在 Microsoft Teams 中設定促進器以共同作業 AI 產生的筆記
重要
這項功能目前在Teams公開預覽中。
預覽中的功能可能尚未完成，可能會在公開發行之前進行變更。 提供預覽版僅針對評估和探索目的。
協調器是 Teams 交談中使用者可使用的共同作業通訊代理程式。 它結合大型語言模型 (LLM) 和 Teams 數據的功能，以記錄筆記並協助使用者在共同作業期間保持生產力。 保持在交談流程中，並在單一工作區內收到強大的 AI 產生筆記。 使用者不需要從參照切換到參照或應用程式。
對等使用 [便利化器]：
- 聊天
- 會議
與個別使用者的 Copilot in Teams 查詢不同，[協調器] 會在群組交談中顯示 Copilot 的筆記。 用戶可以專注於交談，並讓 [便利化者] 為每個人處理筆記。
當交談進行時，協助者也會持續更新。 例如，AI 產生的筆記會顯示小組正在考慮的選項，然後在群組決定後，以單一選擇取代這些選項。 現在，這就是Teams中的智慧型手機共同作業。
重要
協助者的筆記會在共同作業者之間共用。
不過，當個別使用者查詢 Copilot in Teams 使用 Copilot in Teams 窗格時，其來自 Copilot 的查詢和回應對該使用者仍為私人。
當使用者的查詢為私人或與其他人共用時，會顯示通知。
如需使用者如何將 AI 產生的筆記整合到 Teams 聊天的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft teams 中使用 AI 筆記追蹤聊天。
如需使用者如何將 AI 產生的筆記整合至 Teams 會議的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 會議中自動化筆記記錄。
安全性、合規性與隱私權
Microsoft的安全性、合規性與隱私權的完整方法為基礎，建置了便利器、Copilot 和 Microsoft 365。
當您將 Microsoft Purview 用於安全性與合規性管理時，AI 產生的筆記會受到新的稽核事件的支持，這些事件會在 適用於 AI 的資料安全性態勢管理 中出現，而且電子檔探索可搭配 KQL 查詢使用。
若要自動保留或刪除聊天中 AI 產生的筆記，請在 Teams 聊天位置使用 Microsoft Purview 資料生命週期管理 保留原則。 由於會議中 AI 產生的筆記 是儲存在 OneDrive 中，因此您可以使用保留原則或具有 OneDrive 帳戶 位置的保留標籤，自動保留或刪除這些筆記。
其他Microsoft許可權解決方案可能不適用於 AI 產生的筆記，或目前不支援。
如需 Microsoft 365 Copilot 中安全性與隱私權的詳細資訊，請參閱下列文章：
- 貴組織中 Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot 的數據、隱私權和安全性 (公司或學校) 。
- Microsoft檢視生成 AI 應用程式的數據安全性和合規性保護。
- Copilot Pro：Microsoft 365 應用程式以及您在家 Microsoft 365 Copilot 應用程式的隱私權。
便利器限制
一般便利器限制
- 目前， 外部聊天和會議不支援 AI 產生的筆記。
- AI 產生的筆記中的雲端附件不支援保留標籤。
AI 產生的會議限制記事
- AI 產生的會議筆記不會在 Microsoft Preview eDiscovery 中自動收集為雲端附件，因為目前不支援。
- [ 防止複製並貼上 ] 和 [ 浮浮水印 ] 等會議設定不會套用至會議中 AI 產生的筆記。
- AI 產生的會議筆記不會繼承會議的敏感度標籤;不過，敏感度標籤可以套用至 Loop 應用程式或 OneDrive 中記事 Loop元件。
必要條件與授權
下列清單包含讓用戶能夠存取 Teams 聊天和會議中便利功能的先決條件。 用戶必須符合下列所有需求：
- 符合資格 的 Microsoft 365 基本授權。
- 如需合格基本授權清單，請參閱瞭解 Microsoft 365 Copilot 的授權需求。
- 符合資格 的 Microsoft Teams 授權。
- 您的 Microsoft 365 訂閱中可能包含 Teams 授權，如果您Microsoft 365 (沒有 Teams ) 授權，則可能需要購買個別的 Teams 授權。
-
Microsoft 365 Copilot 授權。
- 如需如何取得 Microsoft 365 Copilot 授權的相關信息，請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot？
- 成為 teams 公開預覽Microsoft參與者。
- 如需如何存取Teams公開預覽功能的相關信息，請 參閱Microsoft Teams公開預覽版]。
- 在 Teams 中開啟由 AI 產生的會議筆記的 Loop 體驗。
- 轉譯是自動啟用的，必須保持開啟狀態，才能在會議中使用 AI 產生的筆記。
[便利化工具] 筆記儲存空間
由[促進工具] 建立之會議 AI 產生的筆記會儲存為 .loop OneDrive 資料夾中的檔案，標題為「在 Teams 中啟動[促進工具] 的使用者的 會議 」。 此數據會被視為會議文字記錄數據。
由[傳輸器] 建立之聊天的 AI 產生的筆記會儲存為每個使用者 Exchange 信箱中的傳訊數據。 此數據會被視為所有其他 Teams 聊天數據。
開啟聊天和會議的便利器
身為系統管理員，您可以控制您的整個組織或特定使用者群組是否可使用「便利化工具」。
[便利器] 預設為開啟。 不過，如果貴組織的所有應用程式都遭到封鎖，也將會封鎖[便利化者]。
若要針對使用者關閉或開啟 [便利化器]，請完成下列步驟：
1. 在 Teams 系統管理中心開啟 [促進工具]
- 使用您的 Teams 系統管理員認證登入 Teams 系統管理中心 。
- 在左側的軌軌導覽中，選 取 [Teams 應用程式>管理應用程式]。
- 在應用程式清單的搜尋方塊中，搜尋 [便利化者]。
- 從應用程式清單中選 取 [便利化器 ]。
- 在動作功能表中，選 取 [允許] 或 [封鎖]。
- 在快顯中，選取 [ 允許 ] 或 [ 封鎖] 按鈕。
- 當 [ 便利化器 ] 開啟時，會開啟 AI 產生的筆記。
您也可以使用 以應用程式為中心的管理 來允許和封鎖、建立原則，以及指派使用者。
如需在 Teams 中管理應用程式的詳細資訊，請參閱 管理應用程式。
2. 允許一組使用者使用 [便利化器]
若要允許使用者使用[便利器]，必須建立新的應用程式原則，然後指派給使用者。
請依照 使用應用程式許可權原則控制使用者對應用程式的存取權 中的指示，為[便利化者] 建立新的應用程式原則。
接著，您可以將原則指派給整個租用戶或選取的使用者群組。 請依照 新增或修改使用者的應用程式可用性 中的指示，將原則指派給使用以應用程式為中心的管理的使用者。
3. 針對會議中 AI 產生的筆記，在 Teams 中開啟 Loop 體驗
Loop 必須開啟Teams中的體驗，AI才能在Teams會議中產生筆記。
若要開啟Teams中的 Loop體驗，請依照Teams中 Loop功能的設定管理中的指示進行。