開始使用 Microsoft Teams 進行遠端學習

• 適用於:

  Microsoft Teams

本文涵蓋IT系統管理步驟，讓您的教育機構使用 Microsoft Teams 來設定遠端學習。

在 Teams 中，授課者 可以：

• 與學生快速交談。
• 共用檔案和網站。
• 建立 OneNote 課程筆記本。
  • 整理互動式課程。
  • 提供有效且及時的意見反應。
• 發佈作業並評分作業。
• 在專業學習社群中共享說明材料。

教育系統管理員和教職員 可以：

• 隨時掌握最新事件。
• 使用教職員 Teams 共同作業以進行公告和主題交談。

帳戶 & 授權

使用者帳戶、授權和身分識別安全性

Teams 會使用 Microsoft 365 來驗證使用者並提供服務。 所有用戶都應該建立Microsoft 365 個身分識別，以促進共同作業。

如果使用者身分識別不存在，請依照此程式建立：

1. 使用學校數據同步處理建立使用者。
2. 指派授權給使用者。
3. 建立Microsoft 365 群組。
4. 設定 Exchange。
5. 設定 SharePoint 和 OneDrive。
6. 設定擁有Google電子郵件的使用者。

Microsoft Teams 包含在所有 Microsoft 365 方案中，包括免費的 A1 教育版方案。

如需部署 Microsoft 365 和設定 Teams 的相關指導方針，請參閱 建立您的 Microsoft 365 租使用者]。

設定 Teams

輕鬆設定 Teams

以下是啟動並執行Teams所需的兩件事：

1. 允許使用者建立 Teams

根據預設，每個人都可以建立Microsoft 365 群組和Teams，但這項功能不一定適合。

例如，有些學校可能會想要限制學生不監督地建立Teams。 Microsoft 365 群組和團隊建立可以 限制在特定安全組。

對於教育機構，我們建議允許包括學生在內的所有人建立班級、研究、群組專案和研究群組的團隊。

如需如何建立Teams的逐步解說，請參閱 在 Microsoft Teams 中建立班級團隊。

2. 使用原則設定使用者體驗

重要

您可以執行Microsoft Teams 教育版原則精靈以輕鬆將原則套用到您的學生、授課者和教職員身上。

注意事項

請參閱 在Teams中保護學生安全，以進行遠距學習。

如果您想要檢視我們的教育原則建議，請參閱 Teams教育版原則和原則套件。

Teams 原則可控制特定使用者或群組可用的功能。 原則可以定義誰應允許使用私人聊天、私人通話、會議排程、可共用的內容類型等等。

教育人員、教育人員和學生 可以使用預設 (全域) 原則。 您可以調整原則，為Teams新增更多功能，包括 翻譯功能 和 自動會議轉譯。

中等學校學生 可能需要受限制的功能。 建議您變更全域 (全組織預設) 的原則。

應指派授與重要功能的中學教職員和授課者原則，例如允許私人聊天和會議排程。 將這些原則大量指派給您的教職員和授課者。

重要

對於指派給任何使用者的會議原則，建議您將 [誰可以略過大廳] 設定設定為 貴組織中的每個人。 這可確保未經驗證的用戶必須先獲准進入大廳，才能加入Teams會議。

如需詳細資訊，請參閱在 Teams 中管理會議原則。

班級團隊

建立班級團隊以確保教室使用安全

Microsoft Teams 教育版提供特定類型的 Teams 供教育使用。 班級團隊類型專為教室使用設計，並隨附支援教室需求的特定功能，包括：

• 作業。
• 成績。
• OneNote 教室筆記本。
• 用於保護學生只讀內容的 [課程教材] 資料夾。
• 深入解析 針對每個教室提供學生參與情況、作業及健康的即時資料。
• 在新增學生之前，優先授課者可以設定班級。
• 將干擾學生和其他特殊許可權設為靜音的功能。

您可以透過下列方式建立班級團隊：

• 學校數據同步 (SDS) 。
• 以授課者為導向的建立，使用 Microsoft 365 個班級群組。
• 使用圖形 API 的 PowerShell 腳本。
• 手動建立團隊。

