將新式範本的欄位對應至 Microsoft Syntex 中的程式庫資料行

您可以將新式範本中的欄位對應至文件庫資料行，然後將欄位新增至文件庫的自訂檢視。 設定之後，每次從此範本建立檔時，都會自動針對文件庫資料行擷取和填入域值，並成為檔中繼資料的一部分。

建立新式範本時，您不再需要定型和建置 AI 模型來擷取已設定為欄位的資訊。 您所產生檔的所有相關中繼資料都會以文件庫中的資料行提供。

將欄位對應至程式庫的自訂檢視

1. 當您在建立必要欄位之後選取 [ 發佈 ] 以發佈新式範本時，可以選擇將部分或所有已建立的欄位新增至文件庫的自訂檢視。

   

2. 您可以在為新式範本建立的自訂檢視中選擇要對應的欄位。 您也可以在 [範本名稱] 文字方塊中輸入值，以重新命名模 板 。

   完成後，選取 [發佈 ] 以發佈新式範本。 如果您已選取 [設定預設的連結 庫檢視] 選項 (預設選取) ，則程式庫預設檢視會設定為範本名稱檢視。

   

   如果未選取 [設定文檔 庫的預設檢視 ]，則會建立程式庫檢視，但不會設定為預設值。 您可以從文件庫的 [檢 視 ] 功能表切換至檢視。

   

從範本產生檔

在您發佈範本時，選擇要翻譯為文件庫資料行的特定欄位之後，您現在可以選擇從範本產生檔。

產生檔之後，對應欄位的值會自動開始顯示在文件庫檢視中。

注意事項

• 您只能選擇在發佈新範本或重新發佈現有範本時對應欄位。
  
• 每次重新發佈新式範本時，您都可以取消選取或重新選取要對應為程式庫資料行的欄位。
  
• 如果您變更對應欄位的名稱，並使用新的設定重新發佈範本，新名稱變更會反映在相對應的程式庫資料行中。
  
• 如果您變更對應欄位的資料類型，並使用新的設定重新發佈範本，新的變更會反映在相對應的程式庫資料行中。 如果您選擇繼續進行 不相容的資料類型變更，例如 [單行文字 ] 變更為 [數位]，或 [ 數位 到 日期和時間]，則預設會還原對應的欄位，以避免資料行可能遺失資料。 如果您仍然選擇重新選取要對應至資料行的欄位，您可能會遺失先前建立之檔的資料行值中的資料。 已產生的檔內容不會受到影響。
  
• 不支援將影像和資料表欄位對應至程式庫資料行。

另請參閱

建立範本的條件區段從新式範本建立檔