Microsoft Syntex 中的光學字元識別概觀

注意事項

到 2025 年 6 月，如果您已設定隨用隨付計費，您可以免費試用有限數量的光學字元識別和其他選取的 Syntex 服務。如需相關信息和限制，請參閱試用 Microsoft Syntex 並探索其服務。

Microsoft Syntex 中 OCR) 服務 (光學字元識別可讓您從影像和檔中擷取印刷或手寫文字。影像範例包括海報、繪圖和產品標籤。檔範例包括文章、報表、表單和發票。

文字通常會擷取為單字、文字行、段落或文字塊，讓您能夠存取掃描文字的數位版本。擷取的資訊會在搜尋中編製索引，並可用於合規性功能，例如數據外洩防護 (DLP) 。

例如，您啟用 OCR 服務，然後將圖像檔新增至文檔庫。 Microsoft Syntex 會自動掃描圖像檔案、擷取相關的文字，以及讓影像中的文字可供搜尋和編製索引。此功能可讓您快速且準確地尋找您要尋找的關鍵詞和片語。

需求和限制

端點	支援的檔案類型
SharePoint 和 OneDrive	`.bmp, .png, .jpeg, .jpg, .jfif, .arw, .cr2, .crw, .erf, .gif, .mef, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .raw, .rw2, .rw1, .sr2, .tif, .tiff, .heic, .heif, .ari, .bay, .cap, .cr3, .dcs, .dcr, .drf, .eip, .fff, .iiq, .k25, .kdc, .mef, .mos, .ptx, .pxn, .raf, .rwl, .sr2, .srf, .srw, .x3f, .dng, .tiff, and .pdf`
Teams、Exchange 和 Windows 裝置	`.bmp, .png, .jpeg, .jpg, .tiff, and .pdf`

除了以映像為基礎的 PDF，Syntex OCR 將從 2024 年 11 月開始支援混合式 PDF (文字加上影像 PDF) 。之後，OCR 服務會處理新上傳的混合式 PDF。

注意事項

當您將 OCR 套用至圖像檔時，文字會儲存在 [ 擷取的文字 元資料] 資料行中。當您將 OCR 套用至 PDF 或 TIFF 檔案時，擷取的文字會在搜尋中編制索引，但無法在元數據數據行中使用。

OCR 服務支持超過 150 種語言。

OCR 服務支援多個解決方案，如下表所示。如需合規性解決方案的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 中支援的位置和解決方案。

位置	支援的解決方案
Exchange	文字適用於用戶搜尋和搜尋驅動解決方案。文字適用於合規性解決方案。
SharePoint 網站	文字適用於用戶搜尋和搜尋驅動解決方案。文字適用於合規性解決方案。
OneDrive 帳戶	文字適用於用戶搜尋和搜尋驅動解決方案。文字適用於合規性解決方案。
Teams 聊天和頻道訊息	文字適用於合規性解決方案。
裝置	文字適用於合規性解決方案。