Microsoft Syntex 中的內容處理規則概觀

Microsoft Syntex 可讓您根據元數據，在文檔庫中建置簡單的規則驅動動作。 您可以從文檔庫建立規則來自動化工作，例如在檔案中元數據變更時傳送通知、在文檔庫中建立新檔案時，或根據 Syntex 模型擷取的元數據移動或複製檔案。

您將選擇觸發規則的條件，以及規則將採取的動作。 例如，您可以建立規則，將以特定客戶標記的檔案移至特定的文檔庫或資料夾。 這些規則可協助您使用 AI 驅動處理的功能來建構內容架構。

注意事項

此功能適用於具有 Syntex 每位使用者 或隨用 隨付授權的 使用者。

Syntex 處理規則

• 建立規則以將檔案從一個文檔庫移動或複製到另一個文檔庫

• 建立規則，以在檔案新增至文檔庫時設定內容類型

• 建立規則以自動翻譯文檔庫中的檔案

管理規則

1. 在文檔庫中，選取 [自動化>規則>管理規則]。

   

2. 在 [ 管理規則] 頁面上，您可以看到已套用的規則。 您可以開啟或關閉規則，或建立新的規則，將特定文檔庫上的動作自動化。