤，以及進行 Set-CalendarProcessing 設定。

如何建立工作區

建立工作區類似於設定會議室。 差別在於您將資源信箱類型設定為 Workspace ，而不是 Room。 此外，您將 設定為 EnforceCapacityTrue。 以下是建立工作區的步驟：

1. 使用 New-Mailbox Cmdlet 建立信箱作為工作區：

   New-Mailbox -Room <alias> | Set-Mailbox -Type Workspace
   

2. 使用 Set-Place Cmdlet 新增所需的元數據 (，例如 Capacity、Street 或 City) 。

   注意事項：
   在混合式環境中，此 Cmdlet 不適用於下列已同步處理會議室信箱的屬性： City、 CountryOrRegion、 GeoCoordinates、 Phone、 PostalCode、 State 和 Street。 若要修改這些屬性，請在內部部署) Exchange Server (中使用 Set-User 或 Set-Mailbox Cmdlet。

3. 若要在特定建築物中顯示工作區，請將工作區新增至適當的會議室清單， (通訊群組) ：

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32" -Member <wkspace3223@contoso.com>  
   

4. 強制執行工作區容量，並指定工作區預約的最小保留期間。

   Set-CalendarProcessing  -Identity <alias> -EnforceCapacity $True -MinimumDurationInMinutes <int32>  
   

附註：

• 通訊群組或清單無法新增至預約要求。 只能新增個別使用者。 工作區預約會根據容量計算出席者的要求。
• 最多可能需要 24 小時的時間，工作區和新的會議室清單才會出現在會議室尋找工具中。
• 您現在可以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中使用 Microsoft Search，將 樓層方案新 增至您的工作區。

如何預約工作區

預約工作區與預約房間相同。 您可以透過 Outlook (Outlook for Windows、iOS 版和 Android 版 Outlook、Outlook 網頁版 版和 Mac 版 Outlook) 來預訂工作區。 主要差異在於選擇 [會議室 尋找程序類型 ] 下拉式清單中的 [工作區]，而不是 [會議室]。

注意事項：
適用於會議室的原則也可以套用至工作區。 不過，根據一組容量，多個人員可以同時預約工作區。 工作區具有最低預約持續時間需求。

以下是預約工作區的步驟：

1. 開啟 Outlook 行事曆，然後選取 [ 新增會議 (建議您使用 [ 全天 ] 設定) 。

2. 將 [顯示為： ] 狀態設定為 [免費 ]，讓工作區預約不會封鎖您的行事曆。

3. 在 [會議室尋找程式] 面板上，從 [建築物] 下拉式清單中選取建築物，然後從 [類型] 下拉式清單中選取 [工作區]，如下所示：

   附註：

   • 如果您沒有看到 [ 類型 ] 列表或 [ 工作區 ] 選項，則 [ 建 置 (室] 清單) 可能不包含工作區。
   • [建築物] 列表會根據會議室清單而非 Building 屬性填入。

   螢幕快照範例

   在 Windows 版 Outlook 中：

   

   在 Outlook 網頁版：

   

   在 iOS 和 Android 版 Outlook 中：

   

   注意事項：
   請確定已在行事曆設定中啟用工作區預約。

4. 流覽可用的工作區。 可用性會根據持續時間是否有可用的工作區而顯示。

   此外，您可以在位置建議和通訊錄中找到工作區。 這是因為工作區是資源信箱。

5. 儲存工作區預約。 您會收到自動產生的預約相關電子郵件訊息，如下所示。

   

注意事項：
您可以將更多出席者新增至工作區預約，並根據工作區的容量為其保留基座。 如果出席者人數超過工作區容量，工作區預約將會遭到拒絕。

常見問題集

問 1：系統管理員是否可以限制誰可以預約工作區？

A1： 是的。 系統管理員可以限制誰可以預約工作區，就像系統管理員可以限制誰可以 預約會議室一樣。

問 2：系統管理員是否可以設定預約工作區的保留期間下限？

A2： 是的。 系統管理員可以使用 -MinimumDurationInMinutes 參數來設定工作區預約的最小保留持續時間。

問 3：工作區是否可以在週期性會議中保留？

A3： 是的。 工作區可與會議室以相同方式保留在週期性會議系列中。 系統管理員也可以事先限制工作區的保留程度。 如需詳細資訊，請 參閱建立和管理會議室信箱。

問 4：使用者是否可以在工作區中看到可用性和剩餘容量？

A4： 不。 目前，工作區只會顯示工作區的總容量。

問5：哪些類型的報告計量適用於工作區？

A5： 目前，沒有任何工作區報告計量可供公開使用。

參考資料

• 在 Outlook 中預約工作區
• 如何在 Outlook 中設定新的會議室尋找工具
• 建立及管理會議室信箱
• 管理樓面規劃