我們將逐步執行各種選項，協助您選擇最符合您需求的正確部署路徑。

使用 SDS 自動建立團隊

學校數據同步 (SDS) 會讀取機構記錄系統的數據，例如學生資訊系統 (SIS) 或學習管理系統 (LMS) 。

SDS 可以從任何記錄系統匯入數據，並擁有內建連接器至許多 SIS 廠商。

SDS 的優點

• 自動建立使用者並套用授權。
• 自動建立及維護班級團隊。
• 與 SIS/LMS 同步處理以維護學生成員資格變更。
• 可讓授課者先準備課程，再新增學生。
• 可以自動建立安全組。
• 建立限定管理委派範圍的系統管理單位。
• 允許授課者密碼重設。
• 具有可重新命名和封存群組和團隊的內建清理功能。
• 將成績從 Teams 同步處理到 SIS。
• 保護學生個人資料。
• 追蹤及管理監護人同意。
• 提供更好的 教育版 Insights 數據。

SDS 的考慮

SDS 會透過兩個步驟建立團隊：

1. SDS 會在 Microsoft Entra ID 中建立Microsoft 365 群組。
2. SDS 會自動將該群組轉換為團隊。

建立團隊的第二個步驟在 SDS 中為選擇性。 取決於部署時間和可能造成的未使用團隊數量，系統管理員可能不想要自動建立團隊。 請改為參閱 授課者帶領的團隊建立方法。

開始使用 SDS

若要開始使用，請移至 學校數據同步 (SDS) 並連絡 https://aka.ms/sdssupport 以取得免費的部署協助。

由授課者帶領的團隊從 Microsoft 365 個班級群組建立

授課者所帶領的團隊建立功能可讓授課者輕鬆建立所需的課程。

此方法可讓您使用 SDS 為每個班級建立群組， (建議) 或使用 圖形 API 自行建立群組。

準備好班級群組之後，授課者可以將其群組轉換成團隊：

1. 選取 Teams 中的 [聊天] 索 引標籤。
2. 在 Teams 用戶端頂端，選取 [建議的課程] 圖示。

授課者主導團隊建立的好處

• 除非授課者打算使用課程，否則系統會準備並建議課程，但不會建立。
• 對於擁有超過 500,000 個團隊的機構，此方法可減少不必要的團隊數目。
• SDS 權益。
• 圖形 API權益。
  • 讓授課者控制要建立哪些班級。
  • 不要求使用 SDS 整合。

授課者主導團隊建立的考慮事項

• 並非完全自動化，需要授課者執行一些動作。
• 沒有建立團隊許可權的授課者仍然可以 從現有的群組建立團隊。
• 圖形 API 需要高技術專長、建立和執行腳本的時間，以及修正任何問題的時間。

開始使用授課者帶領的團隊建立

若要開始使用 SDS 方法，請移至 學校數據同步 (SDS) 並連絡 https://aka.ms/sdssupport 以取得免費的部署協助。

• 您必須關閉 SDS 設定檔中的自動團隊建立開關。
• 您可以使用兩個SDS配置檔，為班級團隊使用自動和授課者導向的團隊建立組合。

若要使用 Graph API 方法，請參閱 Graph API 和建立班級團隊。

使用 Graph API 的 PowerShell 指令碼

您可以使用PowerShell撰寫腳本來建立團隊和頻道，並自動設定設定。

此方法需要系統管理員 先建立群組、新增授課者和學生，然後建立團隊。

您也可以使用Microsoft 圖形 API 來建立、設定、複製及封存團隊。

PowerShell 腳本的優點

• 讓IT系統管理員控制班級建立。
• 建立早期授課者存取團隊或立即讓學生存取團隊的選項。
• 將學生成員資格變更同步處理至 Microsoft Entra 群組。

PowerShell 腳本的考慮

• 需要高階技術專業知識和時間來建立及執行指令碼，並修正建立班級群組時所發生的任何問題。
• 沒有內建的錯誤處理或重試邏輯。
• 成員資格變更不會與 SIS 同步處理。

注意事項

班級團隊需要隱藏的群組成員資格，所以只有班級內的授課者和學生可以看到該班級的所有成員。 若要建立 Microsoft 365 班級群組，請參閱 建立班級團隊 以符合隱私權需求。

