Teams 會議室 (Windows 和 Android) 主畫面和系統管理控制件
Microsoft Teams 會議室 包含現代化的主畫面設計,可與其他Teams裝置提供順暢、直覺且一致的外觀與風格。 觸控主控台 (或觸控板) 提供簡潔明瞭的用戶體驗、顯眼地顯示會議室行事曆、按兩下就能輕鬆加入預定的已排程會議,以及常用的動作,例如召開會議、撥打電話和共享內容。 此外,主畫面還提供可自定義的背景選項,讓您根據組織的需求量身打造介面。 以使用者為中心的設計可確保在現代化工作場所環境中有效進行共同作業和通訊,提高生產力。
本文將說明 Teams 會議室 觸控控制台 (或觸控板) 上可用的各種功能,包括默認體驗、如果適用) ,您可以設定功能 (的方式,以及在 Windows 上與 Android 上 Teams 會議室 Teams 會議室 之間的任何差異。 如需有關主畫面體驗以外 Teams 會議室 使用者功能的更全面概觀,請參閱開始使用 Teams 會議室。
用戶動作
立即開會
會議室用戶可以在任何 windows 和 Android) ( 裝置上使用 Teams 會議室 [立即開會] 來立即啟動臨時 Teams 會議。 若要確保您不會使用原則封鎖這項功能,請參閱 管理誰可以召開實時會議。
叫
Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置包括通話。 根據預設,可以使用Teams通話,讓會議室使用者可以與其他使用者 (組織中的) 或同盟的Teams使用者 () 進行對等和群組通話。
此外,Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置也支援公用電話交換網 (PSTN) 通話,因為 Teams 會議室專業版 授權包含 M365 電話系統功能。 除了擁有適當的授權,您還必須將通話方案、運算符聯機或直接路由設定新增至您的 Teams 會議室 帳戶,PSTN 功能才能正常運作。 若要深入瞭解,請參閱 Teams PSTN 連線。
此外,有了 Teams 會議室專業版 授權,Windows 裝置上的 Teams 會議室 支援 SIP/H.323 通話。 如需詳細資訊,請參閱 使用SIP和 H.323 裝置的會議。
共用
會議室使用者可以透過無線方式使用 Teams 投射,或使用 HDMI 或 USB-C 纜線將個人裝置連接到聊天室系統,以無線方式將內容分享到任何 Teams 會議室 Windows 和) Android (裝置。
Teams 投射
根據預設,所有 windows 和 Android ( 裝置 Teams 會議室 都會啟用藍牙指標) ,讓會議室使用者可以從桌面投射內容,或將內容從行動裝置投射到會議室的前方顯示器。 若要停用藍牙指標:
- 在 Windows 裝置上的 Teams 會議室 上,開啟 [設定>裝置>] 以視需要將藍牙指標切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 會議室專業版 管理入口網站、Teams 系統管理中心或 XML 設定來變更設定:
<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>
- 在 Android 裝置上的 Teams 會議室 上,開啟 Teams 管理員 設定>一般>],視需要將藍牙指標切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室 進行設定變更。
HDMI 輸入
根據預設,將 HDMI 裝置插入會議室系統時,所有 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置都會自動共享連線 HDMI 內充裝置的音訊和視訊輸出。 如果在 Windows 裝置上有雙螢幕連接到您的 Teams 會議室,HDMI 內容預設會共用到兩個房間前方顯示器上。 在具有雙螢幕部署的 Android 裝置上 Teams 會議室,HDMI 內容只會分享到延伸的會議室前方顯示器上。
警告
我們不建議讓永遠輸出視訊訊號的裝置連線至 HDMI 內塞。 已知這會在嘗試在 Teams 會議中展示內容時造成挑戰,並導致使用狀況數據不報表,因為系統認為該數據一律處於使用中。
在 Windows 裝置上的 Teams 會議室 上,您可以停用 Teams 會議的自動共用功能,但這並不會停用自動共用到會議室前方顯示器。 若要停用自動共享至會議,請開啟 [設定>會議 ],並將 [ 自動屏幕共用 ] 切換為 [關閉]。 您也可以停用 HDMI 內充音訊,並停用預設將 HDMI 內容傳送到前方顯示器。 您可以使用 XML 設定進行下列所有設定:
<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>
