使用比較基準保護設定Teams會議
本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。
針對 比較基準 的保護層級,我們會限制誰可以使用敏感度標籤 略過大廳 ,並設定 [誰可以使用 Teams 系統管理原則 進行簡報 ] 的預設值。 如果您的組織要求,您也可以限制其他動作。
注意事項
敏感度標籤和自訂會議範本中的會議選項需要 Teams 進階版。
下表說明我們在比較基準會議中限制哪些動作,以及設定這些選項的位置。
功能 | 選擇 | 位置 | 執行 |
---|---|---|---|
允許出席者使用相機 | 開啟 | 範本 | 否 |
允許出席者使用麥克風 | 開啟 | 範本 | 否 |
將浮浮浮浮水印套用至每個人的視訊摘要 | 關閉 | 標籤 | 是 |
將浮浮浮浮水印套用至共享內容 | 關閉 | 標籤 | 是 |
端對端加密 | 關閉 | 標籤 | 是 |
管理出席者看到的內容 | 關閉 | 範本 | 否 |
會議聊天 | 開啟 | 範本 | 否 |
撥入 人員 可以略過大廳 | 關閉 | 範本 | 是 |
防止將聊天內容複製到剪貼簿 | 關閉 | 標籤 | 是 |
自動錄製 | 關閉 | 範本 | 否 |
需要從下列來源進行驗證檢查 | 不需要 | 卷標或範本 | 是 |
誰可以略過大廳? | 在我的組織、受信任的組織和來賓中 人員 | 範本 | 否 |
誰可以簡報 | 在我的組織和來賓中 人員 | Teams 系統管理中心 | 否 |
誰可以錄製 | 召集人、共同召集人和演示者 | 範本 | 否 |
敏感度標籤或會議範本會強制執行列為強制執行的選項。 會議召集人可以變更未強制執行的選項。
Who can present 的預設值
[ 誰可以簡報 ] 的預設值是 [ 所有人]。 針對比較基準保護層級,我們為組織和來賓設定更安全的 人員 預設值,會議召集人可以視需要變更這些預設值。
我們可以使用敏感度標籤來設定此值,但該值會針對具有該標籤的任何會議強制執行。 會議範本中無法使用此選項,因此我們會在Teams系統管理中心進行設定。
若要設定誰可以簡報:
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議] ,然後選取 [會議原則]。
- 選取您要更新的原則。
- 在 [內容共用] 底下,設定 [誰可以在我的組織和來賓中 人員 簡報]。
- 選取 [儲存]。
Who can admit from lobby 的預設值
您可以選擇保留 [ 誰可以准許進入大廳 成為 召集人和演示者 ] 的預設值,或將它變更為 [召集人] 和 [共同召集人]。 這個每個召集人的原則會設定您的召集人可以透過 會議選項變更的預設值。 您必須透過 Teams 系統管理中心管理此設定。 會議範本和敏感度標籤不支援此原則。
若要設定誰可以准許他們進入大廳:
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議] ,然後選取 [會議原則]。
- 選取您要更新的原則。
- 在 [會議加入 & 大廳] 底下,針對 [誰可以准許進入大廳] ,選擇 [ 召集人] 和 [演示者 (預設值) ] 或 [ 召集人和共同召集人]。
- 選取 [儲存]
浮浮水印和端對端加密
在 比較基準 的保護層級中,我們使用敏感度標籤來關閉浮水印和端對端加密。 此設定可防止會議召集人使用這些功能。 浮浮水印和端對端加密更適用於敏感性會議。
端對端加密及浮浮浮水印會關閉一些其他功能,例如 PowerPoint Live。 針對 比較基準 保護層級關閉這些功能,可避免會議召集人使用這些功能但卻未瞭解其限制的情況。
如果您是在受到高度規範的產業中工作,您可能會想要讓這些功能即使在 比較基準 的保護層級中也能使用。
敏感度標籤
針對 比較基準 的保護層級,我們使用敏感度標籤,您可以直接在會議或會議範本中使用。 根據您選擇的設定,這個標籤也可以用來分類小組和個別檔案。
如果您已在組織中部署敏感度標籤,請考慮此標籤如何符合您整體標籤策略。 如有需要,您可以變更名稱或設定,以符合貴組織的需求。 如果您已經有用於比較基準或一般保護的標籤,您可以編輯標籤並將 Teams 會議新增至標籤。
若要瞭解如何建立和管理敏感度標籤,請參閱 使用敏感度標籤來保護行事歷專案、Teams 會議和聊天。
會議範本
在 比較基準 的保護層級中,我們會使用範本來為誰可以略過包含受信任組織外部參與者的大廳設定預設值。
我們也防止人員透過電話撥入,而無法略過大廳。 如果貴組織經常召開電話撥入式參與者應該可以直接加入的會議,您可以省略此設定。 如果有特定類型的會議是真的,請考慮為這些會議使用個別的範本。
如果您在敏感度標籤關閉浮浮水印和端對端加密,您也可以使用樣本隱藏會議召集人的這些選項。
建立自訂會議範本
- 在 Teams 系統管理中心中,展開 [會議 ],然後選取 [會議範本]。
- 選取 [新增]
- 輸入範本的名稱和描述。
- 在 [ 套用敏感度標籤 ] 區段中,選擇您建立的標籤。
- 選 取 [套用敏感度標籤],然後選取 [ 鎖定]。
- 在 [大廳] 下拉式清單中,選 人員 我的組織、受信任的組織和來賓。
- 確定 人員 撥入可以略過大廳設為 [關閉],然後選取它,然後選取 [鎖定]。
- 如果您使用敏感度標籤關閉浮水印和端對端加密,請考慮在這裡選取這些選項,然後選取 [隱藏 ],這樣會議召集人就不會看到它們。
- 如有需要,請變更任何其他選項。
- 若要防止會議召集人變更選項,請選取該選項,然後選取 [鎖定]。
- 若要防止會議召集人看到選項,請選取該選項,然後選取 [隱藏]。
- 選取 [儲存]。