在 Microsoft Syntex 中設定和管理結構化和手繪多邊形文件處理

發行項
11/23/2024

Microsoft Syntex 的結構化和手繪多邊形文件處理服務會在 Microsoft 365 系統管理中心中設定。

必要條件

授權

您必須先在 Syntex 隨用隨付中連結 Azure 訂用帳戶，才能使用結構化和手繪多邊形文件處理。結構化和手繪多邊形文件處理會根據交易的類型和數目來計費。

權限

您必須是 SharePoint 系統管理員或全域管理員，才能存取 Microsoft 365 系統管理中心，並設定結構化和手繪多邊形文件處理。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。這有助於改善貴組織的安全性。全域系統管理員是高度特殊權限角色，應僅在無法使用現有角色的緊急案例下使用。

設定結構化和手繪多邊形文件處理

在 Azure 訂用帳戶連結至 Microsoft Syntex 之後，系統會自動設定並啟用所有 SharePoint 網站的結構化和手繪多邊形文件處理。

管理網站

根據預設，所有 SharePoint 網站中的文檔庫都會開啟結構化和預設文件處理。請遵循下列步驟來限制使用者可以建立結構化和手繪多邊形模型來處理檔案的網站。

在 Microsoft 365 系統管理中心中，選取 [安裝程式]。
在 [檔案和內容] 底下，選取 [ 使用 Syntex 將內容程序自動化]。
在 [ 使用 Syntex 自動處理內容] 頁面上，選取 [ 移至 Syntex 設定]。
在 [Syntex] 頁面的 [ 檔 & 影像服務 ] 區段中，選取 [ 結構化和手繪多邊形文件處理]。
在[ 結構化和手繪多邊形檔處理] 面板 上：

a. 在 [ 網站] 索 引標籤的 [ 可以使用模型的網站 ] 區段中，選取 [ 編輯]。

b. 在 [可以使用模型的網站 ] 面板上，選取 [ 所有網站 ] 或 [選取的網站 (最多 100 個) 。針對選取的網站，請依照指示選取網站或上傳最多 100 個網站的 CSV 檔案。然後，您可以管理所選網站的網站訪問許可權。

注意事項

您必須是您想要包含在 CSV 檔案中之任何網站的成員。

注意事項

在模型可供處理該網站上的檔案之後停用網站將不會停用模型。模型仍然可以用來處理檔案併產生費用。您可以在該網站或內容中心建立模型來處理檔案。
選取 [儲存]。

關閉結構化和手繪多邊形文件處理

當結構化和手繪多邊形文件處理服務關閉時，結構化和手繪多邊形模型將無法執行，而且使用者將無法建立或套用結構化或手繪多邊形模型。

請遵循下列步驟來關閉結構化和手繪多邊形文件處理。

在 [ 結構化和手繪多邊形文件處理 ] 面板的 [ 設定 ] 索引標籤上，清除 [ 讓使用者建立並套用模型來處理檔案 ] 複選框。
選取 [儲存]。

注意事項

針對多地理位置環境，當服務關閉時，所有地理位置的服務都會關閉。

使用 Power Platform 環境

設定預設的Power Platform環境

您的租用戶隨附預設的Power Platform環境。若要讓默認環境準備好與 Microsoft Syntex 搭配使用，請遵循下列步驟：

以全域管理員、Power Platform 系統管理員或 Dynamics 365 系統管理員身分登入 Power Platform 系統管理中心。
選取預設環境旁邊的複選標記。
在 Dataverse 數據 行中，確認值為 [是]。
- 如果值為 [否]，請將 Dataverse 新增至環境：
  1. 在命令行上，選取 [ 新增 Dataverse ]，然後確認動作。
  2. 重新整理頁面，直到 [狀態] 數據 行為 [ 就緒] 為止。
- 如果值為 [是]，請移至下一個步驟。
在命令行上，選取 [ 成員資格]。在 [ 系統管理員] 面板上 ，選取 [ 新增我]，然後選取 [ 關閉]。
在命令行上，選取 [資源>Dynamics 365 應用程式]。默認環境的 [Dynamics 365 應用程式] 頁面隨即開啟。
確認已安裝適用於 Project Cortex的 AI Builder 應用程式。
- 如果適用於 Project Cortex 的 AI Builder 不在已安裝的應用程式清單上，請在命令行上選取 [安裝應用程式]。
- 如果已安裝的應用程式清單上已有適用於 Project Cortex 的 AI Builder，且 [狀態] 資料行顯示 [已安裝]，則可以略過其餘步驟。
- 如果適用於 Project Cortex 的 AI Builder 位於已安裝的應用程式清單上，但 [狀態] 欄顯示 [安裝失敗]，則選取狀態文字以檢視錯誤詳細數據。在 [ 錯誤詳細數據 ] 面板上，選取 [ 重試安裝]。
在 [安裝動態 365 應用程式] 面板上，選取 [適用於 Project Cortex 的 AI Builder]，然後選取 [下一步]。
在 [安裝適用於 Project Cortex 的 AI Builder] 面板上，同意服務條款，然後選取 [安裝]。
等候應用程式安裝，然後重新整理頁面，直到 [ 狀態] 資料 行顯示 [已 安裝]。

設定自定義Power Platform環境

如果您計畫使用自訂的 Power Platform 環境，必須在此環境中安裝 Project Cortex 的 AI Builder 應用程式。如需詳細資訊，請參閱管理 Dynamics 365 應用程式，並在 Dynamics 365 應用程式清單中尋找 Project Cortex 的 AI Builder 應用程式。環境不得為沙盒類型。

如果您有可供環境使用的 AI Builder 點數，則會先使用這些點數。針對自定義和預設的Power Platform環境，一旦點數用盡，處理交易就會向計量收費。

使用自定義環境時，必須將 Environment Maker 安全性角色指派給模型建立者。模型用戶必須具有許可權，才能在 SharePoint 文件庫中使用 (不編輯) 模型檔案。如需詳細資訊，請參閱指派安全性角色給使用者。您可以建立自定義安全性角色，將 AI Builder 資料表的存取權明確授與為環境製造者角色，讓這些使用者可以建立模型。如果您使用預設的Power Platform環境，則不需要指派此角色給使用者。

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