手動建立團隊

使用者可以建立自己的團隊，藉此量身打造自己的Teams體驗。

根據使用者的許可權，他們可以：

• 設定自己的團隊並邀請使用者，包括學生。
• 手動將使用者新增至團隊。
• 共用聯結代碼。
• 與團隊共享連結。

建議授課者將學生新增至團隊，以確保學生能夠存取，並收到已新增學生的通知。

手動建立團隊的好處

• 讓授課者完全控制班級建立。
• 課程團隊會立即建立。

手動建立團隊的考慮

• 需要授課者執行動作和時間。
• 學生成員資格未與 SIS 同步處理，需要手動管理。
• 學生將立即取得班級團隊的存取權。

建議的最佳做法

• 盡早部署，以確保各個項目都能可靠運作，且備妥供學校的第一天使用。

• 對於 SDS 自動建立團隊的問題，授課者可以使用 授課者帶領的團隊建立方法 來重試。 手動建立團隊 是另一個解決方案，但課程不會與 SIS 同步。

• 租用戶團隊的限制為 50 萬個團隊。 因此，系統管理員應減少未使用的團隊數目，以避免達到這些限制。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 的限制和規格。

授課者優先存取

優先存取班級團隊

早期存取課程 Teams 可讓授課者先存取班級團隊，學生才能檢視。 授課者有時間設定、新增檔案並整理，然後再授與學生存取權。

當學生準備好存取團隊時，他們可以 啟用他們的班級。

我該如何建立班級團隊，以允許授課者可以在學生加入前，搶先存取並設定團隊？

從群組（透過 SDS、授課者引導的或 Graph API）建立的團隊會預設自動建立優先存取團隊。

若要使用 Graph API 建立您自己的優先存取團隊，您將會需要 建立班級 和 從群組建議團隊。

我該如何檢查我的班級是否已啟用？

在 小組資源類型中，檢視屬性 為MembershipLimitedToOwners，以查看是否已啟用班級。

使用 取得 Team API 以查詢特定班級的isMembershipLimitedToOwners屬性。 若已啟用該團隊，查詢的回傳值為 false。 如果團隊尚未啟用，它會傳回 True 值。

我該如何為授課者啟用班級？

使用 [更新小組 API]，並將屬性設 isMembershipLimitedToOwners 為 false，以代表授課者啟用團隊。 小組啟用之後，就無法反轉。

建立教職員團隊來進行教職員通訊和共同作業

教職員類型團隊 適用於教育系統管理員和教職員，以共用資訊並共同處理整個機構的方案。

教育系統管理員可以使用團隊建立精靈將教職員新增至團隊、在 團隊建立后新增成員，或 是共用加入代碼或連結至團隊。

會議案例

Teams 會議案例

虛擬班級的共同會議

Microsoft Teams 會議最多可支援 250 個並行的出席者，包括音訊、視訊、內容共用、白板和共用筆記等功能。

會議可以是：

• 在 Teams 用戶端內排程。
• 記錄並儲存，供出席者稍後檢閱。
• 轉譯可輕鬆尋找內容。
• 使用膝上型電腦或行動電話網路攝影機、麥克風和喇叭存取。
• 針對特定裝置優化。
• 所有參與者都已結束，以確保學生不會在會議不受監督的情況下參加。

校區/大學活動或更新

有些會議有大量觀眾和額外的生產需求。 這些會議通常已定義簡報者、製作人和控管式問與答。

Teams 使用 Microsoft Teams 即時活動來支援這些工作階段。

即時事件可用於案例，例如：

• 地區或全校更新。
• 領導權位址。
• 適用於大型班級或學生群組的指示。
• 延伸至您的社群。

瞭解如何進行即時會話，請參閱：

• 規劃及排程即時活動。
• 製作即時活動。
• 參加即時活動。
• 調製 Q&A。

資源

支持資源

如需轉換到遠端學習的概觀， 請從這裡開始

如果您是 IT 系統管理員、授課者、學生或監護人，這些資源可協助您使用 Teams：

• IT 系統管理員

  • 依平臺的Teams功能。
  • 下載併發佈Teams用戶端。
  • Teams 疑難解答。
  • 適用於虛擬化桌面基礎結構的 Teams。
  • 監控及管理通話品質。
  • 確認 Teams 的服務健康情況。
  • 針對遠端教職員優化Microsoft 365流量。
  • Teams 的支援聯繫人。
  • Teams 教育版 網路研討會。

• 授課者

  • 適用於授課者的說明中心。
  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。
  • Teams 教育版 網路研討會。
  • 適用於使用Teams之授課者的在線課程。
  • 在線課程，與Teams打造共同作業學習環境。
  • 提交支援票證。

• 學生

  • 學生的說明中心。
  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。

• 監護人

  • 遠端學習說明。
  • 下載 Teams。