共用方式為


建立規則,以在檔案新增至文檔庫時設定內容類型

在 Microsoft Syntex 中,您可以建立規則,在檔案新增至文檔庫時自動設定該檔案的內容類型。

設定內容類型

若要在檔案新增至文檔庫時設定內容類型,請遵循下列步驟。

  1. 在文檔庫中,選取 [自動化>規則>建立規則]

    文件庫的螢幕快照,其中顯示 [自動化 > 規則 > 建立規則] 選項。

  2. 在 [ 建立規則] 頁面上,選取觸發規則的條件,以及規則將採取的動作。 在此情況下,請選 取 [新增檔案]

    [建立規則] 頁面的螢幕快照,其中已醒目提示 [新增檔案] 選項。

    此處的選取專案會建立您將在下一個步驟中完成的規則語句。

  3. 若要完成規則語句,請在 [新增檔案時] 下:

    1. 取 [選擇動作],然後選 取 [設定內容類型]

      規則語句頁面的螢幕快照,其中顯示醒目提示的 [選擇動作] 選項。

    2. 取 [選擇內容類型],然後選取檔案的適當 內容類型 。 此清單中顯示的內容類型是文檔庫中可用的內容類型。

      顯示語句選項的規則語句頁面螢幕快照。

    3. 取 [選擇檔案屬性],然後選取檔案的適當屬性。

    4. 取 [選擇條件],然後選取適當的條件。

    5. 在 [ 輸入值] 欄位中,輸入適當的值。 值可以是您想要在檔案屬性中找到的特定關鍵詞或文字字串。

      顯示已完成語句的規則語句頁面螢幕快照。

  4. 當您的規則語句完成時,請選取 [ 建立]。 您可以在 [管理規則] 頁面上查看及管理新規則