步驟 4：預先建立使用者和群組 (預覽)
注意事項
跨租使用者 SharePoint 移轉目前處於開發的私人預覽階段。 作為未完成的專案，任何資訊或可用性隨時都可能會變更。 私人預覽版客戶的支援將會透過電子郵件處理。 Microsoft 在線服務通用授權條款的預覽條款涵蓋跨租使用者 SharePoint 移轉。
這是解決方案中專為完成跨租使用者 SharePoint 移轉而設計的步驟 4。 若要深入瞭解，請參閱 跨租使用者 SharePoint 移轉概觀。
- 步驟 1： 連線到來源和目標租使用者
- 步驟 2： 在來源與目標租用戶之間建立信任
- 步驟 3： 確認已建立信任
- 步驟 4： 預先建立使用者和群組
- 步驟 5： 準備身分識別對應
- 步驟 6： 啟動跨租使用者 SharePoint 移轉
- 步驟 7： 移轉後步驟
識別要移轉的使用者和群組
若要確保 SharePoint 許可權會保留為移轉的一部分，必須建立對應檔案，讓來源租使用者中的使用者與目標租使用者保持一致。
- 識別將從來源移轉至目標租使用者的 SharePoint 使用者和網站完整清單。
- 識別連線到任何群組連線 SharePoint 網站的 Microsoft 365 群組 清單，這些網站將移轉為專案的一部分。
- 準備將移轉至目標租用戶的使用者、群組和Microsoft 365 群組的完整清單。
在目標租用戶上預先建立使用者、群組和Microsoft 365 個群組
- 在目標租用戶的目錄中視需要預先建立使用者和群組。
- 所有移轉至目標租使用者的用戶都必須在目標租使用者中為其建立新的使用者身分識別。
注意事項
注意：如果這些使用者也已移轉 OneDrive，請確定這些新使用者在完成對應的 OneDrive 移轉之前，不會嘗試登入其新的目標 OneDrive。
- 所有 SharePoint 帳戶要移轉至目標租用戶的使用者，都必須獲指派適當的 SharePoint 授權。
- 任何保留在來源租使用者中但需要存取移轉至目標租使用者之資源的使用者，都應該在目標租使用者中為其建立新的來賓身分識別。
- 在開始 SharePoint 移轉之前，必須將預先建立的使用者新增為任何適當安全組或統一群組的成員。
- 如果使用者或組名已經存在於目標租使用者中，請使用不同的名稱建立使用者或群組，並記下它以進行下一個步驟。
- 我們建議在目標租使用者中限制 SharePoint 網站建立，以防止使用者建立 SharePoint 網站。
注意事項
若要深入瞭解限制 SharePoint 網站建立，請參閱 停用某些使用者的 SharePoint 建立
預先建立Microsoft 365 群組連線到 SharePoint 網站
Microsoft連線到 SharePoint 網站的 365 群組必須使用 Exchange Online 管理命令介面預先建立
這些命令會將要求傳送給您要與其建立信任的租使用者。
- 以 Exchange Online 管理員 或Microsoft 365 全域管理員身分登入 Exchange Online 管理命令介面。出現提示時，請輸入目標租用戶的密碼。
Connect-ExchangeOnline –UserPrincipalName <UserPrincipalName>
- 建立適當的Microsoft 365 群組，其中 AccessType 符合來源租用戶上對應Microsoft 365 群組的存取類型。
New-UnifiedGroup -DisplayName <TargetGroupDisplayName> -Alias <TargetGroupAlias> -AccessType <Private|Public>
重要事項
Microsoft 365 群組 連線到 SharePoint 網站時，必須使用此方法預先建立。 使用任何其他方法預先建立Microsoft 365 群組會導致 SharePoint 網站移轉失敗。
警告
如果Microsoft 365 組名包含句號字元 (.) ，則移轉會失敗，並出現 無效的字元 錯誤。