管理敏感式Teams會議的聊天
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
根據預設,所有會議出席者都可以在會議期間和之後聊天。 會議召集人可以關閉會議聊天,或只允許在會議期間聊天。
如果您對特定類型的會議有合規性要求,您可以使用Teams系統管理原則、會議範本和敏感度標籤的組合來管理如何和何時啟用聊天。 您也可以防止將聊天內容複製到剪貼簿。
注意事項
敏感度標籤和自訂會議範本中的會議選項需要 Teams 進階版。
下表顯示可用的聊天相關控制件,以及可管理哪些控制件。
設定 | 管理員 原則 | 敏感度標籤 | 範本 | 會議召集人 |
---|---|---|---|---|
會議聊天 | 是 | 是 | 是 | 是 |
召集人可以限制參與者複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄 | 不* | 是 | 是 | 是 |
Q&A | 是 | 否 | 是 | 是 |
您可以使用Teams系統管理原則,允許或防止會議召集人使用召集人 ,限制參與者複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄 功能,但無法強制使用此功能。
根據預設,會議參與者會開啟聊天功能。 您可以透過數種方式管理聊天:
- 防止匿名會議參與者使用聊天
- 防止在會議之前或之後使用會議聊天
- 防止複製聊天、輔助字幕和文字記錄
- 完全關閉聊天
如果您想要防止匿名會議參與者使用聊天,您必須使用 會議中的聊天 Teams 系統管理原則來排除他們。 會議召集人、會議範本和敏感度標籤無法控制此設定。
會議召集人可以指定只有進行會議時才能使用聊天。 如果您在特定類型的會議中需要此設定,也可以使用會議範本或敏感度標籤進行設定。
防止複製或轉寄聊天、輔助字幕和文字記錄
重要
僅透過敏感度標籤支援允許召集人限制參與者在行動用戶端上複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄。
身為系統管理員,您可以選擇組織中的召集人是否可以限制參與者在會議摘要中複製或轉寄會議聊天訊息、實時輔助字幕、文字記錄和 AI 產生的深入解析。 此設定也會限制轉寄和共享郵件到 Outlook。 根據預設,此每個召集人設定為 [ 開啟]。
您可以要求召集人防止使用會議範本或敏感度標籤複製或轉寄聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄。 如果您沒有使用範本或敏感度標籤強制執行此選項,會議召集人可以在其會議選項中控制此功能。
允許參與者複製或轉寄聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄
注意事項
目前,[防止複製會議] 選項僅適用於 Teams 內的即時輔助字幕、文字記錄和摘要內容。
如果您希望會議參與者複製或轉寄會議聊天訊息,您必須使用Teams系統管理原則來關閉設定。 當您使用原則關閉此功能時,召集人不會看到召集人 可以限制參與者在其會議選項或範本中複製或轉寄會議聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄 設定。 在指派 的原則中關閉 此功能的會議召集人無法防止參與者複製或轉寄他們所召集的會議中的聊天訊息、即時輔助字幕和文字記錄。
若要允許參與者複製或轉寄會議聊天內容,請使用下列步驟:
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議],然後選取 [ 會議原則]。
- 選擇您要更新的原則,或建立新的原則。
- 在 [ 內容共用] 區段中,設定 [ 召集人] 可以限制參與者將會議聊天訊息、實時輔助字幕和文字記錄複製或轉 寄至 [關閉]
- 選取 [儲存]。
具有敏感度標籤的會議,防止將聊天內容複製到剪貼簿,會覆寫 Teams 系統管理原則。
重要
如果限制從聊天複製的敏感度標籤在容器標籤中指定為預設頻道標籤,則具有該容器卷標的團隊將會限制團隊中所有頻道在頻道會議內外的聊天複製。
不含聊天的會議選項
有些組織會要求針對特定類型的會議完全關閉會議聊天。 例如,由於儲存此資訊的相關法規要求,召開討論個人資料之會議的組織可能會想要關閉會議聊天。
針對共用敏感性或高度機密資訊且您想要關閉會議聊天的會議,您可以使用會議範本或敏感度標籤來強制執行此要求。
在無法使用聊天的會議中,會議召集人可以開啟 Q&A 功能。 這可讓出席者以書面方式提出問題或批注。 此功能可供會議召集人使用,但預設為關閉。 Teams 系統管理員可以關閉 Q&A 系統管理員會議原則,或在會議範本中停用 Q&,防止會議召集人使用。
根據預設,Teams 也允許會議出席者 建立共用會議記錄、 在共享螢幕時使用註釋 ,以及使用 白板。 雖然會議召集人無法關閉這些功能,但您可以使用Teams系統管理中心的會議原則,針對人員和群組關閉這些功能。