讓沒有 Exchange 信箱的 Google 使用者也能使用 Teams 教育版
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我們的許多客戶都在使用 O365 和 Google 解決方案的混合環境中運作。 在這種情況下,客戶仍可從Microsoft Teams 內提供的強大共同作業和通訊工具獲益。
下列指南提供有關系統管理員如何為Google用戶設定 Microsoft Teams,而不需要在其環境中使用 Exchange 信箱的詳細數據。 以下也記載與此設定相關的任何體驗限制。
注意事項
本文件假設 Teams 已在租用戶層級啟用。 如果您需要有關使用Teams 使用者入門的詳細資訊,請按兩下這裡。
為Google用戶設定Microsoft Teams
步驟 1:透過 Exchange 管理員 中心建立郵件用戶帳戶。
使用者不需要啟用 Exchange 產品授權,即可使用 Teams。 相反地,系統管理員應該確保使用者會在其 Exchange 環境中建立為郵件使用者。 這些使用者的外部電子郵件地址應設定為其 Google 電子郵件位址。 這可確保透過Teams傳送的電子郵件和行事曆邀請會送達其 Gmail 收件匣。
您可以透過 Exchange 系統管理中心來執行此動作。 深入瞭解如何在 Exchange 中管理郵件使用者。
步驟 2:為使用者指派 Office 365 和產品授權。
利用Google服務進行郵件和其他功能的用戶,必須先使用 Office 365 授權布建,才能套用Teams功能。 深入瞭解如何將 Office 365 授權指派給使用者。
建立使用者授權之後,請確定已啟用下列產品授權,以確保核心 Teams 功能正常運作:
- Microsoft Teams
- SharePoint
- Office 365 專業增強版
深入瞭解如何管理 Teams 的使用者存取權,包括如何管理音訊會議和電話系統功能的附加元件授權。
如果使用者想要使用其他服務,例如 Stream、Planner 和 Forms,則也必須個別啟用這些服務的產品授權。
步驟 3:在 Exchange 和 Google 使用者之間顯示行事曆可用性資訊。
如果您想要讓 Exchange 和 Google 使用者在您的環境中看到行事曆可用性資訊,您可以利用 Google 行事曆 Interop 來執行此動作。
如果未啟用Google行事曆Interop,則使用者將無法從Teams內檢視Google行事曆使用者的可用性。
步驟 4:減少使用者需要記住的帳戶名稱數目。
遵循上述步驟之後,使用者將會有個別的 Google 和 Office 365 帳戶。 不支援直接在Teams中使用Google認證。 如果您想要同步處理使用者的 Office 365 和 Google 帳戶,以減少使用者需要記住的帳戶名稱數目,您可以透過 Microsoft Entra Connect 或整合 GSuite 與 Microsoft Entra ID。
預期的功能和限制
執行上述設定步驟之後,Teams 的功能和限制應如下所示:
區域 | 功能 | Enabled | 詳細資料 |
---|---|---|---|
使用者通知和檢視 |
活動摘要 |
是 |
不適用 |
通知 |
是 |
必須是擁有郵件功能的使用者 |
|
通知 Email |
否 |
來自 Teams 和 SharePoint 的通知電子郵件可能會因為 DMARC 原則而遭到 Google 封鎖。 在這些情況下,使用者不會在其 Gmail 收件匣中收到通知。
深入瞭解 Exchange 和 Teams 的互動方式。 |
|
目前狀態 |
是 |
||
聊天和通話 |
私人 1.1 聊天、通話和視訊通話 |
是 |
|
私人群組聊天、通話和視訊通話 |
是 |
||
私人聊天和通話中的檔案共用 |
是 |
需要 SharePoint 授權 |
|
在私人聊天中新增索引標籤 |
是 |
||
將聯繫人新增至私人聊天和通話 |
是 |
||
小組 |
建立團隊 |
是 |
|
將成員新增至小組 |
是 |
||
新增頻道 |
是 |
||
通道中的交談 |
是 |
||
Teams 通知 |
是 |
||
線程交談 |
是 |
||
共同撰寫小組內的檔 |
是 |
需要 SharePoint 授權 |
|
隱藏小組 |
是 |
||
離開小組 |
是 |
||
從程式代碼加入小組 |
是 |
||
會議 |
檢視 [會議] 索引標籤 |
否 |
|
建立新的會議 |
否 |
||
接收來自 Exchange 使用者的會議邀請 |
是 |
邀請主旨和 Teams 會議加入連結可能會以非預期的格式出現。 |
|
回應來自 Exchange 使用者的邀請 (例如接受、拒絕、暫訂) |
是 |
||
會議召集人可以看到來自Google用戶的回應 |
是 |
||
查看 Teams 會議專案內的 Google 使用者可用性 |
是 |
需要Google行事曆 Interop |
|
請參閱Google行事曆內的Exchange使用者可用性 |
是 |
需要Google行事曆 Interop |
|
使用「立即開會」在頻道內開始會議 |
是 |
||
在頻道內排程會議 |
否 |
||
指派 |
在小組內接收指派 |
是 |
|
在小組內開啟及管理指派 |
是 |
||
請參閱小組內的評分資訊 |
是 |
||
Governance |
eDiscovery 1.1 聊天 |
是 |
|
電子檔探索小組和頻道交談 |
是 |
||
1.1 聊天中的數據外洩防護 (DLP) |
是 |
||
小組和頻道交談中的數據外洩防護 (DLP) |
是 |
||
檔案中的數據外洩防護 (DLP) |
是 |
需要 SharePoint 授權 |