共用方式為


為小組設定基準保護

在本文中,我們將說明如何使用基準層級的保護來部署小組。 此層級可讓使用者獲得廣泛的共同作業選項,同時又能增強權限管理功能並針對過度共用提供基本防護。 這個層級的建議保護包括身分識別和裝置存取原則,以及惡意程式碼防護。 此外,您也可以視需要套用條件式存取原則和資料外洩防護。

初始保護

我們所建議的第一個步驟是設定基本身分識別和裝置存取原則。 如需詳細資訊,請參閱用來保護 Teams 聊天、群組和檔案的原則建議

我們也建議您開啟基本的適用於 Office 365 的 Defender 功能,以防範文件、附件和連結中的惡意程式碼。 建議您開啟下表中的每個選項。

選項 資訊
SharePoint、OneDrive 和 Teams 的安全附件 適用於 Office 365 的 Defender 中的安全附件

適用於 Office 365 的 Defender - SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams

安全文件 Microsoft 365 A5或 E5 安全性中的安全檔
適用於 Teams 的安全連結 Microsoft Teams 的安全連結設定

Teams 來賓共用

在每個層級中,我們可以選擇 與組織外部的人員共用。 針對敏感性和高敏感性層級,我們可以選擇使用敏感度標籤,在小組層級關閉來賓共用。 但必須開啟組織層級的來賓共用設定,才能讓來賓共用在 Teams 中完全生效。

預設會為商業組織開啟來賓共用。 不過,如果您先前已變更貴組織的任何來賓共用設定,建議您檢閱 與小組中的來賓 共同作業,以確保 Teams 中可使用來賓共用。

網站和檔案共用

為了降低不小心與組織外的人員共用檔案和資料夾的風險,建議您將 SharePoint 的預設共用連結變更為 [只有貴組織中的人員]。 (如果使用者需要對外共用,且您已啟用來賓共用,其仍可在共用時變更連結類型)。

變更預設的共用連結

  1. 開啟 SharePoint 系統管理中心,於 [原則] 底下選取 [共用]
  2. [檔案與資料夾連結] 下,選取 [只有貴組織中的人員]
  3. 選取 [儲存]

為了獲得最佳的來賓共用體驗,我們也建議您啟用 SharePoint 和 OneDrive 與 Microsoft Entra B2B 的整合

建立小組

在與小組相關聯的 SharePoint 網站中,還會執行另外的基準層級保護設定。 請先建立公用或私人小組,再繼續進行下一節。

網站共用設定

根據預設,SharePoint 網站的成員可以邀請其他人加入網站。 當網站屬於小組時,小組成員便會納入為網站成員。 不過,直接新增至網站的人員無法存取小組的其他資源。 因此,建議您透過小組來專門管理權限。

為了有助於管理權限,建議您將相關聯的網站設定為只允許擁有者可自行共用網站。 這可簡化權限管理工作,並有助於防止有人在小組擁有者不知情的情況下進行存取。 請為需要基準保護的每個小組執行此動作。

更新網站共用設定

  1. 在小組的工具列中,選取 [ 檔案]
  2. 選取 [在 SharePoint 中開啟]
  3. 在 SharePoint 網站的工具列中,選取設定圖示,然後選取 [ 網站許可權]
  4. 在 [ 網站許可權 ] 窗格的 [ 網站共用] 底下,選取 [ 變更成員可以共用的方式]
  5. 在 [ 共用許可權] 下,選擇 [網站擁有者和成員],以及具有 [編輯] 許可權的人員可以共用檔案和資料夾,但只有網站擁有者可以共用網站,然後選取 [ 儲存]

其他保護

Microsoft 365 提供了其他方法來保護您的內容。 請想想下列選項是否有助於改善貴組織的安全性。

使用基準保護設定 Teams 會議

開始使用測試人員風險管理

為團隊設定高敏感性資料保護

為小組設定高敏感度資料保護