在 Android 裝置上的 Teams 會議室 上,您可以停用 HDMI 在會議前方顯示器上擷取音訊和自動 HDMI 內容共用 (這也會停用自動分享至 Teams 會議) 。 若要這麼做,請開啟 [Teams 管理員 設定]> 選取 [會議],然後視需要將 [包含音訊和/或自動共用到會議室] 切換為 [關閉]。 或者,您可以透過 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室 來調整這些設定。
Whiteboard
針對個人腦力激蕩階段,Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置提供快速的方式,從主畫面啟動臨機操作Microsoft Whiteboard 會話。
如果 Android 裝置上 Teams 會議室 的前方顯示器未啟用觸控功能,您可以停用此功能:開啟 [Teams 管理員 設定>會議],然後視需要將 [允許會議室起始白板] 切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室 來更新此設定。
注意事項
Android 裝置上的所有 Teams 會議室 都支援從主畫面開始 Whiteboard。 不過,對於 Windows 上的 Teams 會議室,此功能僅在觸控面板窗體因素上受到支援。### 使用標識符加入
如果會議室使用者想要加入不在會議室行事曆上的會議,Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置可讓使用者輸入會議 ID 和密碼來加入會議。 如果裝置上已啟用第三方會議,也支援輸入會議 ID 和密碼來加入第三方會議。 若要啟用第三方會議,請參閱啟用 Teams 會議室 裝置以加入第三方會議。
會議室控件
Windows 裝置上的 Teams 會議室 提供稱為 [會議室] 控件的擴充性選項,由 Teams 會議室 裝置製造商或音訊視覺 (AV) 合作夥伴提供支援。 如果您想要新增燈號/百葉窗、相機或自定義視訊路由的擴增性控件,請洽詢 Teams 會議室 裝置製造商或 AV 合作夥伴。
可及性
如需輔助功能,Windows 裝置上的 Teams 會議室 可讓會議室用戶開啟/關閉高對比度螢幕模式。 如有需要,也支援外接式鍵盤的安裝。 Android 裝置上 Teams 會議室 的輔助功能選項是由 Teams 會議室 裝置製造商控制。
語言
根據預設,Windows 裝置上的 Teams 會議室 允許會議室使用者使用主畫面中的 [語言] 按鈕來變更 Teams 會議室 應用程式的語言。 所提供的語言選項與 Teams 傳統型應用程式中提供的語言選項相同。 從主畫面變更裝置的語言之後,裝置就會繼續使用該語言,直到使用者觸發重新啟動 (或裝置維護重新啟動期間) 。 若要停用會議室使用者暫時變更 Teams 會議室 應用程式的語言,請套用此 XML 設定:
<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>.
Android 裝置上 Teams 會議室 的語言選項是由 Teams 會議室 裝置製造商控制。
說明
回報問題
在 [說明] 底下,報告問題會顯示您的 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置是否有預覽應用程式,或者您的帳戶是否在預覽通道中。
除了預覽體驗之外,回報問題可以在 Windows 裝置上 Teams 會議室 啟用,方法有兩種:
- 根據預設,在擁有 Teams 會議室專業版 授權之帳戶的 Windows 裝置上,會啟用任何 Teams 會議室 的問題。 當聊天室用戶回報問題時,Teams 會議室專業版 管理入口網站會建立意見反應事件。 此事件提供您數據以處理意見反應,或使用會議室的記錄開啟支援案例。 您可以使用 XML 設定,將記錄檔和意見反應事件傳送到 Teams 會議室專業版 管理入口網站:
<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
- 回報問題也可以在生產環境中的 Windows 裝置上啟用 Teams 會議室,方法是在裝置設定中新增電子郵件位址,在這種情況下,回報的問題會傳送至設定的電子郵件位址。 若要啟用傳送記錄和意見反應到系統管理員設定的電子郵件位址,請移至 設定>裝置> 新增電子郵件位址或使用下列 XML 設定:
<SendLogs>
<EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
<SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>
回報在 Android 裝置上 Teams 會議室 未在預覽環境外使用的問題。
提供意見反應
