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將新式範本的欄位對應至 SharePoint 中的連結庫數據行

您可以將新式範本中的欄位對應至文件庫數據行,然後將欄位新增至文件庫的自定義檢視。 設定之後,每次從此範本建立檔時,都會自動針對文檔庫數據行擷取和填入域值,並成為檔元數據的一部分。

建立新式範本時,您不再需要定型和建置 AI 模型來擷取已設定為字段的資訊。 您所產生檔案的所有相關元數據都會以文件庫中的數據行提供。

將欄位對應至連結庫的自定義檢視

  1. 當您在建立必要欄位之後選取 [ 發佈 ] 以發佈新式範本時,可以選擇將部分或所有已建立的欄位新增至文檔庫的自定義檢視。

    發佈範本面板和範本檔的螢幕快照。

  2. 您可以在為新式範本建立的自訂檢視中選擇要對應的欄位。 您也可以在 [範本名稱] 文字框中輸入值,以重新命名 範本

    完成後,選取 [發佈 ] 以發佈新式範本。 如果您已選取 [設定預設的連結 庫檢視] 選項 (預設選取) ,則連結庫默認檢視會設定為範本名稱檢視。

    文檔庫的螢幕快照,其中顯示範本作為默認檢視。

    如果未選取 [設定文檔 庫的默認檢視 ],則會建立連結庫檢視,但不會設定為預設值。 您可以從文件庫的 [ 檢視 ] 功能表切換至檢視。

    文檔庫 [檢視] 功能表的螢幕快照,其中已選取範本作為預設檢視。

從範本產生檔

在您發佈範本時,選擇要翻譯為文檔庫數據行的特定欄位之後,您現在可以選擇從範本產生檔。

產生文件之後,對應欄位的值會自動開始顯示在文檔庫檢視中。

文檔庫的螢幕快照,其中顯示文檔庫檢視中的對應欄位。

注意事項

  • 您只能選擇在發佈新範本或重新發佈現有範本時對應欄位。
  • 每次重新發佈新式範本時,您都可以取消選取或重新選取要對應為連結庫數據行的欄位。
  • 如果您變更對應欄位的名稱,並使用新的設定重新發佈範本,新名稱變更會反映在相對應的連結庫數據行中。
  • 如果您變更對應欄位的數據類型,並使用新的設定重新發佈範本,新的變更會反映在相對應的連結庫數據行中。 如果您選擇繼續進行 不相容的數據類型變更,例如 [單行文字 ] 變更為 [數位],或 [ 數位日期和時間],則預設會還原對應的欄位,以避免數據行可能遺失數據。 如果您仍然選擇重新選取要對應至數據行的欄位,您可能會遺失先前建立之文件的數據行值中的數據。 已產生的文件內容不會受到影響。
  • 不支援將影像和數據表欄位對應至連結庫數據行。

另請參閱

建立範本的條件區段從新式範本建立檔