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Microsoft Places 概觀

Microsoft Places 是 AI 支援的工作場所應用程式,可提供彈性的工作。 Places 可協助組織使用 AI 重新構想彈性工作、將員工的連線方式現代化,讓每個人都能充分利用辦公室工作天數,並使用佔用量和使用率數據將空間管理優化。 Microsoft Places 也支持個別的桌面預約。

許多 Microsoft Places 功能都取決於建築物、樓層和會議室/工作區的完整階層。 租用戶系統管理員必須採取動作來設定此階層,如設定 建築物和樓層中所述。 

授權需求

Microsoft Places 包含核心、增強型和 AI 驅動功能。

  • 具有合格Microsoft 365 訂用帳戶的客戶可以存取核心功能,包括設定和更新工作計劃、檢視共同作業者的工作計劃、存取行事曆中的 Places 卡體驗、排程親自會議、管理混合式 RSVP,以及工作場所目前狀態相關功能。

  • 具有 Teams 進階版 授權的客戶可以存取增強功能,例如 Places 尋找工具、智慧型建議、Places 總管、小組指引、空間分析和自動發行原則。

  • 具有 Microsoft 365 Copilot 授權的客戶可以存取其他功能,例如受管理預約和建議的辦公室天數。

註冊預覽版的客戶會保留所有核心和增強功能的存取權,直到 2025 年 1 月 6 日為止。

符合核心功能Microsoft 365 個訂用帳戶

下列訂用帳戶提供核心 Places 功能的存取權:

  • Microsoft 365 商務基本版

  • Microsoft 365 商務標準版

  • Microsoft 365 商務進階版

  • Microsoft 365 或 Office 365 (E1、E3、E5)

  • Microsoft 365 或教育 Office 365 (A1、A3、A5)

  • Microsoft 365 for frontline workers (F1、F3)

此外,這些訂用帳戶可讓您存取Teams中的核心 Places功能:

  • Microsoft Teams 基本版

  • Microsoft Teams 企業版

  • Microsoft Teams EEA

功能描述

功能 描述 其中 License
工作計劃 事先設定您的工作位置排程,讓同事知道您打算在辦公室或遠端。 新 Outlook 中的行事曆¹;Teams 的新行事曆²;Microsoft Places app³ 核心版
工作場所目前狀態 更新您的工作位置,讓同事知道您已抵達辦公室,並查看當天還有誰在辦公室。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆;Microsoft Places 應用程式 核心版
親自事件 要求受邀者親自參加您的會議或活動,並在事件追蹤窗格中查看每個人的出席模式及其回應。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆 核心版
混合式 RSVP 當活動標示為親自時,參與者可以分享他們是否要親自或虛擬參加。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆 核心版
Places 卡片 輕鬆查看誰到辦公室,並從您的行事曆快速調整您的工作計劃。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆;Microsoft Places 應用程式 核心版
Places 總管 在每個工作場所位置取得人員、空間和體驗的單一檢視。 Microsoft Places 應用程式 進階版
Places 尋找工具 預訂會議室和桌面的新體驗,包含豐富的元數據,包括圖片、平面規劃、A/V 功能、輔助功能等等。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆 進階版
個別桌面預約 允許使用者在辦公室中選取和預約個別的桌面。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆 進階版
會議室簽入和自動發行 允許使用者簽入會議室,並在未佔用時自動釋放保留的會議室。 Teams 聊天, Teams 面板, Microsoft Teams 會議室 進階版
快速書籍 當您在辦公室但尚未預約會議室時,您可以取得建議,並快速新增當天部分或所有會議的會議室。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆;Microsoft Places 應用程式 進階版
小組指引 可讓領導者和經理定義工作模式、設定辦公室期望,並調整節奏以符合小組的需求。 Microsoft Places 應用程式 進階版
智慧型手機建議 量身打造的建議可組織您的一天,例如新增會議室以進行親自會議。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆;Microsoft Places 應用程式 進階版
空間分析 將建築物、會議室和工作區的預定和實際佔用量數據可視化。 Microsoft Places 應用程式 進階版
管理會議室預約 Copilot 會根據各種因素建議會議室,並在更新或衝突時重新預訂會議室。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆 Copilot
即將推出:辦公室天數建議 Copilot 會根據您排定的會議和同事的工作計劃,建議您進入 Office 的最佳日期。 新 Outlook 中的行事曆;Teams 中的新行事曆;Microsoft Places 應用程式 Premium+Copilot
即將推出:使用 Copilot 進行空間分析 Copilot 可協助分析及解釋空間使用量圖表中的重要數據點和趨勢。 它會比較目前使用量計量 (,例如使用量、桌面使用量和房間預約) 與先前的時間週期,並醒目提示重要的變更和趨勢。 Microsoft Places 應用程式 Premium+Copilot

¹: 新的 Outlook 目前可在 Windows 和網頁上使用。

²:Teams 中的新行事曆體驗目前為預覽版、Windows、MacOS 和網頁版。

³:Microsoft Places 應用程式可在網頁上使用,並在 Outlook、Teams 中,以及在Microsoft 365 應用程式中提供, (先前Microsoft Office) - 在桌面和行動裝置上。

預覽的常見問題

我可以在預覽期間存取所有 Microsoft Places 功能嗎?

註冊預覽版的客戶會保留所有核心和增強功能的存取權,但需要 Microsoft 365 Copilot 授權來評估 AI 驅動功能。

Microsoft Places 預覽何時結束?

我們已停止接受 2024 年 11 月 19 日註冊預覽版。

預覽計劃會保持開啟狀態,直到 2025 年 1 月 6 日為止,此時我們將開始強制執行授權檢查。 在該日期之後,具有合格Microsoft 365 訂用帳戶的使用者將會保留核心 Places 功能的存取權。 增強功能將需要 Teams 進階版 授權,而 Copilot 功能將需要 Microsoft 365 Copilot 授權。 如果您不再使用增強功能,則會根據Microsoft的隱私策略,安全地刪除相關聯的數據,例如空間分析。

為什麼有 Microsoft Places 預覽版的加入表單?

此表單是用來讓您的組織在 Microsoft Places 中獲得增強功能。

所有表單項目都會在 2025 年 1 月 6 日當預覽程式關閉時刪除。 如需Microsoft如何處理數據的進一步資訊,請檢閱Microsoft 隱私聲明

其他資源

您可以在這裡找到更多資源:

提示

作為本文的附隨,我們建議您在登入 Microsoft 365 系統管理中心 時使用 Microsoft Places 進階部署指南。 本指南會根據您的環境自定義您的體驗。 若要檢閱最佳做法,而不登入和啟用自動化安裝功能,請移至 Microsoft 365 安裝入口網站