根據預設,所有 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置上都會啟用提供意見反應。 會議室使用者可以填寫 [提供意見反應],將 Teams 會議室 的任何意見或建議傳送給Microsoft。 我們會使用此意見反應來改善 Teams 體驗。 根據您的 Microsoft 365 或 Office 365 合約,透過 [提供意見反應] 傳送的數據會被視為支持數據,包括其他會被視為客戶數據或個人資料的資訊。 您可以使用在 Teams 中管理意見反應原則中所述的 Teams 意見反應原則來控制此功能Microsoft。
行事曆
windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室 上的會議室行事曆會在會議室中顯示會議室可用性和已排程的會議,其中包括啟用) 時 (的第三方會議。 根據預設,會議室使用者可以一次加入會議,並檢視會議名稱、召集人、時間和平臺等會議詳細數據。 若要啟用第三方會議,請參閱啟用 Teams 會議室 裝置以加入第三方會議。
為了隱私權考慮,會議名稱可以在 Windows 和 Android (Teams 會議室) 行事曆中隱藏,並視需要以召集人名稱取代:
- 在 Windows 裝置上的 Teams 會議室 上,開啟 [設定>會議],然後將 [顯示會議名稱] 切換為 [關閉] 以隱藏會議名稱。 您也可以使用 Teams 系統管理中心或 XML 設定來修改此裝置設定:
<HideMeetingName>1</HideMeetingName>
- 在 Android 裝置上的 Teams 會議室 上,開啟 [Teams 管理員 設定>會議],並將 [顯示會議名稱] 切換為 [關閉] 以隱藏 Teams 會議室裝置上的會議名稱。
為了提高共用裝置上會議加入體驗的安全性,Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置支援要求會議室使用者在加入已排程的 Teams 會議之前 (ID 和密碼) 輸入會議認證。 此功能需要裝置上的帳戶擁有 Teams 會議室專業版 授權。 若要啟用此功能:
- 在 Windows 裝置上 Teams 會議室,您可以要求所有已排程 Teams 會議的會議 ID 和密碼,或只針對標示為私人且具有下列 XML 設定的會議:
<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
- 在 Android 裝置上的 Teams 會議室 上,開啟 [Teams 管理員 設定>會議],並將 [所有會議都必須密碼] 切換為 [開啟],要求會議室使用者輸入會議認證才能加入所有排定的 Teams 會議。
Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置與 Exchange 通訊的方式,與 Teams 電腦版、網頁版和行動用戶端使用的相同方式一致。 若要確保 Teams 會議室 用戶端上的會議正確顯示,請參閱 Exchange 和 Microsoft Teams 互動的方式。 您可能也想要檢閱 Exchange 行事曆處理設定,以在會議室行事曆上進行其他自定義,請參閱 設定信箱屬性。
警告
只有具有混合式組態和自動探索 v2 外部發佈的內部部署 Exchange 伺服器受到支援,這與其他 Teams 用戶端與 Exchange 連線的方式一致。 如果您在內部部署 Exchange 伺服器上使用 Teams 會議室,建議您檢閱內部部署信箱與 Teams 的運作方式:Microsoft Teams 和內部部署信箱
QR 代碼
Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置預設會在主機和會議室前方顯示器上顯示 QR 代碼,讓使用者可以輕鬆地將會議帶到會議室。 如需詳細資訊,請參閱 使用 QR 代碼加入會議。
背景
Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置包含數個可視需要選取的全新背景。
如果您的 Teams 會議室 裝置有具有 Teams 會議室專業版 授權的帳戶,您可以為裝置設定自定義背景、在 Windows 自定義背景上查看 Teams 會議室,或在 Android 自定義背景上 Teams 會議室
版本通道指標
Teams 會議室 (Windows 和 Android) 在舊版的 Microsoft Teams 版本通道中,) 下方有藥具圖示, (裝置上未預覽) 中沒有出現任何藥片。 此指標旨在確保使用者知道裝置正在執行 Microsoft Teams 的較舊版本。 Teams 會議室 可以使用下列任一方式進入預覽狀態,如果您想要將裝置移出預覽通道,請檢閱選項並復原這些變更:
- Teams 公開預覽
- M365 已設定目標發行
- 與 Microsoft 合作參與私人預覽。 如需詳細資訊,請連絡您的Microsoft帳戶小組。
- 在 Windows 裝置上的 Teams 會議室 上可以使用 XML 設定來啟用公開預覽:
<EnablePublicPreview>true</EnablePublicPreview>